O que faz um assistente de compras? Conheça melhor essa função essencial!

Você sabe o que faz um assistente de compras e por que esse profissional é tão importante? Ele faz parte de uma das áreas mais estratégicas das empresas, pois lida diretamente com a cadeia de suprimentos, analisa cotações e realiza negociações com o melhor custo-benefício.

Para isso, as organizações demandam de bons funcionários que:

  • tenham as habilidades necessárias para serem bem-sucedidos nas transações rotineiras do setor;
  • saibam encontrar as melhores soluções para a compra de produtos;
  • mantenham uma boa relação com fornecedores. 

Saiba melhor o que faz um assistente de compras, confira as competências necessárias para este cargo e conheça como é o mercado de trabalho da profissão!

O que faz um assistente de compras e quais as suas funções?

A principal função de um assistente de compras é auxiliar e prestar suporte ao comprador e ao gestor da área nas transações comerciais, gestão e distribuição dos produtos. Por conta disso, esse profissional faz parte de um mercado em expansão e com muito potencial. 

Entre as atribuições do cargo estão: 

  • auxiliar no processo e planejamento de compras da empresa;
  • emitir pedidos e notas fiscais;
  • fazer levantamento de preços;
  • negociar valores e serviços; 
  • acompanhar entregas e qualidade dos produtos;
  • preencher relatórios de tarefas operacionais da área;
  • identificar necessidades de compras da empresa;
  • buscar os fornecedores que oferecem as melhores condições de negócio;
  • consultar, cadastrar e contratar serviços de fornecedores e transportadores;
  • fazer o controle das compras. 

O que faz um assistente de compras ser fundamental  para as organizações são suas habilidades de boa comunicação e relacionamento com fornecedores, a capacidade de fazer análises do mercado para auxiliar na tomada de decisões e também sua disposição de buscar sempre o melhor custo-benefício para as transações da empresa. 

Além disso, o assistente de compras deve saber lidar muito bem com a tecnologia para cumprir com qualidade e maestria as suas funções. Isso porque  preciso usar as melhores ferramentas disponíveis, como softwares de e-procurement, que gerem economia, ganhos operacionais e auxiliem na relação com fornecedores.

O software da Linkana, por exemplo, facilita o trabalho do assistente de compras na hora de cadastrar e homologar os fornecedores, ao simplificar, agilizar e garantir a segurança de todo esse processo, além de mitigar os riscos na cadeia de suprimentos

Foi assim com o case de sucesso da Nivea. A sua área de compras teve um aumento de 70% na volumetria de dados coletados automaticamente sobre cada fornecedor e zerou o número de inconsistências nas informações reunidas com o uso da Linkana. Veja como o nosso software funciona na prática solicitando uma demonstração gratuita!

Qual deve ser a formação de um assistente de compras?

Além de entender o que faz um assistente de compras, é importante saber qual é a formação desejada para iniciar nessa carreira.

É possível se inserir no mercado apenas com o ensino médio completo, mas é altamente recomendável ter uma graduação ou curso técnico em alguma das profissões listadas abaixo:

  • Administração;
  • Administração de Empresas;
  • Engenharia de Produção;
  • Tecnologia em Logística;
  • Ciências Contábeis.

Essas são as principais áreas de formação das pessoas que trabalham como assistente de compras, de acordo com o site Vagas.

Já o perfil dos assistentes de compras no Brasil, segundo o site Catho, é o seguinte:

  • 83% têm graduação;
  • 41% têm graduação em Administração de Empresas;
  • 23% têm inglês intermediário.

Para além de uma graduação, é interessante que o assistente de compras invista em habilidades como o uso do excel, tenha uma boa comunicação interpessoal e capacidade de organização e também saiba noções de cálculo e administração. 

Outras competências desejáveis para um bom trabalho nesta área são a proatividade, a inteligência emocional e a capacidade de buscar soluções vantajosas para a empresa nas negociações do dia a dia com os fornecedores.

Como é o mercado de trabalho para assistentes de compras ?

Esse profissional está inserido na hierarquia da área de compras, que do cargo mais baixo ao mais alto é a seguinte:

  • auxiliar;
  • assistente;
  • analista;
  • comprador (júnior, pleno e sênior);
  • gestor.

O salário de assistente de compras varia de R$ 1.500 a R$ 3.000 no Brasil e a maioria das vagas disponíveis é de empresas localizadas no estado de São Paulo. Além deste valor fixo, podem ser acrescidos bônus, comissões e horas extras.

Esse é um mercado com grandes chances de evolução na carreira, por isso vale a pena investir em especializações, no aprimoramento das habilidades e na dedicação constante para adquirir experiência dentro da área. 

De acordo com o site Vagas, a trajetória mais comum dos assistentes de compras é progredir para as seguintes funções:

  • comprador (16%);
  • analista de compras (5%);
  • assistente financeiro (2%).

Ainda segundo a mesma fonte, esse é um cargo que está com alta demanda no mercado brasileiro. Apenas entre junho de 2020 e maio de 2021 houve um aumento de 55,54% nas contratações formais. Ou seja, é uma excelente oportunidade para recém-formados que buscam uma profissão com possibilidades de crescimento.

Entendeu o que faz um assistente de compras e a sua importância para as empresas? A sua atuação, em conjunto com os demais colaboradores da área, é responsável por garantir as melhores negociações para uma organização e manter o fluxo de transações comerciais em harmonia. 

Esse também é um cargo essencial para a área de compras ter a melhor relação possível com fornecedores e assegurar negociações vantajosas na cadeia de suprimentos. 

Para auxiliar e melhorar ainda mais o trabalho do assistente de compras, trazendo resultados econômicos e eficazes para o seu negócio, é possível utilizar o software da Linkana

A Linkana acelera, simplifica e mitiga os riscos envolvidos no processo de cadastro, qualificação e homologação de fornecedores. Com o uso de bots e inteligência artificial, esse software organiza e analisa uma série de documentos para que a sua empresa identifique potenciais riscos e faça as melhores escolhas para a sua cadeia de suprimentos. 

Além disso, ele permite acompanhar os fornecedores durante os trabalhos para garantir que estejam dentro das normas legais e seguindo as boas práticas de compliance. 

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Leo Cavalcanti

Leo Cavalcanti

Advogado, especialista em Planejamento Tributário e Finanças, soma mais de 05 anos de experiência com rotinas de auditoria empresarial e tributária, além de conhecimento em controladoria e práticas de departamento jurídico corporativo. Atualmente é CEO e um dos co-fundadores da Linkana.