O que faz um assistente de compras? Conheça melhor essa função essencial!

Você sabe o que faz um assistente de compras e por que esse profissional é tão importante? Ele faz parte de uma das áreas mais estratégicas das empresas, pois lida diretamente com a cadeia de suprimentos, analisa cotações e realiza negociações com o melhor custo-benefício.

Para isso, as organizações demandam de bons funcionários que:

• tenham as habilidades necessárias para serem bem-sucedidos nas transações rotineiras do setor;

• saibam encontrar as melhores soluções para a compra de produtos;

• mantenham uma boa relação com fornecedores. 

Saiba melhor o que faz um assistente de compras, confira as competências necessárias para este cargo e conheça como é o mercado de trabalho da profissão!

O que faz um assistente de compras e quais as suas funções?

A principal função de um assistente de compras é auxiliar e prestar suporte ao comprador e ao gestor da área nas transações comerciais, gestão e distribuição dos produtos. Por conta disso, esse profissional faz parte de um mercado em expansão e com muito potencial. 

Entre as atribuições do cargo estão: 

• auxiliar no processo e planejamento de compras da empresa;

• emitir pedidos e notas fiscais;

• fazer levantamento de preços;

• negociar valores e serviços; 

• acompanhar entregas e qualidade dos produtos;

• preencher relatórios de tarefas operacionais da área;

• identificar necessidades de compras da empresa;

• buscar os fornecedores que oferecem as melhores condições de negócio;

• consultar, cadastrar e contratar serviços de fornecedores e transportadores;

• fazer o controle das compras. 

O que faz um assistente de compras ser fundamental  para as organizações são suas habilidades de boa comunicação e relacionamento com fornecedores, a capacidade de fazer análises do mercado para auxiliar na tomada de decisões e também sua disposição de buscar sempre o melhor custo-benefício para as transações da empresa. 

Além disso, o assistente de compras deve saber lidar muito bem com a tecnologia para cumprir com qualidade e maestria as suas funções. Isso porque  preciso usar as melhores ferramentas disponíveis, como softwares de e-procurement, que gerem economia, ganhos operacionais e auxiliem na relação com fornecedores.

O software da Linkana, por exemplo, facilita o trabalho do assistente de compras na hora de cadastrar e homologar os fornecedores, ao simplificar, agilizar e garantir a segurança de todo esse processo, além de mitigar os riscos na cadeia de suprimentos. 

Foi assim com o case de sucesso da Nivea. A sua área de compras teve um aumento de 70% na volumetria de dados coletados automaticamente sobre cada fornecedor e zerou o número de inconsistências nas informações reunidas com o uso da Linkana. Veja como o nosso software funciona na prática solicitando uma demonstração gratuita!

Qual deve ser a formação de um assistente de compras?

Além de entender o que faz um assistente de compras, é importante saber qual é a formação desejada para iniciar nessa carreira.

É possível se inserir no mercado apenas com o ensino médio completo, mas é altamente recomendável ter uma graduação ou curso técnico em alguma das profissões listadas abaixo:

• Administração;

• Administração de Empresas;

• Engenharia de Produção;

• Tecnologia em Logística;

• Ciências Contábeis.

Essas são as principais áreas de formação das pessoas que trabalham como assistente de compras, de acordo com o site Vagas.

Já o perfil dos assistentes de compras no Brasil, segundo o site Catho, é o seguinte:

• 83% têm graduação;

• 41% têm graduação em Administração de Empresas;

• 23% têm inglês intermediário.

Para além de uma graduação, é interessante que o assistente de compras invista em habilidades como o uso do excel, tenha uma boa comunicação interpessoal e capacidade de organização e também saiba noções de cálculo e administração. 

Outras competências desejáveis para um bom trabalho nesta área são a proatividade, a inteligência emocional e a capacidade de buscar soluções vantajosas para a empresa nas negociações do dia a dia com os fornecedores.