VSM em compras: como usar na cadeia de abastecimento?

O uso do VSM em compras consiste na implementação de uma ferramenta de Lean Manufacturing que viabiliza o mapeamento de todo o fluxo dessa área. Um dos principais objetivos com essa estratégia é a identificação de pontos de desperdício na cadeia de suprimentos, a fim de eliminá-los.

Para ficar mais fácil de entender essa prática, é importante falarmos, brevemente, o que é Lean Manufacturing. 

Traduzido para o português como Manufatura Enxuta, trata-se de uma metodologia desenvolvida com o intuito de aumentar a eficiência e a qualidade dos processos produtivos de uma empresa. Para isso, ela tem como foco a eliminação, ou ao menos a redução, de falhas e desperdícios.

O VSM é uma das técnicas de Lean Manufacturing que, quando inserida na gestão de compras, ajuda a encontrar processos, fluxos e/ou atividades que estão gerando desperdício e, consequentemente, perdas para a companhia.

Você sabe quais são esses pontos no seu negócio? Será que está extraindo o máximo da sua rede de abastecimento? Continue a leitura e veja, neste artigo, o que é VSM, por quais motivos usar na área de compras e procurement, e como fazer a implementação.

O que é VSM?

VSM é a sigla para o termo em inglês Value Stream Mapping, que pode ser traduzido como Mapeamento do Fluxo de Valor. Ele é usado para identificar e rastrear o fluxo de processos, sejam eles voltados para a fabricação de um produto ou viabilização e entrega de um serviço.

Ele é considerado um mapeamento de valor porque, por meio do VSM, é possível fazer uma análise realmente completa e aprofundada de processos. A partir dessa percepção, o objetivo é encontrar pontos de desperdício para reduzi-los, ou até mesmo eliminá-los, se possível.

Considerando essas características, é possível entender que VSM em compras consiste em usar essa metodologia para identificar os mais variados pontos de desperdício no fluxo operacional desse setor.

Ao utilizá-lo, os compradores têm um domínio maior das etapas de fornecimento da empresa. Isso porque o Value Stream Mapping dá a essas profissionais a chance de:

• encontrar diferentes oportunidades de negociação;

• melhorar a comunicação entre os setores;

• aprimorar o relacionamento com os fornecedores;

• verificar desperdícios materiais que geram perdas financeiras;

• contribuir com o aprimoramento da gestão de estoque;

• aumentar a qualidade dos produtos e/ou serviços contratados.

  
  

Aproveite que está aqui e leia também: "Conheça as 6 melhores técnicas de compras para negociar com fornecedores"

Por que usar VSM em compras?

É importante usar VSM em compras porque, quando falamos em eliminar o desperdício com essa técnica, não estamos nos referindo apenas a perdas de materiais — a exemplo dos produtos que vencem por ficarem muito tempo parados no estoque —, nem somente de dinheiro — como o decorrente da compra de itens desnecessários.

Por desperdício entenda também o desaproveitamento de mão de obra interna e externa, e de horas trabalhadas. Isso porque fluxos operacionais ineficientes comprometem a dinâmica de todas as atividades desse setor.

Com gargalos não identificados e, consequentemente, não resolvidos, a tendência é haver falhas que levam ao retrabalho que, por sua vez, resultam em desperdício de tempo e de capital.

O resultado é o comprometimento de todo o fluxo de compras, que pode ir desde a etapa de recebimento da requisição, passando pela seleção e escolha dos fornecedores, chegando ao comprometimento da qualidade dos produtos/serviços adquiridos e, por fim, impactando negativamente no que é entregue ao cliente final. 

Resumidamente, é possível dizer que o VSM em compras não apenas ajuda a diminuir vários tipos de desperdício, como também contribui para melhorar os processos dessa área e extrair as melhores oportunidades no relacionamento com os fornecedores.

Dica de leitura: "Como e por que criar relacionamentos duradouros com fornecedores?"