O que é compliance ambiental? 3 motivos para se preocupar
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Eventos como os rompimentos das barragens em Mariana e Brumadinho, no estado de Minas Gerais, em 2015 e 2019, respectivamente, são apenas alguns dos casos que chamam a atenção para o impacto das atividades empresariais na natureza e na vida da população que habita ao redor das companhias.
A pressão pela adoção de boas práticas pelas empresas é tamanha que ganhou espaço até no Legislativo, por meio do projeto de lei 5442/19, que regulamenta o que é compliance ambiental em empresas públicas e privadas.
O projeto em questão, que ainda está tramitando, estabelece diretrizes para companhias cujas atividades econômicas exploram de forma potencialmente prejudicial o meio ambiente.
A proposta tem por objetivo obrigar as companhias que se enquadram nesse perfil a adotarem boas práticas de compliance ambiental. Tanto que, uma das determinações, é a proibição de fomentos estatais, como financiamentos, para negócios que não contam com programas de conformidade ambiental ativo e funcional.
Se uma das premissas do seu negócio é operar com segurança e responsabilidade, é fundamental entender o que é compliance ambiental e como implantá-lo na organização.
Por isso, siga a leitura deste artigo e confira, agora mesmo, como isso pode ser feito.
O que é compliance ambiental?
Para explicarmos o que é compliance ambiental é preciso, primeiro, esclarecer o que significa e contempla esse termo.
Compliance, que também pode ser chamado de conformidade, pode ser definido como a adoção de práticas internas que garantem o cumprimento de requisitos e regulamentos pertinentes ao ramo de atuação de uma empresa.
Partindo desse princípio, podemos dizer que compliance ambiental é um conjunto de ações que permitem a um negócio atender às exigências referentes à prevenção do meio ambiente e à mitigação dos impactos que suas atividades econômicas causam à natureza.
Muitas empresas olham para o que é compliance ambiental e enxergam como um programa complexo pela série de requisitos necessários. Mas quais seriam esses critérios?
Isso depende das regulamentações exigidas pelo ramo de atuação e pelas agências ambientais da cidade, estado ou país onde a empresa está localizada.
Enquanto uma empresa rural pode ter alguns regulamentos estaduais a cumprir, uma multinacional localizada em São Paulo terá uma série de regulamentos das esferas municipal, estadual e federal.
Apesar dos requisitos mudarem, existem alguns pontos que grande parte das organizações precisam estar em conformidade, tais como:
relatórios do direito de saber da comunidade;
autorização para manejo das águas pluviais;
documentos que comprovam a situação do gerador de resíduos;
certidões de tanques de armazenamento de materiais como combustíveis, químicos e solventes.
E se você quer aprender ainda mais sobre o que é compliance ambiental, a OAB, Ordem dos Advogados do Brasil, realizou um evento somente para falar sobre essas práticas, o qual pode ser assistido logo a seguir:
Mas por que devo me preocupar com o compliance ambiental?
Ainda que o conceito sobre o que é compliance ambiental seja claro, muitos gestores questionam: “Se é tão trabalhoso, por que vou perder tempo e dinheiro olhando para isso?”.
Podemos apontar, pelo menos, três boas razões, que são:
prejuízo financeiro;
reputação empresarial;
problemas na cadeia de suprimentos.
Prejuízo financeiro
De acordo com informações publicadas no site Estadão, o Banco Santander já foi multado no valor de R$ 47,5 milhões pelo Ibama, Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis, por financiar cultivos de grãos em áreas embargadas.
Nenhuma empresa quer sofrer prejuízo, por isso, o investimento em compliance ambiental pode sair bem mais barato do que o pagamento de multas.
Reputação empresarial
A reputação de uma empresa é um dos atributos mais difíceis de conseguir e o mais fácil de perder. Por isso, ela deve ser tratada com seriedade pelos gestores.
Como a sustentabilidade é uma tendência global, o público valoriza as empresas que atuam de forma ecologicamente sustentável e critica as que descumprem o compliance ambiental, prejudicando a reputação corporativa em diferentes âmbitos.
Problemas na cadeia de suprimentos
Suponhamos que a sua empresa está seguindo todas as regulamentações do compliance ambiental, mas o seu principal fornecedor está despejando resíduos em um lago.
Ele é embargado e, por conta disso, não consegue mais honrar com as demandas e contrato firmado entre vocês.
Por situações como essa é que se torna tão importante aplicar o compliance ambiental na própria empresa e trabalhar apenas com parceiros que tenham o mesmo propósito.
