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Gestão de Fornecedores

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Processo de qualificação de fornecedores: por que investir nele?

Written byLeo Cavalcanti

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March 25, 2023

March 25, 2023

March 25, 2023

O objetivo do processo de qualificação de fornecedores é reunir a maior quantidade possível de informações sobre um potencial fornecedor para identificar pendências, mitigar riscos e aumentar a eficiência dessa atividade.

As dificuldades encontradas nesse procedimento podem partir de diversos pontos. A documentação registrada sobre cada potencial parceiro, por exemplo, está espalhada por diversos órgãos regulamentadores, sendo necessário um extenso levantamento.

Para auxiliar e agilizar as etapas de qualificação de fornecedores, a Linkana conta com tecnologia capaz de realizar a pesquisa e processamento de informações de maneira automática

Além disso, atualizamos nossos robôs constantemente à medida que as fontes de informações, fornecedores e registros mudam ou novas bases são criadas.

Neste artigo, explicaremos como funciona esse processo, qual sua importância na homologação de fornecedores e como isso tudo garantirá a contratação de parceiros confiáveis e aptos para contribuir com sua empresa, sem causar ônus decorrentes de pendências e inconformidades. 

Continue lendo e confira tudo sobre esse tema!

Qual a importância do processo de qualificação de fornecedores?

O processo de qualificação de fornecedores tem extrema relevância para a homologação como um todo, uma vez que permite filtrar as opções disponíveis no mercado

Com o grande número de empresas que oferecem tais serviços, é preciso identificar as alternativas mais adequadas e em tempo hábil.

Encontrar, registrar e avaliar individualmente cada informação seria extremamente lento e trabalhoso, por isso a necessidade adicional de conduzir a etapa com agilidade e eficiência.

Seguir uma abordagem meticulosa no processo de qualificação de fornecedores ajuda a evitar a perda de recursos financeiros e de tempo com candidatos que não estão aptos a atender suas necessidades.

Por fim, registrar as fontes e validade dos documentos sobre determinado fornecedor facilitará a manutenção do seu cadastro e homologação, tornando mais prática a conferência das informações para verificar se o parceiro continua validado.

Importante destacar também que uma das grandes vantagens do processo de qualificação é exatamente encontrar qualquer tipo de pendência, seja ela fiscal, tributária, trabalhista ou mesmo ambiental, no histórico do fornecedor.

Como essas pendências podem acabar penalizando o contratante desse fornecedor, ele deve ser descartado da qualificação. Isso diminui os riscos de irregularidades e prejuízos à empresa contratante, sejam eles financeiros, operacionais ou de imagem.

Como funciona o processo de qualificação de fornecedores?

A Linkana trabalha com a automatização da emissão e análise de consultas públicas e de compliance. Isso significa que um dos diferenciais da plataforma é agilizar o início do processo de qualificação de fornecedores.

Como não basta agilidade, também é preciso manter a homologação como um processo confiável e à prova de erros. Para isso, nosso investimento em um processo metódico, inteligente e tecnológico é sempre pontual.

Conheça os 5 passos do processo de qualificação de fornecedores:


1. realização do cadastro do fornecedor a partir do CNPJ da empresa;

2. coleta automatizada de informações públicas e certidões corporativas;

3. análise inteligente de informações e documentos coletados;

4. notificação de pendências, irregularidades e histórico do fornecedor;

5. avaliação do fornecedor, que será reprovado ou convidado a participar da qualificação.


Os bots de qualificação da Linkana utilizam tecnologia e parametrização para “aprender” com as mudanças do mercado e seguir se aperfeiçoando. Isso garante que a etapa se mantenha atualizada e eficaz.

Para entender o que é o Machine Learning e a diferença entre esse conceito e a Inteligência Artificial em si, confira o vídeo abaixo, produzido pelo canal Didática Tech:

De modo geral, o foco é ganhar tempo e diminuir riscos, transformando um processo lento, burocrático e falho em um procedimento automatizado de coleta de informações, seguindo para uma fácil visualização das certidões do fornecedor.

Manual da qualificação de fornecedores: passo a passo

A qualificação de fornecedores é um processo essencial para a saúde e lucratividade de uma grande empresa. Para manter seu nível de qualidade, honrar demandas e manter uma boa imagem, ela precisa de fornecedores que sigam condutas exemplares.

Devido à seriedade do seu papel, é importante delimitar etapas para conduzir a qualificação de maneira responsável

Na Linkana, seguimos 5 etapas:

  • qualificação de informações públicas;

  • convite ao fornecedor;

  • qualificação de informações privadas;

  • revisão;

  • aprovação final.


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1. Qualificação de informações públicas

A qualificação, como mencionamos, inicia assim que o fornecedor entra em nossa base de dados. 

A partir do CNPJ da empresa, os robôs da Linkana coletam informações públicas e levantam dados adicionais vinculados ao perfil do parceiro, tais como razão social, administração, unidades e outros detalhes, definidos a partir da categoria definida para a pesquisa.

A ideia é seguir de maneira ágil e otimizada nessa etapa preliminar, onde já podemos reprovar candidatos que não atendem às regras e demandas estabelecidas pelo solicitante.

2. Convite ao fornecedor

A seguir, o fornecedor será convidado para participar do processo de qualificação na plataforma da Linkana. Uma vez criada uma conta de fornecedor, serão solicitadas informações adicionais e documentação de natureza privada.

3. Qualificação de informações privadas

As informações solicitadas ao fornecedor nesta etapa são definidas previamente na qualificação, com base em sua categoria/ramo de atuação. O progresso do fornecedor é acompanhado por meio de um checklist da documentação enviada, que pode ser visualizada pelo usuário a qualquer momento.

4. Revisão

A revisão se inicia quando o fornecedor envia toda a documentação pedida. Assim, cada setor da empresa que solicitou a qualificação poderá avaliar as informações que competem a cada área. 

Importante destacar que a revisão é recorrente, ou seja, quando o prazo de validade da documentação expirar, poderá ser definida a obrigatoriedade do reenvio e atualização de informações enviadas. 

Se necessário, também é possível solicitar informações novas ao fornecedor, retornando o processo para a etapa anterior.

5. Aprovação final

Com todas as informações coletadas e revisadas, é possível fazer a aprovação final e homologação do fornecedor. Caso não atenda as expectativas, ele poderá ser recusado ao longo de qualquer uma das etapas da qualificação.

Aumentar a lucratividade e garantir o sucesso de uma empresa de grande expressão depende da otimização de processos e investimentos inteligentes, o que está diretamente ligado a processos como automatização financeira, marketing e a própria qualificação de fornecedores. 

A Linkana é especialista nesse quesito, oferecendo soluções que diminuem a burocracia e elevam a qualidade das parcerias do seu negócio. Conheça nossas soluções!

O que somente a Linkana oferece para sua empresa?

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