Etapas de aprovação: novo gatilho por marcadores

As etapas de aprovação ganharam um novo tipo de condição: Marcador. Ao criar uma etapa, ela passa a aparecer entre as opções de disparo automático por regra, ao lado de categoria, score de risco e documentos reprovados. A etapa é exigida quando o fornecedor tem pelo menos um dos marcadores selecionados.

A seleção acontece em tela própria, aberta logo depois de criar a etapa ou pelo card de condição no detalhe dela. A tela lista os marcadores do comprador, com busca para filtrar e a opção de selecionar todos de uma vez.

O card de condição no detalhe da etapa também mudou de formato, e isso vale para todas as condições, não só para a nova. O tipo da condição agora aparece em destaque, e as listas de itens exibem até cinco, seguidas de um contador com o excedente. Na condição Marcador, o card ainda traz a frase que descreve o critério de disparo e os marcadores configurados.

Quais os ganhos?

Quando a etapa de aprovação depende de qual empresa do grupo, unidade ou contexto o fornecedor pertence, essa informação normalmente já está registrada em um marcador. Até aqui, o único caminho para exigir a etapa nesses casos era a condição Exceção, solicitada manualmente a cada fornecedor, o que transforma em rotina uma decisão que já estava tomada. Com a condição Marcador, a classificação que o fornecedor já carrega passa a disparar a etapa automaticamente.

Informações importantes

• A condição exige pelo menos um marcador selecionado. Etapa sem marcador configurado não dispara, e não passa a valer para todos os fornecedores.
• É um comportamento diferente do da condição por categoria, em que a ausência de categorias significa todas as categorias.
• Fornecedor sem nenhum marcador não atende à condição.
• Marcadores criados depois da configuração não entram automaticamente na etapa. É preciso editar a etapa e selecioná-los.
• Se um marcador usado como condição for excluído, ele deixa de ser avaliado. Removidos todos, a etapa para de disparar.
• Criar marcadores continua sendo permissão de Administrador, enquanto configurar a etapa é de Gestor em diante.