Para garantir um compliance ambiental permanente, existem softwares como o da Linkana, que renova automaticamente certidões, consultas e documentos relativos ao meio ambiente e órgãos competentes por meio de robôs, tornando o processo bem mais simples, eficiente e escalável para toda a base de fornecedores ativos.
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Como usar o PARE para implementar o compliance ambiental na minha empresa?
PARE é a sigla de uma estratégia de implementação de processos que pode ser usada para a estruturação do compliance ambiental ao seu negócio.
Essa metodologia é formada por quatro etapas:
P: preparar
A: arrumar
R: registrar
E: ensinar
Preparar
Para iniciar a implementação, é importante saber os pontos que deverão ser trabalhados na empresa. Isso significa olhar para as legislações ambientais que se aplicam ao ramo ou localização da empresa, e entender quais delas já estão sendo seguidas pela companhia.
Enquanto algumas áreas, como a mineração e manufatura, são mais rigorosas, também existem estados e cidades que são mais rigorosos que os outros, independentemente do segmento empresarial.
Cabe a sua empresa analisar as particularidades que a compõem e quais leis ambientais precisam ser seguidas à risca.
Arrumar
Após todos os pontos de relevância serem levantados, começa a organização e a criação de um plano de compliance ambiental.
Isso inclui passos como:
formação de uma equipe responsável pela implementação desse processo;
produção de uma lista de verificação de requisitos;
desenvolvimento de um calendário de conformidade para rastrear todas as renovações de licenças, documentos e relatórios.
Aqui, vale destacar que esse calendário é apenas um passo extra para quem não possui um software como o da Linkana.
Afinal de contas, com nossas tecnologias de RPA e Machine Learning, todas as certidões, consultas e documentos poderão ser renovados ou solicitados ao fornecedor com alertas de risco em caso de inconformidades ou inconsistências nas informações.
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Registrar
Os registros são de extrema importância em uma organização, pois são eles que comprovam quais requisitos estão sendo atingidos e quais medidas estão sendo tomadas para atender aos regulamentos recentemente descobertos pela equipe de compliance.
Essa documentação também deixa a companhia pronta para auditorias internas e externas, que são realizadas para comprovar que a empresa está atendendo ao que propôs ao implementar o sistema de compliance ambiental.
Ensinar
Apesar de a empresa ter um equipe com o olhar destinado ao compliance ambiental, é imprescindível que toda a organização seja educada sobre as políticas e procedimentos ambientais adotados.
Desde planos de prevenção até boas práticas na rotina de trabalho, seja transparente com os profissionais e mostre como e de qual maneira a companhia está investindo seus esforços para tornar a instituição mais consciente sobre o meio ambiente.
Isso não só ajuda a reforçar as boas práticas, como também retém talentos e ajuda a fomentar sua reputação empresarial entre seus clientes internos e parceiros de negócio.
5 benefícios do compliance ambiental para sua empresa
Agora que você sabe um pouco mais sobre o que é compliance ambiental, resta apenas conhecer quais vantagens essa conformidade pode trazer para a sua empresa.
Entre os benefícios que mais se destacam estão:
realizar práticas alinhadas com as legislações voltadas para o seu negócio, evitando problemas com os órgãos fiscalizadores e pagamento de multas;
chamar a atenção, de maneira positiva, de potenciais investidores e novos consumidores;
fidelizar os clientes que já estão na sua base e que preferem se relacionar com marcas que respeitam o meio ambiente;
prezar boas parcerias com outras empresas e/ou abrir caminho para construção de novas cooperações empresariais;
promover a sustentabilidade e o cuidado com o meio ambiente.
Como a Linkana ajuda sua empresa a estar em compliance ambiental?
Um bom programa de compliance ambiental deve não só promover uma gestão eficiente dos riscos ambientais, como também se adequar às necessidades da instituição a fim de levar melhorias nas operações e na relação com o meio ambiente.
Mas, para esse cenário acontecer, é essencial que os fornecedores do seu negócio sigam a mesma premissa. Como ter certeza que seus fornecedores também estão em compliance ambiental?
A solução de ESG Rating da Linkana é uma das melhores maneiras de descobrir isso!
O Linkana ESG Rating é uma ferramenta que pontua o risco ambiental, social e de governança das empresas que estão sendo avaliadas para serem fornecedoras do seu negócio.
Com isso, você consegue reduzir os riscos característicos desse tipo de contratação e garantir que estará fechando parcerias com fornecedores realmente comprometidos com o meio ambiente.
Preencha o formulário abaixo agora mesmo e confira como ter o Linkana ESG Rating na sua empresa!
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