Gestão de Fornecedores
Software de gestão de fornecedores: conheça os 10 melhores!
Um Software de gestão de fornecedores é uma ferramenta digital que organiza, automatiza e monitora todas as etapas do relacionamento entre a empresa e seus fornecedores, desde a homologação até o término da parceria comercial. O sistema centraliza informações, o que promove mais eficiência e menos riscos à cadeia de suprimentos.
Os gestores e seus times devem ver o gerenciamento de fornecedores como parte estratégica do crescimento da companhia. O motivo é bastante óbvio: sem a identificação de parceiros de abastecimento qualificados e a construção de uma relação sólida, há grandes chances de comprometer o fluxo operacional do negócio.
Situações que envolvem a interrupção da fabricação de produtos, por exemplo, geram atrasos na entrega aos clientes finais. Como você deve saber, esse tipo de transtorno afeta negativamente a imagem da marca, o relacionamento com o público-alvo, a percepção de potenciais investidores e, por fim, o faturamento.
Os softwares de gestão de fornecedores funcionam como uma ferramenta para otimizar e automatizar o processo de homologação. De acordo com as funcionalidades, o sistema opera de ponta a ponta, desde a recepção e análise de documentos e formulários até o encerramento do contrato.
Além de tornar esse processo muito mais dinâmico e preciso, usar essa tecnologia reduz custos operacionais, ajuda a mitigar erros e contribui para aumentar a produtividade dos profissionais da área de compras e procurement.
Porém, com tantas opções de software de gestão de fornecedores no mercado, como identificar o melhor? Neste artigo, apresentaremos 10 sistemas, as funcionalidades e vantagens de cada um, e quais critérios você deve considerar para acertar na escolha. Confira!
O que é um sistema de gestão de fornecedores?
Um sistema de gestão de fornecedores é uma plataforma que organiza, padroniza e automatiza processos relacionados à seleção, avaliação, contratação e monitoramento de empresas fornecedoras. A solução oferece mais eficiência, conformidade e redução de riscos nas operações ao centralizar dados e informações e eliminar processos manuais.
O software de gestão de fornecedores também facilita a avaliação de desempenho de fornecedores ao usar como base de análise diferentes indicadores, como prazos, qualidade e compliance.
Quando a solução permite integração com ERP e outras ferramentas, otimiza a conexão entre os setores da empresa, como jurídico e financeiro, facilita a comunicação e a troca de informações.
Ao promover a automação de processos de compras, o sistema de gestão de fornecedores também reduz falhas operacionais, melhora o controle das aquisições e gera embasamento para negociações estratégicas.
Dica! Temos um artigo que ajudará você a entender melhor: “Sistema para gestão de fornecedores: entenda por que utilizar”
O que deve ter um bom software de gestão de fornecedores?
Um bom software de gestão de fornecedores deve ser intuitivo, seguro, escalável e alinhado às necessidades específicas do negócio. Também precisa oferecer visibilidade das operações e processos em tempo real e dados e informações para embasar e facilitar a tomada de decisão.
Entre as funcionalidades essenciais, destacam-se:
cadastro e homologação de fornecedores: inclui a coleta, validação e organização de informações cadastrais, certificações e documentos, para garantir a contratação de parceiros qualificados e alinhados às regras e diretrizes da empresa;
avaliação de desempenho e monitoramento contínuo: promover e facilitar o acompanhamento de indicadores, como qualidade, prazos, atendimento a requisitos legais e performance em projetos, e permitir decisões baseadas em evidências, não em achismos;
gestão de contratos e documentos: o sistema precisa centralizar informações para otimizar o controle de prazos e evitar perdas financeiras ou falhas de compliance;
integração com ERP e outras ferramentas: para conectar dados entre diferentes áreas da empresa, como compras, estoque, jurídico e financeiro, e promover o alinhamento das atividades;
automação do processo de compras e fluxos de trabalho: essencial para eliminar etapas manuais, padronizar rotinas e otimizar tarefas, como aprovações, análises e envio de notificações;
análise de riscos e conformidade: o software deve identificar automaticamente possíveis falhas ou irregularidades, avaliar o grau de exposição e assegurar o cumprimento de normas internas e externas.
Sugestão de leitura: “Não conformidade de fornecedores: como identificar e mitigar?”
