Etapas de aprovação: até duas condições por etapa
Combine até duas condições em uma mesma etapa de aprovação.
Possibilitamos combinar até duas condições em uma etapa de aprovação. É a continuação do gatilho por marcadores: depois do tipo novo de condição, a combinação entre tipos. Ao criar a etapa, o campo Condição passa a aceitar a marcação de duas opções entre categoria, score de risco, documentos reprovados e marcador, e a etapa só é exigida quando o fornecedor atende às duas ao mesmo tempo. Por exemplo: documento reprovado e uma categoria específica.
No detalhe da etapa, uma frase ao lado do nome diz em que regime ela dispara, e o card de Condições lista Condição 1 e Condição 2 ligadas por “E”, cada uma com o próprio botão de edição. Na listagem de etapas, a coluna Condição exibe uma etiqueta para cada condição configurada.
Quais os ganhos?
Até aqui, cada etapa tinha uma única condição. Quando a aprovação dependia de dois critérios juntos, como um nível de risco em uma categoria específica, o caminho era solicitar a etapa manualmente por Exceção, fornecedor a fornecedor, ou criar etapas sobrepostas. Com duas condições, a etapa chega só para quem precisa dela, sem aprovação a mais e sem pedido manual.
Informações importantes
- As duas condições precisam ser de tipos diferentes. Não é possível, por exemplo, combinar duas condições de marcador.
- Exceção continua sendo uma condição única e não pode ser combinada com outra.
- A combinação de condições é definida na criação da etapa. Para trocar uma das condições, é preciso criar uma nova etapa. Os valores de cada condição, como as categorias ou os marcadores selecionados, continuam editáveis.
- A etapa só pode ser ativada quando as condições que exigem valores estão preenchidas. Documentos reprovados e marcador precisam de ao menos um item selecionado.
- Editar os valores de uma condição não altera os valores da outra condição da mesma etapa.
- Configurar etapas é permissão do Administrador e do Superadministrador.
- As etapas existentes seguem com uma condição e funcionam exatamente como antes. Nenhuma ação é necessária.