Homologação de fornecedores estrangeiros: 5 passos para colocar em prática

Fazer homologação de fornecedores é uma das principais etapas em uma empresa. Além da homologação comum, feita com fornecedores nacionais, também existe a homologação de fornecedores internacionais. Você sabia?

De forma resumida, a homologação de fornecedores é aquela que tem como objetivo identificar e evitar riscos de diferentes naturezas em uma organização. Se você quiser se aprofundar nesse assunto, temos em nosso blog um artigo completo sobre o tema. 

Agora que você já sabe o que é homologação, vamos entender mais sobre a homologação de fornecedores estrangeiros.

Por que fazer homologação de fornecedores estrangeiros?

Para algumas empresas, a depender do setor, a contratação de fornecedores estrangeiros é indispensável e necessária. Para isso, é essencial realizar a homologação internacional.

Além disso,  fornecedores estrangeiros trazem diversos benefícios para a organização, como por exemplo:

• Diversidade de produtos;
• Matéria prima de qualidade;
• Preços atrativos.

Como encontrar fornecedores estrangeiros?

As formas mais comuns de encontrar fornecedores estrangeiros é online, através de buscas na internet ou presencialmente em eventos e feiras. 

Faça buscas online, mas certifique-se da confiabilidade do fornecedor

Com o avanço da tecnologia, tem se tornado muito mais fácil encontrar fornecedores sem sair de casa. No entanto, é preciso tomar alguns cuidados para não cair em golpes. 

Uma boa dica para você evitar esse tipo de problema é verificar se a empresa fornecedora possui algum tipo de certificação que garanta a qualidade e a confiabilidade do seu serviço. 

Além disso, procure entrar em contato com algum cliente da empresa no Brasil, assim você pode confirmar a sua existência e qual é a relação dela com outros clientes. 

O primeiro passo aqui é entender se a empresa de fato existe e se cumpre com os contratos firmados de forma honesta.

Uma forma muito legal e prática de consultar fornecedores estrangeiros é o site do SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores).  Nele, você tem acesso a um tutorial didático de como consultar esses fornecedores.

Participe de eventos e feiras de fornecedores

Participar de feiras e eventos de fornecedores nacionais ou internacionais também é uma dica muito boa.

Apesar de ser muito mais prático e ágil fazer a busca de novos fornecedores online, presencialmente você tem acesso a oportunidades como conhecer representantes internacionais, novos produtos e ficar por dentro de novas tecnologias dos concorrentes.

Geralmente esses eventos são voltados para empreendedores e são uma excelente forma de buscar novos fornecedores.

Como analisar fornecedores estrangeiros?

Analisar fornecedores estrangeiros é um verdadeiro desafio pois depende da forma com que as informações de cada país são disponibilizadas.

No Brasil, por exemplo, é muito mais fácil fazer essa análise porque dezenas de fontes públicas são disponibilizadas para saber se o fornecedor é problemático ou não. Seja do ponto de vista reputacional, de débitos ou seja do ponto de vista da parte societária da empresa.

Se você está à procura de novos fornecedores nacionais e quer se certificar de que eles estão ativos, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral é emitido de graça no site da Receita Federal a partir do CNPJ.

Com ele, você tem acesso a dados importantes como:

• Razão social;
• Nome fantasia;
• Situação cadastral;
• Porte;
• Data de abertura;
• Natureza jurídica;
• Matriz ou filial;
• Endereço completo;
• CNAE principal e secundárias.

O quadro societário e o capital social aparecem na consulta de QSA (Quadro de Sócios e Administradores), no mesmo serviço da Receita.

Já quando falamos de fornecedores estrangeiros, depende muito de cada país e como funciona a abertura de dados em cada um deles.

A melhor forma de analisar fornecedores estrangeiros é a partir de listas gerais e internacionais de compliance que servem para o mundo inteiro. Nelas é possível encontrar problemas reputacionais em relação a fornecedores de qualquer parte do mundo. 

Algumas dessas listas são:

• Lista da OFAC;
• Lista da United Nations.

Quais critérios usar para homologar fornecedores estrangeiros?

Para homologar fornecedores estrangeiros, naturalmente a gama de informações disponíveis será menor do que a de fornecedores nacionais.

Na homologação de fornecedores nacionais existe o acesso a muito mais dados para trabalhar, como por exemplo: informações fiscais, natureza jurídica, quadro societário, etc. Diferentemente da homologação internacional onde poucos dados estão disponíveis.

Na homologação de fornecedores estrangeiros, além das listas de compliance internacionais como a OFAC e United Nations, também é preciso solicitar alguns documentos dos fornecedores. Como por exemplo código de conduta, comprovantes bancários,  etc, pois eles não estão disponíveis de forma fácil para serem acessados.

Como fazer a homologação de fornecedores estrangeiros? 

Para fazer a homologação de fornecedores estrangeiros é necessário se atentar ao tipo de dado que você está pedindo para eles. Muitos documentos que são usados e pedidos para fornecedores nacionais, não existem para fornecedores estrangeiros. 

Por exemplo: o cartão CNPJ que serve para o fornecedor nacional, não existe para fornecedores internacionais. O documento que substitui o Cartão CNPJ geralmente é o TAX ID. Por isso, é preciso se atentar a esses detalhes, pois os mesmos documentos podem ter nomes diferentes. 

Além disso, também é importante que haja um canal único para fazer a coleta dessas informações para que não haja uma confusão.

Homologação de fornecedores estrangeiros X Homologação de fornecedores nacionais

Conforme pudemos ver ao longo deste artigo,a principal diferença entre a homologação de fornecedores estrangeiros e a homologação de fornecedores nacionais é a disponibilidade de dados.

A homologação nacional é mais fácil pois conta com uma abundância de dados disponibilizados pela receita federal, como:

• Capital social;
• Quadro societário;
• Se está ativo ou não;
• Certidões e outros tipos de análises.

Já a homologação de fornecedores estrangeiros é mais difícil porque vai depender muito da forma como cada país libera esses dados. Existem países que não liberam nada e outros que liberam mediante o uso de um sistema específico deles.

Como a Linkana pode ajudar na homologação de fornecedores estrangeiros?

A Linkana pode ajudar na homologação de fornecedores pois conta com um quadro de clientes composto por empresas multinacionais, sendo que muitas delas são líderes globais em seus segmentos. Assim, é possível usar as melhores práticas das maiores empresas do Brasil e do mundo para homologar seus fornecedores. 

Atualmente a homologação de fornecedores estrangeiros na Linkana é feita através do preenchimento de um questionário pelos fornecedores. Possibilitando uma análise mais completa de compliance e ajudando a entender se esse fornecedor está em listas como da OFAC ou da United Nations.

Quer saber mais sobre como homologar fornecedores estrangeiros de uma melhor forma? Clique no botão abaixo e comece a fazer isso com quem entende do assunto. 

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