Um novo fornecedor para a sua empresa pode significar novos serviços, uma melhora da qualidade na entrega para o seu consumidor final ou um facilitador para os seus colaboradores.
Mas também pode significar mais horas gastas com negociação, coleta de documentos, aprovação de certidões, licenças e documentação de cadastro como dados fiscais e bancários.
Fazer isso de forma manual pode exigir muito tempo e paciência dos seus colaboradores. Buscar e-mails antigos, telefonemas e trocas de mensagens desencontradas é desesperador e ineficiente.
01.
O Portal de Fornecedores vem para tornar o seu processo de coleta de documentos mais eficiente e com o menor número de canais de envio possível.
Com o Portal, seu fornecedor terá um canal específico para enviar todas as certidões, dados cadastrais ou informações necessárias para que ele possa ser cadastrado na sua base de fornecedores.
Seus colaboradores não precisarão se preocupar com planilhas, inúmeras trocas de e-mail, mensagens perdidas ou problemas para atualizar a plataforma com documentos. O Portal irá reduzir o tempo gasto com cada fornecedor e transformá-lo em horas úteis para sua empresa.
02.
O processo de homologação de um novo fornecedor não é desgastante apenas para a empresa que contrata, mas também para os fornecedores. São diferentes envios de documentos, requisições por e-mail e, em alguns casos, retrabalho de envio de documentos que ainda não foram analisados.
Para a sua gestão, ter todos os dados centralizados, possibilita uma visão estratégica do estágio de homologação e cadastro do novo fornecedor e diminui a preocupação com dados perdidos e aumenta o tempo produtivo da sua equipe.
03.
Diminua o tempo de cadastro com os fornecedores com um processo mais eficiente e ágil, podendo, assim, iniciar mais rapidamente o seu contrato de fornecimento. Crie um canal único de troca de dados e tenha noção do estágio de homologação do seu fornecedor, tornando o processo mais simples e claro tanto para a sua empresa quanto para o fornecedor, além de manter todos os dados centralizados e de fácil acesso.
Com o Portal de Fornecedores da Linkana, além de diminuir o tempo de homologação de seus fornecedores, você terá uma visão estratégica da sua base de fornecedores.
Vai ser possível estimar o tempo médio de homologação, saber quais documentos e quais fornecedores estão com pendências e quais os documentos têm maior recorrência de problemas ou não entregas.
Você vai ter inteligência gerada para sua empresa desde a homologação de seus fornecedores até o final do processo.
Perguntas Frequentes
Sim! Além de realizar uma análise dos dados públicos de risco, também optamos por solicitar informações privadas ao fornecedor, como Alvará de Funcionamento, Alvará Sanitário, Contrato Social, Dados Bancários, etc.
Sim, você consegue fazer o upload de documentos do fornecedor dentro da Linkana.
Sim, sempre que houver alteração na etapa do fornecedor dentro do processo de onboarding, os usuários participantes do processo serão alertados via e-mail informativo e pela própria plataforma.
Descubra como a Mitre implementou uma Política de Risco e Compliance de forma eficiente para mais de 4.000 fornecedores em parceria com a Linkana.
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Essa é a sua oportunidade de diminuir a burocracia no seu processo de compras, eliminar riscos e reduzir custos na gestão e busca de novos fornecedores.
Na Linkana você terá uma plataforma simples e intuitiva com todos os dados necessários para uma melhor tomada de decisão estratégica.
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