Como escolher um software para homologação de fornecedores?
Para escolher um software para homologação de fornecedores, e que também automatize as demais tarefas de gestão desses parceiros, é necessário considerar estes critérios:
tamanho e complexidade da cadeia de fornecedores: quanto maior e mais diversificada for a rede de abastecimento, mais necessário é usar um sistema que organize fluxos, padronize exigências e mantenha o controle sobre múltiplas atividades simultaneamente;
necessidades específicas do setor de atuação: pois cada mercado tem exigências regulatórias e critérios técnicos específicos, os quais os fornecedores precisam seguir;
orçamento disponível: o investimento recorrente no software de gestão de fornecedores precisa ser compatível com a realidade financeira do negócio para evitar o cancelamento do uso da solução;
facilidade de uso e suporte técnico: soluções intuitivas reduzem barreiras na adoção, e a assistência ágil garante continuidade operacional em caso de dúvidas ou falhas.
Quais são os melhores softwares de gestão de fornecedores?
Na nossa lista de sugestões dos melhores softwares de gestão de fornecedores estão:
Linkana;
G-Certifica;
HICX;
Kodiak Hub;
Achilles;
SAP Ariba;
Coupa;
Oracle Procurement Cloud;
GEP SMART;
Ivalua.
1. Linkana
A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, e seus números reforçam essa posição. Em uma visão geral, empresas que utilizam a Linkana reduzem em até 90% o tempo gasto com cadastro e homologação de terceiros.
Estas são algumas das histórias de sucesso do uso do SRM da Linkana:
Nivea, marca do grupo alemão Beiersdorf: diminuiu em 80% o tempo dessa atividade;
CBA, Companhia Brasileira de Alumínio, pertencente ao grupo Votorantim: reduziu de 30 para seis dias o período necessário para homologar seus terceiros.
Existem vários outros motivos pelos quais a Linkana é a primeira sugestão na lista dos melhores softwares de gestão de fornecedores do mercado, e os principais se referem às funcionalidades e vantagens desse SRM. Confira!
Funcionalidades da Linkana
gestão por categoria: segmente homologações em categorias com documentos e pontuações de risco distintas, e acompanhe o status do processo por meio de filtros e relatórios de pendências;
consultas automáticas: acesso instantâneo a diversas informações públicas, como da Receita Federal, certidões negativas e listas restritivas, assim que adicionar o fornecedor ao sistema;
envio de documentos: a empresa fornecedora recebe um convite para acessar a Linkana, responder questionários e enviar documentos. Alguns formulários, como os de dados bancários, são revisados automaticamente pela nossa ferramenta;
revisões inteligentes (IA): diferentes times podem participar do processo de homologação na revisão e validação dos formulários que o fornecedor enviou. Alguns documentos são revisados ou aprovados pela ferramenta com IA;
etapas de aprovação: após a validação de todas as informações do fornecedor, a categoria ou score de risco condicionam regras automáticas de decisão ou aceitação.
Vantagens da Linkana
Uma das grandes vantagens da Linkana é os módulos SRM, Supplier Relationship Management, o que dá a você a chance de escolher o formato mais adequado para atender ao seu negócio.
Estes são alguns exemplos:
Linkana Financial Rating: classificação que avalia a saúde financeira do fornecedor a partir de informações relacionadas ao CNPJ;
Linkana ESG Rating: classificação que avalia os riscos ambientais, sociais e de governança da empresa fornecedora, também a partir de informações relativas ao CNPJ.
Outro ponto positivo do SRM da Linkana é que todas as funcionalidades estão disponíveis em dashboards intuitivos, que permitem aplicação de filtros e exportação a qualquer momento.
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2. G-Certifica
A G-Certifica é uma plataforma e-procurement em módulos para comprador e fornecedor.
Para quem compra, o sistema oferece recursos, como:
consultas automatizadas de documentos;
envio de dados compilados;
classificação automática de risco.
Já para quem fornece, o software contribui para:
centralizar toda a documentação de venda;
aumentar a exposição a empresas de grande porte;
atualizar automaticamente certidões governamentais.
Funcionalidades do G-Certifica
aprovação automática de terceiros mediante prévia análise de risco;
possibilidade de os potenciais fornecedores responderem questionários e adicionar anexos diretamente na plataforma;
busca e análise automática das mais variadas documentações e certidões.
