Veja 7 habilidades de um gerente de compras de sucesso!

Entre as principais habilidades do gerente de compras estão talentos e capacidades, como domínio de estratégia de negociação, comprometimento com compliance e formação de relacionamentos estratégicos com os fornecedores.

Profissional fundamental para o sucesso de uma empresa, essa função, até então não muito conhecida, vem assumindo um papel de destaque pela importância que oferece aos negócios. 

Isso porque o gerente de compras é o responsável por desenvolver, liderar e executar estratégias voltadas para compras e procurement.

Se antes as companhias buscavam um profissional capaz de realizar tarefas burocráticas, agora procuram alguém com perfil dinâmico que traga vantagens financeiras, visando sempre o melhor custo-benefício para o negócio.

Mas, para isso, é preciso que as habilidades do gerente de compras estejam desenvolvidas e alinhadas com o propósito de crescimento da empresa. E quais seriam essas skills? 

Siga a leitura deste artigo e confira sete requisitos para um gerente de compras ser bem-sucedido no seu trabalho e, ao mesmo tempo, contribuir para o crescimento sustentável do negócio.

Quais são as principais habilidades do gerente de compras?

Entre as principais e mais esperadas habilidades do gerente de compras, as de mais destaque são:

• dominar estratégias de negociação e economia;

• trabalhar com ética, sempre;

• criar e manter bons relacionamentos;

• elaborar e acompanhar indicadores de performance;

• ter um olhar dedicado ao compliance;

• saber resolver problemas e tomar decisões;

• ser organizado.

1. Dominar estratégias de negociação e economia

Esse primeiro item da lista de habilidades do gerente de compras não deve ser uma grande surpresa para você, mas vale ser abordado. 

Como o gestor de compras tem como  foco constante a redução de custos, ele deve ser um bom negociador e ter como meta  tomar decisões olhando para as possíveis economias.

Ter uma boa comunicação e conseguir mirar, ao mesmo tempo, na qualidade e na economia, representam  grandes diferenciais dos melhores profissionais de procurement.

2. Trabalhar com ética, sempre

Um dos requisitos para um gerente de compras é o olhar constante para a ética em seu trabalho. 

Quando falamos de uma possível parceria com um fornecedor, por exemplo, é relevante que ele informe de maneira simples e precisa as etapas do seu processo de cotação, quais são as necessidades da empresa e, claro, siga à risca as regras que ele mesmo definiu para as fases de negociação.

A ética não só ajuda a construir uma parceria de sucesso com fornecedores, como também potencializa o respeito do gestor por sua equipe e outros colegas de trabalho.

3. Criar e manter bons relacionamentos

O relacionamento é uma das palavras-chave quando pensamos nas características de um gerente de compras. Afinal, esse profissional está em constante contato com diversas pessoas ao longo do dia, seja dentro da própria empresa ou com os parceiros externos.

Criar uma parceria de sucesso é possível quando o profissional é transparente, cooperativo e ético nas suas negociações. 

Olhando para os relacionamentos com os fornecedores, os quais o gerente de compras está em constante contato, é essencial respeitar acordos, contratos, prazos e pagamentos para o fortalecimento desse vínculo.

Mas além de confiar, é importante pensar na saúde da sua empresa e, portanto, no monitoramento dos fornecedores. E para ajudar o gerente de compras nesse processo existem tecnologias como a da Linkana. 

Por meio do nosso software, que automatiza o processo de compliance e governança de fornecedores, sua gestão de procurement pode ter mais segurança e eficiência.

Consultas públicas, emissão de certidões e documentos, além de análises inteligentes são apenas alguns dos processos que nossos robôs farão por você, mitigando riscos e permitindo que o gerente de compras não perca tempo, nem atenção à parte burocrática do seu trabalho.

4. Elaborar e acompanhar indicadores de performance

O fornecedor A está cumprindo os prazos de entrega? E o fornecedor B, manteve a qualidade e quantidade dos insumos encomendados pela sua empresa? 

Os indicadores de performance são essenciais para garantir que o trabalho dos fornecedores está sendo realizado nos parâmetros determinados.

Para isso, é importante que o gerente de compras determine indicadores de avaliação de performance que possam  ser acompanhados para sempre saber o que pode ser melhorado e como a parceria pode ser fortalecida.

Desde indicadores financeiros e gestão de riscos, até a eficiência operacional e conformidade de processos, esses índices podem ajudar a cultivar parcerias com fornecedores e, até mesmo, aumentar a vantagem competitiva do negócio.

5. Ter sempre um olhar dedicado ao compliance 

Empresas em todo o mundo estão investindo em compliance — e recomendamos que sua empresa também comece a implantar esse processo.

Se olharmos para a área de procurement, na qual o gerente de compras atua, o compliance está ligado à manutenção de uma conduta ética e responsável, combatendo riscos e fraudes em processos. Podemos usar o exemplo do compliance trabalhista. 

Quando um gerente de compras aplica esse compliance ao olhar para um possível parceiro, ele está avaliando as condições que esse fornecedor oferece aos trabalhadores. 

Enquanto isso, em um compliance reputacional, as práticas produtivas de cada um e os riscos desse terceiro estar envolvido em práticas fraudulentas que serão avaliadas.

Olhar para o compliance significa não só evitar riscos financeiros e de impacto na produção, como também mitigar consequências no âmbito legal e na reputação da empresa.

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