Entenda o que é estrutura analítica dos riscos e como aplicá-la na empresa em apenas 4 passos

Imagine uma mulher, que acabou de descobrir que está grávida. Como a gravidez não foi planejada, ela começa a se preocupar com tudo que pode dar errado, desde a alimentação com pouco nutrientes e a dificuldade de encontrar um bom médico até a falta de dinheiro para comprar todos os móveis e apetrechos .

Após o momento de pânico, ela se senta e escreve uma lista de todos os possíveis problemas aos quais ela se deparará durante a gravidez em diferentes categorias. 

Ela percebe que a falta de espaço no seu apartamento é um dos mais urgentes e então cria uma lista com todos os problemas no seu lar que devem ser resolvidos para ter um espaço com mais conforto para a família.

Pode não parecer, mas essa mulher acabou de criar uma estrutura analítica dos riscos. Esse processo, que pode ser implementado de diversas maneiras (como você pôde perceber no exemplo), tem como principal benefício a possibilidade de agir com clareza e assertividade nos perigos que rodeiam um projeto, equipe ou organização. 

Quer entender como criar uma estrutura para ajudar a sua empresa? Continue a leitura.

Estrutura analítica dos riscos: o conceito

Também conhecida como risk breakdown structure (RBS), a estrutura analítica de riscos é uma decomposição hierárquica dos riscos em diferentes áreas da empresa.

Nesse processo, os riscos são organizados em categorias e então divididos em níveis, onde cada nível representa uma definição mais detalhada dos fatores de riscos do projeto, área e/ou organização.

Na imagem acima, do UVAGP, vemos o exemplo de estrutura analítica dos riscos de um projeto, onde as quatro principais categorias - técnicos, externos, organizacionais e gerenciamento do projeto - ganharam subcategorias de riscos que podem impactar o planejamento da equipe.

Com essa organização também é possível entender melhor quais áreas do projeto precisam de mais atenção, permitindo a visualização de riscos recorrentes e concentrações de riscos.

Quais são os benefícios da estrutura analítica dos riscos?

De acordo com David Hillson, especialista na área de gerenciamento de riscos, os principais benefícios dessa estrutura são:

• Entender o tamanho da exposição aos riscos;

• Descobrir as áreas que oferecem os maiores riscos à empresa;

• Revelar correlação entre riscos;

• Criar planos de mitigação de riscos direcionados à cada área ou perigo específico;

• Indicar as causas dos riscos.

Como aplicar a estrutura analítica dos riscos na minha empresa?

Como você pôde notar pelo exemplo de estrutura, a ferramenta é relativamente fácil de ser adotada nas empresas.

Vamos imaginar que uma empresa de maquiagens decide criar um e-commerce próprio para vender seus produtos. A equipe que comandará esse novo projeto realizará os seguintes passos para adotar a estrutura analítica dos riscos:

1. Identificar as principais categorias de riscos do projeto

Quais são as áreas envolvidas no projeto que podem trazer algum risco? Todos os processos devem ser analisados por toda a equipe para verificar a possibilidade de algum perigo. 

É válido dizer que essa ferramenta pode ser combinada com outras técnicas de identificação de riscos, como a matriz de probabilidade e impacto e a matriz Kraljic. 

Nesse caso, a equipe avaliou que a plataforma em que a loja online será montada, o atendimento ao cliente e os fornecedores dos produtos são as áreas de risco.