Indústria
Com a Linkana, a indústria homologa fornecedor no piloto automático.
Quatro pareceres no mesmo fluxo, em 1,4 dia.
Para homologar, com 6 mil fornecedores ativos e sem aumentar o time.
Média de homologação com cinco áreas técnicas no fluxo.
Dos fornecedores críticos, com alerta sempre que o risco muda.
Indústrias que homologam fornecedor na Linkana
O problema
Nenhum dos seus cinco sistemas foi feito para homologar
- O comprador cobra o cadastro e a resposta é que falta um documento, de novo.
- A equipe de cadastro vira suporte técnico de quem não consegue preencher o portal.
- O fornecedor local, que você faz questão de contratar, desiste no meio do cadastro.
- A base tem dezenas de milhares de CNPJs e ninguém sabe quantos estão ativos.
- A certidão venceu e o aviso veio do fiscal, não do sistema.
- A auditoria pede o histórico de um fornecedor e alguém do time abre a pasta compartilhada.
A CBA tem 6 mil fornecedores ativos, revisou 110 mil documentos e homologa em 8 dias.
O mesmo processo levava 42 dias em 2020. História completa em histórias de sucesso.
A plataforma
O mesmo processo, dos dois jeitos
Seis pontos onde a homologação trava hoje, e o que muda com a Linkana. Clique para ver na ordem que quiser.
Sem a Linkana O mesmo pacote para material de escritório e para insumo químico.
Com a Linkana Muda por categoria e por criticidade.
A CBA opera com 93 categorias de homologação, mais 6 de sustentabilidade.
Sem a Linkana Cobrado no contrato e guardado em pasta compartilhada.
Com a Linkana Exigido na categoria certa, com validade e alerta.
Entram na categoria certa, com data de validade e alerta de vencimento.
Sem a Linkana Analisam em fila, uma depois da outra.
Com a Linkana Analisam ao mesmo tempo, e só quando há risco.
A FS envolve cinco áreas técnicas e mantém média de 1,45 dia.
Sem a Linkana Desiste no meio do cadastro e liga para o comprador.
Com a Linkana Preenche o mínimo, porque o resto a Linkana busca.
Na FS, mais de 3.300 produtores e clientes locais homologados.
Sem a Linkana Alguém redigita o fornecedor aprovado no SAP.
Com a Linkana Criado pela integração, com a validação fiscal na entrada.
Na FS, o cadastro no SAP saiu de 16 horas para zero.
Sem a Linkana Ninguém olha de novo até o próximo problema.
Com a Linkana Monitoramento contínuo, com alerta quando algo muda.
A CBA acompanha 380 fornecedores dos próprios fornecedores.
Traga a sua categoria mais complexa. A gente mostra como ela ficaria com a Linkana.
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Quem já fez isso na indústria
Integrações
A Linkana entra ao lado do que você já tem
SAP recebe o cadastro pronto depois da homologação, com a validação fiscal já feita.
Convive com Ariba e Coupa. A Linkana cuida de cadastro, homologação e risco, e devolve o fornecedor aprovado.
Serasa para score financeiro, e fontes públicas para compliance, fiscal, trabalhista e socioambiental.
Login corporativo e histórico de cada documento. Na FS, peça das auditorias ISO 14001 e 45001.
Hoje temos mais de 1.000 fornecedores mapeados na Linkana com fácil acesso a qualquer pessoa na companhia, inclusive auditores. Otimizamos o tempo dos stakeholders e de outras áreas que estão envolvidas no processo de homologação.
Keila Oliveira · Analista de Compras LATAM, Nivea Ver a história completa ↗
Perguntas
O que costumam perguntar antes de decidir
Eu já tenho Ariba. Faz sentido ter a Linkana também?
Faz, e é o caminho que a CBA seguiu. O Ariba é forte em compras e não foi desenhado para homologação e compliance documental de fornecedor no Brasil. A Linkana cuida dessa etapa, com as fontes brasileiras, e entrega o fornecedor aprovado para o seu fluxo de compra continuar.
Minha base tem dezenas de milhares de fornecedores. Por onde começa?
Por um recorte, nunca pela base inteira. A CBA começou pelos 2.500 fornecedores que transacionaram no ano anterior e somou os novos, e homologou mais de 3 mil no primeiro ano. A Amaggi usou o processo para enxugar de 70 mil para 23 mil. Fornecedor que não transaciona não precisa ser homologado agora.
Meu fornecedor é pequeno e não vai conseguir usar
É a objeção mais comum e a mais legítima. O portal pede o mínimo, porque a Linkana busca sozinha tudo que é dado público, e o preenchimento é assistido. A FS Bioenergia homologou mais de 3.300 produtores e clientes locais dessa forma.
Meu fornecedor de serviço entra na planta. A homologação muda?
Muda, e é para isso que serve a categoria. Quem entrega material de escritório e quem faz manutenção em área de risco não passam pela mesma exigência. A CBA opera 93 categorias de homologação exatamente por isso, cada uma com o seu pacote de documento e o seu peso de risco, incluindo licença, certificação e documentação de segurança do trabalho, com data de validade e alerta de vencimento.
Quando a integração com o ERP falha, como eu descubro?
A falha aparece com o motivo e o registro de quando aconteceu, não como um cadastro que simplesmente não chegou. É a diferença entre tratar o erro e procurar o erro.
Quem desenvolve o lado do ERP?
Depende do seu ambiente, e essa conversa precisa acontecer antes da proposta, não depois. A Linkana entrega o middleware parametrizado com as suas regras. O que roda dentro do seu ERP segue o seu modelo de governança de TI, e a gente desenha isso junto com o seu time antes de fechar escopo.
Quanto tempo leva para implantar?
Depende do quanto o seu processo já está desenhado, e essa é a parte que mais pesa. O aprendizado número um da Amaggi foi não começar pela tecnologia: eles passaram dez meses estruturando o processo com as áreas antes de escolher a plataforma. Quem chega com categoria e critério definidos implanta rápido.
Como fica a auditoria e a certificação?
Tudo que entra fica registrado, com histórico de cada documento e o parecer de cada área. Na FS Bioenergia a plataforma foi destaque nas auditorias das certificações ISO 14001 e 45001, justamente por consolidar documento, score e performance num lugar só.
A Linkana substitui o meu ERP?
Não. Ela é a camada de cadastro, homologação e risco do fornecedor, e se integra ao ERP para criar e manter o cadastro lá. O seu ERP continua sendo o sistema de registro.
Trinta minutos com o seu processo na tela
A conversa não é uma apresentação institucional. A gente pega uma categoria que trava hoje na sua operação e mostra como ela ficaria.
- Você conta como é a homologação hoje e onde ela para.
- A gente monta essa categoria na plataforma, com os seus documentos.
- Você vê o caminho do fornecedor até o cadastro no ERP.