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Gestão de Fornecedores

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O que é logística de suprimentos? Organize matérias-primas e insumos

Written byLeo Cavalcanti

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January 11, 2023

January 11, 2023

January 11, 2023

Hoje em dia, os consumidores estão mais exigentes quando se trata de entrega de produtos ou serviços de forma eficiente e segura. Nesse aspecto, uma empresa deve compreender o que é logística de suprimentos e como organizá-la para evitar qualquer constrangimento com o cliente. 

Parte da supply chain management, a logística de suprimentos impacta diretamente o dia a dia dos negócios, desde um pequeno empreendimento até as grandes corporações. Isso porque ela envolve a relação direta com fabricantes, transportadores e clientes, o que requer uma organização massiva da área de compras.

Portanto, se você quer saber o que é logística de suprimentos, tenha certeza de que está no lugar certo! Pois, aqui, vamos explicar o conceito e mostrar cinco passos para organizá-la. 

Continue com a gente e boa leitura!

Afinal, o que é logística de suprimentos? 

O conceito de logística de suprimentos indica um processo que engloba a aquisição, o transporte e o armazenamento adequado de matérias-primas ou insumos necessários para a operação da sua companhia.

Para entender adequadamente o seu papel neste processo, é interessante distinguir entre matéria-prima e insumo. Pois bem, vamos aos significados: 

  • matéria-prima: todo material que sofre alteração para ser transformado em produto;

  • insumo: componente utilizado na produção de mercadorias, podendo ser um material, uma máquina ou um equipamento.

Qual o objetivo da logística de suprimentos? 

O principal objetivo da logística de suprimentos é atender às necessidades práticas da operação, garantindo a integridade dos produtos e os devidos prazos de entrega aos clientes. 

Basicamente, ela está presente desde o momento em que a organização planeja as compras, até a entrega final para o consumidor.

Algumas empresas usam a estratégia just in time na composição das suas operações. A expressão corresponde ao produto certo, na quantidade e na hora devida, podendo ser adquirido somente se houver demanda para ele. 

Na prática, o just in time permite manter um volume de estoque mais baixo e programar a aquisição de novos itens somente no pedido de produção ou de entrega. 

Em suma, a logística é responsável por gerenciar e planejar a aquisição de itens necessários para a atividade empresarial, sendo um recurso imprescindível para o fluxo da cadeia de suprimentos.

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Como funciona a logística de suprimentos? 

Agora que você já sabe o que é logística de suprimentos, vamos para a próxima etapa, seu funcionamento, que consiste em três fases:

  • entrada: o suprimento chega na empresa como matéria-prima, sendo encaminhado para o almoxarifado ou estoque;

  • processo da mercadoria: onde ocorre a transformação da matéria-prima, para, em seguida, ser comercializada;

  • entrega ao consumidor: é quando, finalmente, o produto chega nas mãos do cliente.

Podemos nos referir, por exemplo:

  • ao gerenciamento de mercadorias e produtos para um armazém pequeno;

  • à gestão para um marketplace. 

Como referência, o Mercado Livre comercializa diversos produtos em seu site e garante que as entregas aconteçam de forma rápida e sem atrasos, oferecendo ao consumidor a possibilidade de receber a mercadoria no mesmo dia da compra. 

Tenha em mente que, ao trabalhar com a logística de suprimentos de forma organizada, seguindo devidamente as etapas, você evita gastos desnecessários e toma decisões mais inteligentes e ágeis.

Quais são os benefícios da logística de suprimentos?

Como vimos até agora, a logística otimiza o processo de gestão dos produtos de uma empresa. Mas, para saber se vale a pena aplicá-la em seu negócio, podemos definir como benefícios do que é logística de suprimentos:

  • processos melhores estruturados;

  • setores mais ágeis;

  • redução de custos, por meio de um bom relacionamento com fornecedores;

  • otimização dos recursos, devido ao aprimoramento da estruturação dos processos e da prevenção de falhas na produção;

  • diminuição de perdas materiais;

  • aumento da produtividade, devido à sincronia entre os setores.

Em contrapartida, os prejuízos de uma logística de suprimentos mal administrada podem ser:

  • a paralisação na produção;

  • a escassez de mercadorias para vendas;

  • a necessidade de compras emergenciais, que acabam gerando custos extras;

  • atrasos nas entregas. 

