Não há dúvidas de que uma boa gestão de fornecedores só começa com planejamento e disciplina. Quando se trata da contratação ou preservação de parceiros dentro da sua empresa, é importante ter um olhar clínico sobre eles, uma vez que essa tática é essencial para manter uma boa gestão de base ativa.

Ter uma base ativa bem gerida consiste em controlar o máximo de informações possíveis sobre seu relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço, o que ajuda a filtrar quem realmente pode trazer bom retorno para a sua empresa.

Muitas das perdas financeiras de uma companhia estão relacionadas a uma má ou desorganizada gestão de fornecedores.  

Tenha em mente que, quando uma corporação não atende os padrões básicos de uma boa gestão de fornecedores, ela se expõe a riscos e prejuízos desnecessariamente.

Ao longo deste artigo, vamos aprofundar este assunto, explicando como fazer uma eficiente gestão de base ativa de fornecedores. Continue com a gente e boa leitura!

O que é uma base ativa de fornecedores?

A base ativa é uma lista de categorias de empresas fornecedoras que possuem um relacionamento ativo com uma empresa em um determinado período.

Neste arquivo podem constar dados de identificação, contato e categoria, e também  dados mais complexos, como informações de risco, avaliações de desempenho, dados ESG, dentre outros indicadores.

Em síntese, a ideia da base ativa é possuir um vendor list em que qualquer pessoa da sua organização consiga entender quem são e o que fazem os fornecedores de maneira simples e rápida.

A importância de fazer uma boa gestão de base ativa de fornecedores

No mundo corporativo, é muito comum o cliente priorizar processos de onboarding e entrada de novos fornecedores.

No entanto, a tendência é que a companhia esqueça ou não se preocupe em monitorar, muito menos em atualizar informações ou avaliar relacionamento ativos com fornecedores.

Essa falta de controle acontece por diversas razões:

• volume muito alto de fornecedores;
• custos envolvidos para manter a base atualizada;
• ruídos de comunicação que atrapalham o processo, uma vez que faltam informações e os fornecedores reclamam por serem obrigados a passar novamente pelo procedimento de atualização de dados;
• pode receio de criar problemas em relações de fornecimento estratégicas.

Por essa razão, área de compras acaba perdendo visibilidade do real status e situação de fornecedores antigos, perdendo a visibilidade de riscos ou de relações ineficientes.

Por que é importante conhecer os tipos de fornecedores? 

Saber quem são seus fornecedores é o primeiro ponto para manter uma base ativa regular. Isso leva a um processo de classificação, troca de informações e possíveis negociações.

Essa é uma estratégia bastante interessante porque, ao saber com quais tipos de fornecedores está lidando, você vai melhorar o seu processo de gerenciamento e se inteirar sobre eles, o que trará ótimos resultados, além de construir uma boa relação entre o custo-benefício.

Nesse sentido, conhecer os tipos de fornecedores:

• traz um maior valor ao que é fornecido e ao que é vendido;
• ajuda a acompanhar novidades e inovações dos fornecedores;
• simplifica o ciclo de fornecimento, já que o relacionamento próximo novas compras com mais agilidade;
• fortalece a gestão da cadeia de suprimentos;
• possibilita negociações de preços mais em conta.

Quais são os tipos de fornecedores? 

Antes de falarmos sobre os fornecedores, responda: você sabe o que é a Matriz Kraljic?

A Matriz Kraljic é uma ferramenta que auxilia a gestão da cadeia de suprimentos. Ela é dividida nos seguintes quadrantes: itens não críticos, de alavancagem, de gargalo e estratégicos. 

A ferramenta tem como função ajudar o setor de compras a entender os tipos de compras que a empresa precisa fazer, considerando os custos e os riscos que cada fornecedor agrega.

Sendo assim, ela classifica os tipos de fornecedores, mostrando, por exemplo, qual impacta positivamente nos lucros, e qual o mais propício a gerar problemas. 

Independentemente do quadrante onde o fornecedor estiver encaixado, o gestor deve ter uma maneira correta de abordá-lo. 

Diante disso, vamos conhecer os principais fornecedores do mercado:

1. Fornecedores habituais ou tradicionais

São aqueles que você já está acostumado a trabalhar, portanto, pode-se esperar por produtos de qualidade. Como eles oferecem materiais bem aceitos pelo público, é possível negociar preços com mais facilidade.

2. Fornecedores monopolistas

São aqueles que trabalham com produtos fixados, mas que sabem negociar quando o assunto é agregar valor. Por serem monopolistas, dificilmente se preocupam com a concorrência, pois seu mercado já é de confiança.

3. Fornecedores especiais 

Eles são especiais porque seus produtos servem para eventuais abastecimentos. Isso significa que o serviço é utilizado em caso de necessidade específica do comprador.

Logo, ao montar sua base ativa é importante classificá-los em sua planilha de acordo com o tipo e a finalidade.

A importância da Matriz Kraljic 

A Matriz Kraljic é uma ferramenta que auxilia a gestão da cadeia de suprimentos. Ela é dividida nos seguintes quadrantes: itens não críticos, de alavancagem, de gargalo e estratégicos. 

Ela tem como propósito classificar os tipos de fornecedores, mostrando, por exemplo, qual impacta positivamente nos lucros, e qual o mais propício a gerar riscos. 

Mas, independentemente do quadrante onde o fornecedor se encaixar, o gestor deve ter uma maneira correta de abordá-lo. 

Leia também: Conheça a classificação dos tipos de fornecedores

Como fazer uma boa gestão da base ativa de fornecedores?

Diante de tudo o que foi abordado neste artigo, ficou mais claro perceber que gerir seus fornecedores não depende somente de identificá-los e categorizá-los, mas também de acompanhá-los e avaliá-los de maneira consistente.

Sem isso, é muito provável que haja conflitos nos relacionamento com seus fornecedores, o que poderá gerar prejuízos e risco para seu negócio.

Já nos casos em que a empresa opta ou quer, de alguma maneira, controlar sua base ativa de fornecedores de maneira completa, provavelmente surgirão dúvidas se o processo é viável por conta da complexidade e volume de dados que precisarão ser analisados e atualizados.

Para isso, soluções como a Linkana conseguem e simplificar esse processo auxiliando não só no saneamento da base de fornecedores da empresa, mas também automatizando seu monitoramento contínuo, com alertas de eventuais pendências e problemas novos que surjam. 

Com isso, fica bem mais fácil controlar riscos de fornecedores, otimizar o processo de gestão de fornecedores, bem como cumprir todos os requisitos de auditoria existentes.

A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, que otimiza o sourcing, onboarding com uma base de dados unificada de perfis de fornecedores certificados para cadastro, risco, qualidade e diversidade.

Somos o #SRMDoFuturo, feito para o #CompradorDoFuturo.

Entre em contato e revolucione a maneira como você faz a gestão de dados dos seus fornecedores.