7 dicas de como encontrar bons fornecedores

Saber como encontrar bons fornecedores é uma maneira de diminuir os riscos desse tipo de contratação.

No caso, estamos falando de, por exemplo, contratar empresas que não tenham capacidade de atender a demanda do seu negócio, que não cumpram prazos de entrega, entre outros transtornos relacionados.

Problemas como esses que acabamos de citar afetam seriamente o fluxo de trabalho da companhia e seus resultados.

O desabastecimento de insumos e matérias-primas, ou a ineficiência de serviços terceirizados, comprometem a imagem da marca e o relacionamento com o cliente final, impactando negativamente sua receita.

Stakeholder como investidores e outros parceiros de negócio, também sentem o reflexo negativo desse desalinhamento.

Por todas essas razões é que descobrir como encontrar bons fornecedores para a sua empresa é uma questão tão importante. A dúvida que muitos gestores têm quanto a isso é: “O que é preciso para encontrar os melhores fornecedores?”

Essa resposta você terá agora, neste artigo. Assim, se essa também é a sua dúvida, siga a leitura e confira!

Como encontrar bons fornecedores?

Saber como encontrar bons fornecedores contempla adotar práticas como estas:

identificar a necessidade da sua empresa;
fazer pesquisas online;
solicitar indicações a outros parceiros de negócio;
participar de eventos relacionados ao setor de atuação da companhia;
buscar por fornecedores diversos;
contatar diretamente o fabricante;
conferir a avaliação de outros contratantes.

Identificar a necessidade da sua empresa

Antes de buscar efetivamente os melhores fornecedores para a sua empresa é essencial fazer um levantamento do que precisa ser adquirido.

Aqui, não estamos falando apenas de quantidade, mas também de questões como:

qualidade esperada;
tempo de entrega que precisa ser cumprido;
capacidades de atendimento do parceiro, entre outros pontos relacionados.

O objetivo com esse levantamento é alinhar as necessidades e expectativas da companhia ao que o fornecedor consegue entregar. Dessa forma, há mais reciprocidade na negociação e menos chances de desentendimentos futuros.

Fazer pesquisas online

A partir disso, o segundo passo de como encontrar bons fornecedores consiste em fazer pesquisas online para identificar empresas que aparentemente têm a capacidade de atender aos critérios definidos pelo seu negócio anteriormente.

Usando plataformas de pesquisa como o Google, é simples encontrar sugestões de fornecedores ao digitar palavras-chave relacionadas ao tipo de produto e/ou serviço que o seu negócio precisa, por exemplo:

Solicitar indicações a outros parceiros de negócio

A indicação de outros profissionais da área de compras e procurement é outra boa maneira de chegar até os melhores fornecedores para o seu negócio.

Esse meio de busca tem a vantagem de contar com a referência de uma pessoa conhecida, a qual pode dar boas diretrizes sobre como é a conduta e forma de trabalho desse fornecedor, o que ajuda a reduzir os riscos dessa contratação.

Participar de eventos relacionados ao setor de atuação da companhia

Participar de feiras e eventos relacionados ao setor de atuação da companhia é uma ótima maneira de melhorar o seu networking e conhecer novos fornecedores.

Uma característica dessas ocasiões são os estandes montados pelas empresas para apresentar aos visitantes seus portfólios de soluções. Esse é um caminho para conhecer de perto o que está sendo oferecido, tirar dúvidas pessoalmente e reduzir o tempo de busca por bons fornecedores.

Buscar por fornecedores diversos

São muitos os benefícios da diversidade de fornecedores para uma empresa. Ao incluir na sua base negócios gerenciados por grupos minoritários, é possível obter vantagens como:

redução de gastos;
melhora a imagem da empresa juntos aos seus stakeholders;
contribuição para o crescimento da economia inclusiva;
fomento para o crescimento de pequenas e médias empresas.

Por razões como essas é que, na sua lista de ações de como conseguir bons fornecedores é fundamental pautar a busca por fornecedores diversificados.

Contatar diretamente o fabricante

O contato direto com o fabricante é indicado quando se pretende contratar uma marca específica de produto ou serviço. Essa abordagem direta ajuda a reduzir preços, já que não há intermediários na negociação.

Caso não seja possível comprar diretamente com o fabricante, outro caminho é identificar quem são os distribuidores da marca em questão e tentar, com eles, fechar uma negociação.

Conferir a avaliação de outros contratantes

Saber o que outros contratantes acharam dos serviços prestados pelo fornecedor é outra boa maneira de identificar quais são os melhores para a sua empresa.

Geralmente, nos próprios sites têm depoimentos de clientes. Mas se quiser opiniões imparciais, pode pesquisar o nome do fornecedor em plataformas de análise e reclamações, a exemplo do Reclame Aqui e do Consumidor.gov.br.

Como conferir os fornecedores que você encontrou?

Depois de listar os candidatos, confirme a situação cadastral de cada um no Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, emitido de graça no site da Receita Federal.

O comprovante ajuda a analisar questões que podem afetar a negociação, e até mesmo o nível de comprometimento com entrega e qualidade. Basta digitar o CNPJ para ver:

razão social;
nome fantasia;
situação cadastral;
porte;
data de abertura;
natureza jurídica;
endereço completo;
CNAE principal e secundárias.

O quadro societário aparece na consulta de QSA (Quadro de Sócios e Administradores), no mesmo serviço da Receita. Outras consultas gratuitas, feitas no portal de cada órgão, completam a checagem:

CEIS, Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas;
CNEP, Cadastro Nacional de Empresas Punidas;
CEPIM, Cadastro de Entidades Privadas Sem Fins Lucrativos Impedidas;
Sintegra, Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços.

Também dá para emitir de graça, nos sites do Tribunal Superior do Trabalho, da Receita Federal e da Caixa:

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
Certidão Negativa de Tributos Federais;
Certificado de Regularidade do FGTS.

Para registrar o que você levantou de cada fornecedor e acompanhar a homologação, use a planilha de gestão de fornecedores da Linkana, que também é gratuita.

No que mais a solução da Linkana pode ajudar?

Para ir além do cadastro, a Linkana oferece o Linkana ESG Rating.

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