Vantagens do G-Certifica
possibilidade de padronizar processos;
recebimento de alertas de risco;
realização de consultas automáticas.
Não deixe de ler: “Linkana ou G-Certifica: qual o melhor sistema e por quê?”
3. HICX
A proposta da HICX é entregar aos seus usuários uma solução que elimine os atritos característicos do processo de gerenciamento de fornecedores.
Funcionalidades do HICX
consolidação de dados do fornecedor;
gerenciamento de informações;
portal de experiência.
Vantagens do HICX
integração de todos os fornecedores em uma única plataforma;
gerenciamento de conformidade (compliance) dos terceiros;
fácil integração a outros aplicativos e sistema relacionados à cadeia de suprimentos;
possibilidade de configurar o sistema conforme as necessidades da empresa.
4. Kodiak Hub
O software de gestão de fornecedores Kodiak Hub Supplier Relationship Management (SRM) se apresenta como um mecanismo para construir relacionamentos sustentáveis com fornecedores.
Funcionalidades do Kodiak Hub
ferramenta para identificação de riscos da cadeia de suprimentos;
gerenciamento de contratos;
avaliação e auditoria de conformidade;
avaliação de desempenho de fornecedores.
Vantagens do Kodiak Hub
é um conjunto modular de soluções de gerenciamento de terceiros;
extrai dados de ecossistemas existentes;
realiza atualizações automaticamente;
abrange todo o escopo de sustentabilidade dos fornecedores.
5. Achilles
Outra opção é o Achilles, solução de cadeia de suprimentos com módulos divididos para compradores e fornecedores.
Funcionalidades do Achilles
Algumas das voltadas para compradores:
questionários de pré-qualificação;
validação de dados;
auditoria de sustentabilidade.
Algumas das voltadas para fornecedores:
acesso a diferentes compradores, separados por setor econômico;
ferramenta de conexão com potenciais compradores.
Vantagens do Achilles
conexão entre compradores e vendedores em um mesmo ambiente;
identificação de fornecedores pré-qualificados, o que viabiliza o fechamento de contratos sem a necessidade de o terceiro apresentar credenciais.
6. SAP Ariba
SAP Ariba é um software de gestão de fornecedores que integra companhias a uma ampla rede de parceiros comerciais. A solução permite digitalizar e automatizar processos de compras, contratos e relacionamento com empresas fornecedoras.
Funcionalidades do SAP Ariba
gestão completa do ciclo de compras e contratos;
qualificação e homologação de fornecedores;
colaboração em tempo real com fornecedores por meio da Ariba Network;
integração com SAP ERP e outros sistemas de gestão.
Vantagens do SAP Ariba
amplia o alcance global por meio de uma rede com milhões de fornecedores conectados;
aumenta a conformidade e reduz riscos com workflows automatizados;
fornece dados e insights estratégicos para tomada de decisão;
melhora a eficiência operacional ao centralizar e padronizar os processos de compras.
Confira este artigo: “Linkana + SAP Ariba: por que usar essas duas soluções simultaneamente?”
7. Coupa
Coupa é uma plataforma de gestão de gastos que inclui recursos completos para controle de fornecedores, compras e contratos, com foco em visibilidade e eficiência.
Funcionalidades do Coupa
cadastro e monitoramento de fornecedores;
avaliação de riscos e conformidade;
gestão de contratos e requisições de compras;
integração com ERPs e soluções financeiras.
Vantagens do Coupa
oferece uma visão unificada de todos os gastos da empresa;
facilita a tomada de decisões com base em dados e Inteligência Artificial;
promove economia e eficiência ao automatizar processos críticos;
permite escalabilidade com uma interface amigável e acessível em nuvem.
Este artigo ajudará você a escolher o melhor software de gestão de fornecedores: “Linkana + Coupa: combinar esses sistemas vale a pena?”
8. Oracle Procurement Cloud
Oracle Procurement Cloud é uma solução integrada para automatizar e padronizar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, com foco em governança e eficiência.
Funcionalidades do Oracle Procurement Cloud
qualificação e avaliação de fornecedores;
gestão de contratos e aquisições;
automação de requisições e pedidos de compra;
integração com outros módulos Oracle e ERPs externos.
