Setembro fecha, e sua base de fornecedores decide o crédito de 2027

Em setembro, todo fornecedor seu que é do Simples Nacional tem uma escolha na mão: continuar pagando IBS e CBS do jeito simples de sempre, ou trocar para o jeito novo, o regime regular. Ninguém é obrigado a nada. Quem não fizer nada continua como está, e isso também é uma decisão. A escolha é feita num portal do governo, vale a partir de janeiro de 2027, e vale até junho. Depois disso tem nova janela em março, pro segundo semestre.

O problema é que essa escolha não é sua. É do seu fornecedor. E o efeito dela cai direto no seu bolso.

Se um fornecedor seu, do Simples, não decidir nada em setembro, ele continua exatamente como está. E isso já define, hoje, o quanto de crédito você vai conseguir aproveitar com ele em 2027.

A data não é o problema. O que ela muda pra você, sim

Todo mês a reforma traz um prazo técnico novo. Nota fiscal com campo novo, alíquota de teste, uma sigla diferente. É fácil ignorar mais um, mas esse é diferente, porque quem decide é o fornecedor e quem sente o resultado é você.

Aqui vai o porquê, de um jeito simples: você só ganha crédito quando o imposto do fornecedor realmente é pago ao governo, não só quando você paga a nota dele.

Se o fornecedor é do Simples e continua nesse regime, o crédito que ele te passa vem menor do que se ele estivesse no regime normal. Não é culpa de ninguém. É assim que a conta funciona.

Duas empresas com fornecedores parecidos podem terminar setembro em situações bem diferentes. Uma já sabe quem vai mudar de regime e quem vai ficar como está, e já se planejou. A outra só vai descobrir isso quando a nota chegar errada.

Por que quase ninguém está de olho nisso

O motivo é simples: ninguém do seu time assina esse formulário. Quem assina é o fornecedor, no sistema dele. Quem sente o resultado, no crédito, é você.

Por isso vale se perguntar: dos meus fornecedores do Simples, quantos eu sei se vão mudar de regime em 2027?

Pra maioria das empresas, a resposta é nenhum. Essa informação nunca chegou ao time de Compras. Ficou perdida num formulário que pertence a outra empresa.

E aquela solução automática que prometeram? Não vem a tempo

Aqui vai uma notícia que mudou nas últimas semanas. O split payment, aquele sistema que separa o imposto na hora do pagamento, não vira obrigatório em 2027 como se esperava. A Receita sinalizou no fim de agosto que a obrigatoriedade entre empresas fica pra 2028. Ainda não saiu norma publicada, é a expectativa do órgão. Em 2027 ele existe, mas é facultativo, e entra aos poucos conforme os bancos se adaptam.

O motivo: os bancos e sistemas de pagamento ainda não estão prontos. A parte técnica está avançando nos bastidores, isso é verdade, mas avançar nos bastidores não é a mesma coisa que estar pronto pra usar e quem contava com esse sistema resolvendo tudo sozinho em 2027 vai precisar rever o plano.

Por enquanto, existe uma alternativa: o comprador pode recolher o imposto direto, sem esperar o fornecedor. Isso se chama RAD, de Recolhimento pelo Adquirente. É opcional, e cada empresa escolhe em quais fornecedores vale usar. E aqui está o ponto: só dá pra escolher bem se você já sabe quais fornecedores são risco e quais não são.

As duas notícias, juntas, dizem a mesma coisa

O prazo de setembro e o atraso do split payment apontam pra mesma direção: ninguém vai resolver isso por você tão cedo quanto se esperava. Em 2027 essa responsabilidade fica com quem compra. Simples assim. Descobrir antes quem vai mudar de regime, e escolher onde vale usar o RAD.

As duas coisas dependem da mesma informação: saber, fornecedor por fornecedor, qual é o regime dele e se o cadastro está em dia.

É exatamente isso que a Linkana passou a mostrar no cadastro do fornecedor, cruzando informações públicas da Receita Federal. A informação fica no mesmo lugar onde o time já confere documento e risco antes de aprovar uma compra.

Setembro está terminando e a pergunta não é mais só “minha base de fornecedores está em ordem”. É mais direta:

Você sabe quais dos seus fornecedores do Simples vão decidir algo essa semana, e o que isso muda no seu crédito de 2027?

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