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Gestão de Fornecedores

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Para que serve um portal de homologação de fornecedores?

Written byLeo Cavalcanti

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September 16, 2022

September 16, 2022

September 16, 2022

O resultado de um trabalho primoroso dos fornecedores pode fazer você ganhar seu dia. Não é nenhuma surpresa que as empresas têm apostado em aprimorar seus portais de homologação para assegurar a contratação de profissionais alinhados à sua conduta de ética e transparência.  

Baseado na Lei Anticorrupção (12846/13), o portal de homologação incentiva empresas a realizarem a homologação de fornecedores, método que preserva a integridade na cadeia de suprimentos.

Mas como é feito isso?

Neste artigo, vamos explicar como fazer a homologação de fornecedores e por que você deve criar um portal no seu negócio. 

Continue com a gente e boa leitura!

A importância de um portal de homologação de fornecedores 

A implementação de um portal de homologação serve para que o reconhecimento das informações dos fornecedores seja transparente para estabelecer um vínculo. 

Durante o procedimento de avaliação dos dados são considerados qualquer ato de corrupção, fraude, poluição ao meio ambiente, trabalho escravo, terrorismo, entre outros crimes.

Em muitos casos, o fornecedor é submetido à homologação, e quando descobre informações irregulares, ele mesmo busca corrigi-las. 

Por sua vez, um portal de homologação deve estimular os fornecedores a manterem seus dados atualizados e sua conduta em conformidade

Nesse processo, quando o cliente possui uma política de risco, ele exige que o fornecedor envie documentos privados, dê aceite em políticas e códigos, ou até preencha formulários e questionários, como:

  • certificações de qualidade;

  • questionários de segurança;

  • aceite de Código de Conduta;

  • aceite de Política de Fornecimento;

  • assinatura de Termo de Fornecedores;

  • alvarás e licenças privados.


No portal, o cliente também decide se bloqueia ou não o cadastro de um fornecedor, seja por questões de sua política de homologação e risco ou por informações desatualizadas, por exemplo.


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Como fazer a homologação de fornecedores?

Existem três etapas para o processo de homologação de fornecedores. São eles:

  • Pré-cadastro: momento em que o fornecedor estabelece contato com o cliente;

  • Homologação: identificação dos requisitos para saber se o prestador está adequado a atender as demandas da empresa;

  • Cadastro: quando os dados dos fornecedores aprovados na verificação são inseridos no sistema da empresa.


Agora vamos conhecer detalhadamente como funciona a homologação de fornecedores:

Análise dos documentos

É imprescindível avaliar as documentações dos fornecedores para atestar sua capacidade de entrega, tais como:


Além disso, faz parte do processo verificar as certificações que comprovam a capacidade técnica dos prestadores de serviço.

Análise de riscos

Uma das principais atividades da homologação é apurar completamente os riscos que os parceiros podem causar.

A análise de riscos inclui o rastreio da imagem dos fornecedores. Nesse processo são feitos testes de posicionamento no mercado, cumprimento de contratos, verificação ou se tem parcerias relevantes, por exemplo. 

Aprovação do fornecedor 

A homologação continua a partir de uma relação contratual em que ambas as partes concordam entre si. Se, porventura, houver violação do acordo, o contrato poderá ser cancelado por qualquer um dos envolvidos.

Vale frisar que essas etapas estão relacionadas à concretização de due diligence, processo que acontece antes de vigorar o contrato e serve para avaliar os fornecedores e terceiros.

Falando isso, uma curiosidade é compreender o conceito de portal de fornecedores do passado e do futuro. Veja na tabela abaixo as mudanças aparentes em relação à arquitetura, funcionalidades e implementação.


Leia também: Política de qualificação de fornecedores: 5 passos para criar


Como implementar um portal de homologação? 

A Linkana está pronta para ajudá-lo a transformar o seu processo de homologação de fornecedores.

Isso fica evidente em alguns casos de sucesso. A Nivea, por exemplo, teve um resultado surpreendente com os nossos serviços.

Antes de utilizar a nossa ferramenta de SRM, a gigante do segmento de cuidados da pele tinha um procedimento de homologação de fornecedores que levava 15 dias, um procedimento extremamente burocrático.

Nós simplificamos o funcionamento com uma redução de mais de 65% no tempo de homologação de fornecedores. Depois o processo foi centralizado para que o comprador pudesse adicionar um novo fornecedor com apenas 1 clique.

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