Como fazer a consulta de dados de fornecedores? 5 maneiras práticas que ajudam a evitar fraudes!

Saber como fazer a consulta de dados de fornecedores é essencial para que a sua empresa não seja vítima de golpes e fraudes que comprometam os seus processos e, consequentemente, a sua saúde financeira.

A procura por bons fornecedores requer uma série de cuidados, e uma delas é fazer uma análise criteriosa do CNPJ do potencial parceiro.

A ideia é garantir que o seu processo de qualificação de fornecedores seja realmente eficaz e que lhe traga a segurança necessária na hora de formar a sua cadeia de suprimentos.

Mas como você pode fazer a consulta de dados de fornecedores e evitar problemas futuros? As 5 melhores opções incluem consulta de CNPJ/CPF junto à:

• Receita Federal; 

• Aplicativo CNPJ; 

• Cartório de Protestos; 

• Portal do Empreendedor 

• Soluções de pesquisas pagas.

Confira agora, em detalhes, cada uma dessas alternativas.

5 maneiras de realizar a consulta de dados de fornecedores

Como mencionado, a consulta de dados de fornecedores é essencial para que a sua empresa não seja vítima de fraudes quando estiver formando a sua cadeia de fornecedores.

As fraudes no setor de compras, por exemplo, incluem questões contábeis, de pagamento, de custos, entre outras.

No que diz respeito à qualificação de fornecedores, especificamente, podem acontecer alterações nos dados de uma empresa com o propósito de beneficiá-la na participação de licitações, por exemplo.

Além dos prejuízos financeiros, não realizar a consulta de dados de fornecedores pode afetar os seus processos, comprometendo o relacionamento que tem com os seus clientes e, por fim, a imagem da sua marca no seu mercado de atuação.

Por esses motivos, é tão importante realizar a qualificação adequada dos seus fornecedores.

Para consulta do CNPJ ou CPF, utilize uma das ferramentas que vamos descrever a seguir.

Portal da Receita Federal

Um dos primeiros recursos utilizados por quem precisa fazer a consulta de dados de fornecedores é o Portal da Receita Federal. A consulta é gratuita, rápida e pode ser feita diretamente no site da Receita Federal. 

Digitando o número do CNPJ do potencial fornecedor, é possível conferir a situação cadastral da empresa, ou seja, se essa está ativa ou não.

Além dessa informação, essa consulta também informa:

• data de abertura;

• nome empresarial;

• nome fantasia;

• porte da empresa;

• CNAE, Classificação Nacional de Atividades Econômicas;

• descrição da natureza jurídica;

• endereço completo;

• dados de contato como e-mail e telefone

Aplicativo CNPJ da Receita Federal

Outra maneira de consultar o CNPJ de uma empresa, também disponibilizada pela Receita Federal, é o Aplicativo CNPJ.

O APP CNPJ, disponível para Android e iOS, é um recurso para ser utilizado em dispositivos móveis, tais como tablets e smartphones.

A ferramenta gera as mesmas informações da consulta de dados de fornecedores realizada diretamente no site da Receita Federal.

Um diferencial do aplicativo é que ele permite acompanhar os CNPJs, enviando notificações sempre que houver alguma alteração na situação cadastral da empresa que está sendo consultada.

Cartório de Protestos

A consulta de dados de fornecedores junto aos cartórios de protesto tem como finalidade verificar se a empresa em questão tem algum protesto contra o seu CNPJ.

Além disso, essa pesquisa também informa se há dívidas protestadas e/ou dívidas com autorização de cancelamento, o que pode acontecer quando é gerado algum acordo entre as partes.

Esse tipo de consulta deve ser realizada junto ao IEPTB (Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil), e cada estado conta com o seu próprio site para a prestação desse serviço.

Em São Paulo, por exemplo, é possível fazer a pesquisa de protestos neste link. A consulta contempla informações do próprio estado e de outras regiões do país.

Portal do Empreendedor

A consulta de dados de fornecedores via Portal do Empreendedor é direcionado para potenciais parceiros de negócio que são MEIs, Microempreendedores Individuais.

Acessando a página de serviços para MEI do portal, você pode clicar em “Emissão de Comprovante (CCMEI)” ou “Consulta de CNPJs Cancelados”.

Na Emissão de Comprovante (CCMEI), é gerado um certificado com, basicamente, as mesmas informações do site da Receita Federal. Vale destacar que para fazer esse tipo de consulta de dados de fornecedores é preciso ter o CPF do titular da empresa.

Já a Consulta de CNPJs Cancelados, informa se aquela empresa teve, ou não, a sua inscrição MEI cancelada. Essa informação é bem importante para evitar que CNPJs inativos sejam usados na formalização de negócios.

Soluções de pesquisas pagas

Para empresas que precisam realizar consultas de CNPJ mais detalhadas, a opção fica por conta do uso de soluções pagas.

O Serasa Experian, por exemplo, traz informações sobre dívidas, falências, ações judiciais, entre outras.

Outra boa opção é o Consulta.guru, uma iniciativa da NFE.io, empresa de sistema gerenciador de nota fiscal eletrônica.

Trata-se de uma suíte de consulta de dados que permite a realização de pesquisas sobre CNPJs e CPFs, diretamente do site da Receita Federal.

Por meio de APIs é possível integrar o Consulta.guru ao sistema que a sua empresa já utiliza, facilitando ainda mais o processo de consulta de dados de fornecedores.

Somadas a essas funcionalidades, a solução da NFE.io também oferece:

• pesquisar endereços de maneira integrada ao sistema dos Correios;

• consultar endereço de uma empresa através do seu CNPJ;

• consultar quem são os sócios de uma empresa pelo seu CNPJ;

• pesquisar a razão social de um negócio apenas com o CNPJ.

• consultar notas fiscais diretamente da SEFAZ.

Dica extra: por que consultar notas fiscais?

Um dos principais motivos de fazer a consulta de NFe é verificar se notas frias foram emitidas contra a sua empresa.

Quando isso acontece, a sua empresa se posiciona como a tomadora de um produto e/ou serviço, ainda que aquela transação comercial não seja verdadeira.

Fazer a consulta de nota fiscal de tomador dá a sua empresa a chance de se manifestar junto ao Fisco, caso identifique alguma ação de má-fé.

Isso evita diversos problemas, tais como o pagamento de multas decorrentes de passivos tributários que não foram quitados pelo seu negócio.

Por esse motivo, é bem importante que, além de saber como fazer a consulta de dados de fornecedores, você também acompanhe de perto as notas fiscais emitidas contra a sua empresa.

Esses cuidados impactam diretamente na sua gestão financeira e fiscal, bem como nos resultados do seu negócio.

Este artigo foi escrito por Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFE.io.