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Uma boa base de fornecedores faz toda a diferença para o sucesso de um negócio. Isso porque essa estrutura ajuda a empresa a garantir que seu fluxo de abastecimento seja contínuo e com menos riscos operacionais e financeiros.
Para entender melhor esse conceito, imagine o seguinte cenário: sua companhia assumiu uma demanda extra de produção e, por conta disso, precisa adquirir mais insumos. Entretanto, o fornecedor que comumente te entrega a matéria-prima chegou à capacidade máxima, não podendo assumir esse novo pedido.
É claro que você não vai deixar de cumprir o novo contrato, não é mesmo? Assim, a saída é buscar outro fornecedor, com as características e qualificações semelhantes àquele que costuma atender sua empresa.
Como você deve estar imaginando, esse processo inclui a realização de diversas etapas, o que leva tempo e pode afetar o prazo de entrega que você precisa cumprir.
Por outro lado, fechar parceria com empresas fornecedoras sem a expertise necessária, somente para diminuir o tempo de contratação, somente gerará mais riscos para o seu negócio.
Entende a complexidade desse processo? Por isso, contar com uma base de fornecedores com potenciais parceiros previamente qualificados para atender às necessidades do seu negócio é fundamental.
A pergunta que deve estar passando na sua mente agora é: "Mas como manter a base de fornecedores atualizada e devidamente estruturada?". A resposta é: fazendo bom uso da tecnologia, ao utilizar sistemas completos e robustos como o oferecido pela Linkana.
Continue lendo este artigo e confira, em detalhes, a relação entre base de fornecedores e tecnologia, e como as ferramentas da Linkana ajudam a otimizar essa fundação na sua empresa.
Base de fornecedores e tecnologia: como se relacionam?
A tecnologia é uma aliada essencial na otimização da base de fornecedores de uma companhia.
Por meio das funcionalidades e dos recursos certos, é possível catalogar as empresas fornecedoras, separando-as por critérios, como:
localização;
tempo de atendimento;
preços praticados;
experiência de mercado;
resultados da avaliação de performance, entre diversas outras categorias.
Ao ter essa divisão, o processo para encontrar uma empresa fornecedora na base já estruturada fica muito mais rápido e dinâmico, o que ajuda a melhorar a produtividade dos times e a reduzir o tempo gasto para encontrar novos parceiros.
Somado a isso, é importante destacarmos que a tecnologia também é primordial para melhorar o processo de homologação de fornecedores, ou seja, da etapa anterior à inclusão desses parceiros na sua base.
Como deve ser do seu conhecimento, a homologação é uma atividade que contempla diferentes fases, incluindo solicitação e análises documentais, entre outras que demandam tempo da sua empresa, do fornecedor e muita atenção dos profissionais envolvidos nessa dinâmica.
Por conta disso, fazer essa tarefa manualmente aumenta as chances de erros, bem como eleva o risco de trazer para sua empresa fornecedores incompatíveis com suas necessidades, valores e expectativas.
Mais uma vez, o uso da tecnologia faz toda a diferença, deixando clara a importância de usar bons softwares de gestão de fornecedores em todas as fases desse relacionamento.
Dica! Aproveite e leia também: "Como fazer uma gestão de base ativa de fornecedores?"
Como otimizar a base de fornecedores da sua empresa?
Como acabamos de comentar, a melhor forma de otimizar a base de fornecedores da sua empresa é por meio de sistemas que contam com funcionalidades que ajudam a aperfeiçoar essa fundação — e não usando apenas aqueles que atuam como uma simples fonte de cadastro.
A Linkana, por exemplo, oferece recursos que vão de ponta a ponta na gestão de fornecedores.
Entre as diversas funcionalidades que oferecemos para ajudar a otimizar a base de empresas fornecedoras do seu negócio, alguns exemplos são:
verificações automáticas: solução que automatiza a coleta e a análise de dados e documentos, examinando pendências e monitorando informações;
monitoramento e alertas: por falar em monitoramento, este recurso emite alertas em tempo real sempre que algo no cadastro do seu fornecedor é alterado, ajudando a identificar irregularidades durante o período contratual;
Linkana ESG Rating: ferramenta que analisa automaticamente riscos ESG que os fornecedores podem trazer para o seu negócio.
Quais outras soluções somente a Linkana oferece para sua empresa?
Somente a Linkana resolve um dos maiores problemas de procurement, que é a ausência de uma fundação de dados compartilhados de fornecedores, por meio do Linkana Network.
O Linkana Network é uma rede que unifica dados e compartilha entre os usuários do nosso sistema, tornando a busca por fornecedores qualificados muito mais rápida, precisa, dinâmica e segura.
A Linkana é a primeira fundação de dados de fornecedores compartilhada do Brasil. Nossa base de dados de perfis universais de fornecedores permite que compradores busquem, analisem e homologuem fornecedores em alguns cliques.
Com isso, aceleramos radicalmente processos de onboarding, de análise e de monitoramento de fornecedores — graças aos dados dos fornecedores já preenchidos por eles ou por outra empresa —, permitindo o uso de dados e insights compartilhados entre as maiores corporações do Brasil.
Nossos diferenciais, em comparação a outros softwares do mercado, são:
PERFIL UNIVERSAL DO FORNECEDOR → Com os perfis de fornecedores compartilhados da Linkana, dados e documentos de fornecedores são reaproveitados em rede, compartilhando informações atualizadas entre múltiplos compradores e acelerando processos de forma automatizada e sem burocracia.
MELHORES INSIGHTS → Nossos scores, ratings e certificações proprietários são construídos e compartilhados com a inteligência das maiores corporações do Brasil, garantindo aderência às melhores práticas e exigências de mercado.
PLUG N' PLAY → Conecte seu sistema legado, ERP ou e-procurement com nossa fundação de dados de fornecedores, tornando-a sua fonte única de verdade, dinâmica e 100% integrada em questão de minutos.
Agora que você sabe como manter a base de fornecedores atualizada, e como podemos ajudar você com isso, preencha o formulário abaixo agora mesmo e leve a solução da Linkana para sua empresa!