5 passos para implementar uma logística de suprimentos eficaz

Sua empresa tem uma logística de suprimentos eficaz? Você a mantém em sintonia com todos os setores? Caso não, confira 5 passos para implementá-la de maneira ágil e eficiente. 

1. Mapeamento e planejamento dos processos 

O primeiro passo é o mapeamento dos processos dentro da organização, desde a aquisição das mercadorias até sua entrega. O objetivo é entender os pontos fortes e fracos desse caminho, para, então, planejar uma logística de suprimentos mais efetiva.

Na prática, mapeie as atividades e o fluxo de trabalho relacionado às compras, produção e despacho de mercadorias para identificar os gargalos.

Assim,  pode-se fazer um planejamento de aquisições mais assertivo. Isto é, identificar a quantidade de insumos e matérias-primas necessários, otimizando a utilização e evitando futuros prejuízos.

2. Escolha de metodologias adequadas para o controle do estoque 

Para um fluxo logístico em perfeita sintonia, é fundamental escolher as tecnologias e metodologias apropriadas para o controle do estoque e da cadeia de abastecimento.

As ferramentas tecnológicas servem para rastrear o suprimento em estoque e automatizar tarefas manuais. Dessa forma, você pode aperfeiçoar a comunicação, gerar dados mais precisos e aumentar a assertividade das decisões.

Quando os colaboradores passam muito tempo realizando tarefas manuais, sua empresa perde tempo, aumenta a chance de erros e não realiza estratégias satisfatórias. Por isso, a automatização dentro da cadeia logística é o melhor caminho.

3. Treinamento dos colaboradores 

A integração entre as equipes na logística de suprimentos é vital para o sucesso da estratégia.

Portanto, invista na padronização de ações e políticas internas. Além disso, tenha um fluxo de trabalho muito bem documentado para agilizar a tomada de decisão dos colaboradores.  

Por fim, crie treinamentos das equipes para aumentar a eficiência dos agentes e mantenha todos bem informados sobre os processos em andamento.

4. Seleção de bons fornecedores

Os fornecedores são os maiores aliados de uma estrutura enxuta, sendo essenciais para colocar a metodologia just in time em prática na logística de abastecimento. 

É fundamental contar com parceiros comerciais confiáveis e criar uma relação próxima com o intuito de negociar prazos e condições de negócio, sincronizar demandas e evitar atrasos.

Essa fidelização de fornecedores gera um impacto positivo na logística de suprimentos, tornando-se uma consequência positiva para a gestão de recursos.

5. Acompanhamento de indicadores para avaliar o desempenho 

Por último, o sucesso de qualquer estratégia interna depende do monitoramento das ações. E isso pode ser feito ao estabelecer KPIs (indicadores) adequados à logística de suprimentos.

Priorize métricas de fidelização dos consumidores por meio de pesquisas, como a de satisfação dos clientes e o uso do NPS.

Dessa maneira, a empresa fará análises constantes e promoverá as melhorias necessárias a partir das ações levantadas pelos consumidores. Também é possível avaliar e identificar períodos em que as vendas são maiores ou menores para adequar o estoque.

Avaliar seus fornecedores é, acima de tudo, ter o controle sobre sua operação. Com a nossa página de Avaliação de Performance, saiba como desenvolver a análise dos parceiros de forma completa.

Como otimizar sua logística de suprimentos? 

Para otimizar a sua logística de suprimentos, a melhor fórmula é saber escolher os fornecedores ideais e estreitar uma relação palpável com eles.

Com um relacionamento fortalecido, sua empresa consegue melhores condições de negociação e garante o uso de metodologias efetivas, como a just in time

A Nivea, por exemplo, reduziu em 65% o tempo de homologação dos fornecedores, aumentou em 70% a volumetria de informações coletadas sobre os parceiros comerciais e zerou as inconsistências nos dados levantados utilizando a Linkana.

Nessa empreitada, você pode contar com o software de e-procurement da Linkana. Ele agiliza e torna eficiente todo o processo de cadastro, qualificação, homologação e monitoramento dos fornecedores. 

Além de realizar consultas públicas e emissão de certidões corporativas dos fornecedores, ele efetua o monitoramento de dados, armazenamento em nuvem e alerta sobre  inconsistências e irregularidades nas operações. 

Sobre a Linkana 

A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, que otimiza o sourcing, onboarding e análise de spend com uma base de dados unificada de perfis de fornecedores certificados para cadastro, risco, qualidade e diversidade.

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