Plataforma de fornecedores: quais as vantagens de usar esse recurso?

Uma plataforma de fornecedores é uma ferramenta tecnológica desenvolvida especificamente para otimizar e aprimorar a gestão de supply chain de uma empresa.

Explicando de outro modo, trata-se de um sistema voltado para a gestão de fornecedores, por meio do qual é possível acompanhar e administrar todas as etapas da construção e continuidade desse tipo de relacionamento.

Uma solução desse modelo é altamente benéfica para companhias de todos os setores e portes, mas principalmente para aquelas que lidam com um alto número de fornecedores para manter o fluxo de suas operações.

Além de melhorar e otimizar a gestão das empresas fornecedoras contratadas, esses softwares contribuem para identificar e trazer novos parceiros de abastecimento para a base da companhia de uma forma muito mais rápida, precisa e segura, mitigando diversos riscos.

Siga a leitura deste artigo e confira, agora, todas as outras vantagens que uma plataforma de fornecedores traz para o gerenciamento da supply chain do seu negócio, e qual é a melhor ferramenta desse modelo disponível no mercado.

O que é uma plataforma de fornecedores?

Plataforma de fornecedores é um sistema que permite centralizar toda a gestão da cadeia de suprimentos de uma empresa, resultando na melhora da administração das etapas que compõem esse processo.

Na prática, essa solução tecnológica facilita o dia a dia do time de compras e procurement, visto que automatiza diversas atividades, reduzindo o tempo necessário para executá-las, bem como a probabilidade de falhas.

Dependendo do software contratado, é possível contar com funcionalidades como:

• coleta e análise automática de documentos de fornecedores;

• acompanhamento e avaliação da performance automática da empresa fornecedora contratada;

• identificação mais rápida de fornecedores qualificados para suprir demandas extras;

• otimização do onboarding;

• monitoramento de riscos ESG e outras ameaças características desse tipo de contratação.

Dica! Não deixe de ler este artigo: "Os 5 melhores softwares de gestão de fornecedores da atualidade"

Por que usar uma plataforma de fornecedores? 7 vantagens!

Como dissemos logo na abertura deste artigo, usar uma plataforma de fornecedores traz uma série de vantagens para sua empresa. Entre as que mais se destacam estão:

• automação de diversos processos;

• aumento da produtividade do time de compras e procurement;

• diminuição de falhas operacionais;

• melhora do relacionamento com os fornecedores;

• aumento da visibilidade da rede de abastecimento;

• mitigação de riscos;

• possibilidade de melhorar as negociações.

Automação de diversos processos

Processos até então feitos manualmente se tornam automáticos quando a empresa adquire um software voltado especificamente para a gestão de fornecedores.

Por exemplo, atividades como gerenciamento de documentos e certificações, atualização de cadastros, emissão de relatórios, gestão de contratos, entre outras, passam a ser realizadas com ajuda da tecnologia, reduzindo tempo de execução e erros.

Aumento da produtividade do time de compras e procurement

Como reflexo da vantagem anterior, os profissionais da área de compras e procurement sentem um aumento de produtividade. 

Afinal, o tempo que dispunham para realizar manualmente suas atribuições diárias diminui, dando-lhes a chance de se dedicarem a outras funções estratégicas que também ajudam com o crescimento da empresa.

Diminuição de falhas operacionais

Por mais que um profissional tenha atenção na hora de executar suas atividades de trabalho, ele não está livre de cometer alguma falha. Especialmente na gestão de fornecedores, dependendo do erro, as perdas para a empresa podem ser bastante significativas, incluindo as financeiras. 

Esse tipo de acontecimento diminui consideravelmente — quando não se extingue — ao adotar softwares que transformam tarefas manuais em automáticas.

Melhora do relacionamento com os fornecedores

Solicitar mais de uma vez um mesmo documento ou questionar repetidas vezes uma mesma questão são apenas alguns exemplos de comportamentos que podem comprometer o relacionamento com os fornecedores.

Entretanto, ao adotar uma plataforma de gestão de empresas fornecedoras, é possível registrar todas as tratativas que foram dadas e, desse modo, evitar ruídos e desencontros que podem impactar negativamente essa relação comercial.

Aumento da visibilidade da rede de abastecimento

Quando se conta com um software próprio para a gestão de supply chain, fica muito mais fácil ter uma visão ampla de tudo o que está acontecendo nesse setor. Afinal, é possível centralizar informações, cadastros e vários outros dados necessários para administrar a rede de abastecimento da empresa.

Dessa forma, fica mais fácil identificar, por exemplo, quem são os fornecedores diversos do seu negócio e, com isso, trabalhar com empresas que podem contribuir com o crescimento da sua por inúmeros motivos.

Mitigação de riscos

A mitigação de riscos acontece, basicamente, pelo mesmo motivo citado acima. Ou seja, além de ter uma visão mais ampla e clara de quem são seus fornecedores, ao contar com uma plataforma que automatize os processos, as análises de documentos são mais aprofundadas, evitando que detalhes importantes que elevam as ameaças dessa parceira passem despercebidos.

Possibilidade de melhorar as negociações

Ao comparar rapidamente diversos fornecedores, você tem a possibilidade de melhorar as negociações, ao equiparar os custos-benefícios oferecidos por cada um deles. 

Como resultado, você tem bases mais sólidas para suas tomadas de decisão e ainda reduz o risco de comprometer a qualidade no produto e/ou serviço que será fornecido quando se busca apenas preço baixo.