Procurement Manager : quais são as funções desse profissional?
Não basta ter uma equipe de compras altamente qualificada. É bem importante investir em um Procurement Manager para tornar a área mais estratégica e a empresa mais competitiva.
O gestor de procurement, como também pode ser chamado esse profissional, é o responsável pelo bom gerenciamento de fornecedores e pela construção de parcerias de alto nível, sempre com o objetivo de adquirir o melhor para o negócio.
Por meio de sua visão completa e analítica da cadeia de suprimentos, ele promove transformações na gestão de compras e no relacionamento com diversos stakeholders, tanto os internos quanto os externos.
Como isso é possível? Continue a leitura deste artigo e confira o que faz o Procurement Manager e como ele pode ajudar a alavancar os resultados da sua empresa.
O que é Procurement Manager ?
Procurement Manager , ou gestor de procurement, é o profissional que lidera o departamento de compras de uma empresa.
Normalmente com formação em Administração, de acordo com o site Vagas.com, ele é encarregado por diversas atividades que envolvem a área de compras, mas também os setores jurídico e financeiro em atividades relacionadas à aquisição de insumos e contratação de serviços.
Isso significa que esse profissional administra todos os elos da cadeia de suprimentos. Sua principal responsabilidade é inserir boas práticas de gestão com foco em fortalecer os resultados financeiros do negócio e, claro, a qualidade da entrega do produto ou do serviço ao cliente final.
Seu dever é manter o equilíbrio entre abastecimento e demandas da empresa. Por isso, suas funções atuam desde o gerenciamento de fornecedores até a entrega de qualidade do produto ou serviço ao consumidor.
Leia mais: Estratégias de Procurement: 8 dicas para otimizar a área
O que faz o Procurement Manager ?
O objetivo principal do Procurement Manager é manter a área de compras e de suprimentos alinhada com todos os setores da companhia. Para isso, esse profissional precisa desenvolver um planejamento estratégico da área que engloba o bom funcionamento de todos os outros departamentos.
Uma de suas atribuições é reduzir custos da cadeia de suprimentos. Logo, ele analisa orçamentos de fornecedores a fim de encontrar boas condições de compra e também parceiros qualificados e alinhados estrategicamente com a empresa.
Entenda agora, em detalhes, o que faz o Procurement Manager e por que ele é tão importante para construir processos de excelência no fluxo de compras.
Otimização de resultados
Todas as ações desempenhadas pelo Procurement Manager têm foco em resultados. Ao analisar os departamentos da empresa e entender o fluxo de compras, ele consegue desenvolver um planejamento estratégico com práticas essenciais para alcançar o objetivo empresarial, por exemplo:
alinhar as necessidades da empresa com as compras de insumos e matérias-primas;
padronizar processos;
estabelecer um bom relacionamento com os fornecedores;
adquirir produtos de alta qualidade;
adotar sistemas inteligentes que integrem dados e informações para aumentar a produtividade e reduzir erros e falhas em operações;
pesquisar o mercado e tendências constantemente;
reduzir os custos relacionados à contratação de fornecedores;
reestruturar processos internos.
Veremos mais detalhes sobre algumas dessas funções abaixo.
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Avaliação da demanda
Esse profissional também é responsável por pesquisar e entender quais são as necessidades de todos os setores da empresa. Assim, ele consegue estabelecer regras e práticas para deixar o fluxo de compras mais preciso, sem gastos desnecessários.
Além disso, é ele quem define as prioridades do negócio, separando-as em:
compras diretas: que impactam diretamente a atividade principal do negócio;
compras indiretas: que não atrapalham a produção corporativa, como os materiais de suporte.
Pesquisa de mercado e tendências
Outra função do gestor de procurement é acompanhar o mercado constantemente para encontrar as melhores opções de compra. E também ficar de olho nas tendências do setor.
Essa pesquisa inclui também a busca por tecnologias eficientes que vão automatizar operações e aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho de sua equipe.
Uma dessas ferramentas pode também ajudar a realizar a avaliação, a seleção e a análise de propostas de fornecedores.
Análise de fornecedores
Por meio de sistemas automatizados e inteligentes, o Procurement Manager tem acesso a todos os indicadores de desempenho de fornecedores. E, dessa forma, acompanha em tempo real o fluxo de abastecimento, antecipando-se a possíveis atrasos ou imprevistos.
O relacionamento com o fornecedor também é beneficiado, já que o gestor pode sugerir melhorias que contribuam para elevar o nível de ambas as empresas.
Monitoramento das transações
Outra atribuição do cargo é o acompanhamento e o controle de todas as transações realizadas com os parceiros.
Essa tarefa engloba a análise do histórico de compras, entendendo melhor a sazonalidade da demanda, a variação de preços e a qualidade da entrega.
Também contempla o acompanhamento dos pedidos recebidos para confirmar se a entrega atendeu a todos os critérios estabelecidos no contrato, como qualidade e prazo.
Suporte jurídico
O gestor de procurement também trabalha como consultor durante a negociação de contratos, além de organizar e gerenciar os documentos.
Ou seja, o Procurement Manager atua desde a pesquisa de preço até o pós-venda para entregar o melhor produto ou serviço ao cliente final. Entenda:
cotação, avaliação e escolha de fornecedores;
negociação com parceiros;
planejamento de mitigação de riscos;
gerenciamento de contratos e outros documentos relevantes;
compra de insumos e matérias-primas e contratação de serviços;
acompanhamento de toda a logística até o recebimento dos pedidos;
análise de métricas dos fornecedores.
Confira: Software de e-procurement: 6 benefícios e como escolher
Quanto ganha o Procurement Manager ?
De acordo com o site Vagas.com, o gestor de procurement tem uma média salarial de R$ 5.016, com uma faixa que varia entre R$ 3.778 e R$ 6.521.
Quanto a esse valor, é interessante a empresa enxergá-lo como um investimento, considerando a grande a importância de ter um Procurement Manager à frente do seu setor de compras. Afinal, é ele que administra todas as etapas da cadeia de suprimentos para fortalecer a vantagem competitiva do negócio no mercado.
Por isso, esse profissional deve apresentar habilidades como visão analítica, organização, gestão empresarial, proatividade, técnicas de negociação, entre outras que contribuam para uma gestão e liderança excelentes.
Outra das funções do gestor de procurement é justamente o gerenciamento completo de fornecedores, desde a cotação até o feedback após a entrega. Para isso, o uso de sistemas desenvolvidos especialmente para essa atividade, faz toda diferença no dia a dia desse profissional.
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