Vantagens do Oracle Procurement Cloud
aumenta o controle e a transparência nos processos de aquisição;
melhora a colaboração entre equipes e fornecedores com workflows inteligentes;
reduz custos operacionais com automação ponta a ponta;
garante conformidade com políticas internas e exigências regulatórias.
9. GEP SMART
GEP SMART é uma plataforma unificada na nuvem para gerenciamento de todo o ciclo de vida de compras e fornecedores que entrega automação e inteligência estratégica.
Funcionalidades do GEP SMART
homologação e gestão de fornecedores;
análise de desempenho e conformidade;
gestão de contratos e sourcing estratégico;
automação de compras e integração com ERPs.
Vantagens do GEP SMART
oferece visão completa e centralizada da cadeia de suprimentos;
utiliza Inteligência Artificial para apoiar decisões e prever riscos;
melhora a eficiência operacional com fluxos automatizados;
adapta-se a empresas de diferentes portes e segmentos.
10. Ivalua
Ivalua é um software de gestão de fornecedores e cadeia de suprimentos que centraliza dados, otimiza processos e promove colaboração entre áreas e parceiros.
Funcionalidades do Ivalua
cadastro e qualificação de fornecedores;
avaliação de desempenho e riscos;
gestão de contratos e processos de sourcing;
integração com ERPs e personalização de workflows.
Vantagens do Ivalua
unifica todos os dados em uma única fonte confiável;
proporciona flexibilidade para adaptar processos às necessidades do negócio;
melhora a transparência e a conformidade em todas as etapas;
fortalece o relacionamento com fornecedores por meio de colaboração ativa.
Qual a importância de integrar ferramentas de SRM (Supplier Relationship Management)?
Integrar ferramentas de SRM (Supplier Relationship Management) com outros softwares é importante para garantir uma boa comunicação entre os departamentos da empresa, facilitar a troca de dados e informações e viabilizar a realização de uma gestão de fornecedores muito mais estratégica.
Ao conectar o sistema a outras áreas, como compras, qualidade, compliance e financeiro, a solução amplia a visibilidade sobre toda a cadeia de suprimentos e elimina barreiras que dificultam o fluxo de comunicação entre os setores.
Na prática, essa integração permite que:
o time de compras trabalhe com dados confiáveis ao negociar contratos;
o setor de qualidade monitore entregas com base em padrões predefinidos;
o time de compliance acompanhe de perto riscos regulatórios;
o financeiro tenha previsibilidade sobre gastos e prazos de pagamento.
O resultado é uma operação mais ágil, integrada e orientada por dados, com decisões mais rápidas e embasadas.
4 vantagens de usar um software de gestão de fornecedores
Estas são as principais vantagens de usar um software de gestão de fornecedores:
redução de riscos e não conformidades: o sistema identifica falhas, monitora prazos de documentação e garante que os parceiros de abastecimento atendam aos critérios legais e regulatórios necessários;
melhoria na eficiência operacional: ao automatizar tarefas repetitivas, como cadastros, aprovações e análises, o software reduz erros, necessidade de retrabalho, acelera processos, aumenta a produtividade e libera as equipes para se dedicarem a atividades mais estratégicas, como criar relações duradouras com fornecedores;
aumento da transparência e rastreabilidade: todos os dados e interações ficam registrados em um único ambiente, o que facilita auditorias, acompanhamento de históricos e acesso a informações em tempo real;
fortalecimento do relacionamento com fornecedores: com comunicação estruturada, critérios claros e avaliação contínua, o sistema favorece parcerias mais colaborativas, de longo prazo e baseadas em confiança.
Por que escolher a Linkana?
Porque o SRM da Linkana é um software brasileiro, integrável a todos os ERPs, sistemas de compras e de fornecedores, o que garante mais velocidade e segurança na criação, atualização e bloqueios de cadastro.
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Com a solução da Linkana você padroniza o processo de homologação de fornecedores da sua empresa conforme as melhores práticas de mercado, e ainda economiza tempo na configuração do seu fluxo de cadastro e aprovações de maneira flexível e prática.
Elimine sistemas instáveis e que não funcionam. Acelere e simplifique o cadastro de fornecedores com o melhor SRM. Homologue fornecedores no piloto automático!
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