Isso acontece pois tais soluções “end to end” utilizam de tecnologias e práticas ultrapassadas, que criam verdadeiros silos de informação, armazenando dados de fornecedores em portais internos, sem qualquer tipo de padronização, automação na coleta ou utilidade para outras organizações de procurement.
Isso impõe ao fornecedor uma enorme carga de trabalho, além da repetição do mesmo processo individualmente para vários de seus clientes, sem nenhum valor agregado e com uma péssima experiência de usuário.
A coleta de informações de cada novo fornecedor, por diferentes canais de envio (e-mail, portal próprio, planilhas…) e a dificuldade de trocar informações de forma fluida e direta são os maiores problemas enfrentados por compradores sobrecarregados em burocracia. Isso impede que eles possam executar funções estratégicas em suas respectivas empresas.
O Perfil Certificado de Fornecedor vem para resolver esse problema, e só é possível graças ao conceito inovador e único do Supplier Open Profile da Linkana, inspirado no Open Finance do sistema bancário e financeiro brasileiro.
Assim como brasileiros agora podem abrir uma conta em qualquer banco levando seu histórico anterior de forma automatizada e sem burocracia, na Linkana os fornecedores podem fazer o mesmo, tendo controle de sua carteira digital de dados de fornecedores. Com um perfil único certificado pela Linkana, o fornecedor poderá se conectar com várias empresas ao mesmo tempo, sem precisar enviar documentos repetidos ou preencher os mesmos formulários várias vezes.
Com isso, o conceito de Perfis Certificados de Fornecedores e Supplier Open Profile vem para reduzir a burocracia e retrabalho que fornecedores e compradores enfrentam ao iniciar cada nova homologação.
01.
Com o Supplier Open Profile devolvemos ao fornecedor o controle das suas informações, dando função coletiva aos dados coletados sobre a empresa e suas relações de fornecimento. Isso traz efeito de rede para o envio de dados entre seus vários compradores, além da padronização de informações relevantes, automação da coleta e validação em fontes públicas e privadas, por meio robôs, big data e inteligência artificial.
02.
A rotina de trabalho do comprador do futuro consistirá em analisar dados de fornecedores, tomar decisões estratégicas com o emprego destes dados e executar medidas para diminuir o custo e melhorar a eficiência da cadeia de suprimentos.
Porém, hoje a rotina do comprador consiste em preencher portais de coletas de dados com péssima usabilidade, editar planilhas desorganizadas e perder horas em ligações para ter acesso a informações básicas de um fornecedor.
A proposta do Perfil Certificado de Fornecedores é tornar o trabalho do comprador menos burocrático, melhorar a experiência e realização dos processos de onboarding e diminuir o atrito na troca de informações relevantes.
Com o Perfil Certificado do seu fornecedor, o comprador poderá acessar as informações que precisa numa rede pública de informações que já foram transmitidas a outros compradores.
De quebra, oferecemos uma experiência bem mais eficiente e intuitiva para a realização de processos de onboarding que demandem do fornecedor informações específicas e aprovações exigidas pela corporação, pois a parcela de informações compartilháveis sempre estará automaticamente disponível, e novas atualizações poderão ser disponibilizadas para acelerar e fomentar mais negócios com outros compradores da rede, evitando informações incompletas, obsoletas ou duplicadas.
03.
O onboarding de um novo fornecedor toma muito tempo útil do comprador. São horas requisitando documentos, preenchendo informações em portais com usabilidade ruim, buscando documentos numa longa lista de e-mails trocados.
Resta pouquíssimo tempo para executar ações realmente estratégicas que venham melhorar a eficiência da cadeia de fornecimento. Adotar um Perfil Certificado de Fornecedores irá proporcionar um maior grau de produtividade da sua equipe de compradores, que deixarão de executar tarefas burocráticas, reduzindo o tempo de aprovação de novos fornecedores. Além de gerar um aumento no número de novos fornecedores e diminuir o risco reputacional e operacional.
Nós temos em nossa base mais de 90 mil fornecedores cadastrados, com mais de 1,5 milhão de dados coletados e armazenados. Com esses dados armazenados, somos capazes de gerar valor com insights de informações comerciais, de risco, qualidade e diversidade, utilizados em processos de cadastro, onboarding, sourcing e análise de spend.
Assim, entregamos uma experiência eficiente e intuitiva para o controle e atualização de informações pelo fornecedor, que, sempre que possível, serão disponibilizadas para fomentar mais negócios com outros compradores da rede.
Descubra como a Mitre implementou uma Política de Risco e Compliance de forma eficiente para mais de 4.000 fornecedores em parceria com a Linkana.
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Essa é a sua oportunidade de diminuir a burocracia no seu processo de compras, eliminar riscos e reduzir custos na gestão e busca de novos fornecedores.
Na Linkana você terá uma plataforma simples e intuitiva com todos os dados necessários para uma melhor tomada de decisão estratégica.
Preencha seus dados ao lado para falar com um dos nossos especialistas e venha ser um Comprador do Futuro!
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