Como deve ser feita a emissão de CNPJ de fornecedores? Veja na prática

Os seus fornecedores estão em dia com as suas obrigações legais? Se você quer descobrir isso de maneira fácil e rápida, uma alternativa é fazer a emissão de CNPJ, ou seja, a consulta ao número do cadastro do empreendimento junto à Receita Federal, e verificar os principais detalhes sobre o seu histórico. 

O CNPJ é o primeiro registro público de uma empresa e dá origem aos processos necessários para a sua abertura, pagamentos de impostos e qualquer tipo de contrato que a instituição queira assinar. Por isso, antes de fechar negócio com qualquer parceiro é indispensável fazer a emissão de CNPJ em sites como a Receita Federal. 

Quer entender melhor a importância da emissão de CNPJ e aprender como emitir o cartão de CNPJ de um fornecedor? Confira abaixo!

Por que a emissão de CNPJ é importante?

O Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) é o número designado pela Receita Federal (RF) na abertura de uma empresa. 

De acordo com esse órgão público, "o CNPJ é um banco de dados gerenciado pela RF, que armazena informações cadastrais das pessoas jurídicas de interesse das administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios".

O cartão do CNPJ, por sua vez, é um documento que atesta que determinado empreendimento existe e que está legalmente registrado nos devidos órgãos fiscais. Ele também pode ser chamado de comprovante de inscrição e situação cadastral.

Na emissão do CNPJ estão contidas as seguintes informações, além do número do cadastro:

• razão social;

• nome fantasia;

• data de abertura;

• CNAE;

• natureza jurídica;

• endereço;

• telefone;

• situação cadastral.

Essa emissão de CNPJ e a sua análise minuciosa é uma das principais formas de examinar a reputação de um possível parceiro comercial.

Ao fazer isso, a sua organização diminui os riscos na cadeia de suprimentos e evita fraudes e golpes ao lidar com terceirizados. Isso porque é apenas com um CNPJ que um empreendimento é capaz de:

1. emitir notas fiscais;

2. pagar tributos;

3. registrar funcionários;

4. abrir contas bancárias;

5. pegar empréstimos em bancos;

6. participar de licitações públicas.

Como emitir o cartão de CNPJ de um fornecedor?

Para emitir o cartão de CNPJ de um fornecedor basta acessar o serviço online "Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral" da Receita Federal.

O objetivo desta página é permitir a emissão de CNPJ, em consonância com a Instrução Normativa RFB nº 1.863, de 27 de dezembro de 2018. Essa pesquisa é pública e gratuita.

Para fazê-la, basta seguir estes passos:

• entre na página “Emissão de Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral” da Receita Federal;

• informe o número do CNPJ e pesquise.

Em seguida, a emissão do CNPJ será feita automaticamente. Nela, um tópico fundamental de ser observado é a situação da empresa, que pode ser:

1. ativa: significa que ela está regularizada, com os pagamentos em dia e sem problemas judiciais que atrapalhem a organização;

2. suspensa: isso demonstra que ela não cumpriu suas obrigações legais ou que está sendo investigada por uma possível fraude, ou ainda que está em inconformidade com a Receita;

3. inapta: estabelecimento que segue irregular após dois anos de suspensão, sem apresentar os devidos documentos contábeis; 

4. baixada: ocorre quando a instituição está extinta, seja por solicitação própria ou por ação da Receita; 

5. nula: revela que o CNPJ se tornou inválido, o que pode ser em decorrência de diversos motivos, como inconformidade de dados ou fraudes.

Como verificar gratuitamente o CNPJ dos fornecedores?

Ao fazer a emissão de um CNPJ, a sua organização consegue examinar alguns dados básicos sobre a instituição pesquisada. 

No entanto, há outros sites que mostram informações ainda mais detalhadas sobre o CNPJ e que auxiliam gratuitamente a verificar de maneira inicial a reputação de um possível parceiro comercial antes de fechar um negócio. Uma das opções é o site “Consulta CNPJ” da Linkana. 

Essa é uma página aberta na qual você pode buscar o nome ou CNPJ de uma empresa e já puxar de forma simples todos os dados da Receita Federal, além de ir navegando entre outros itens relevantes. 

Além da disponibilização das informações mais essenciais do CNPJ, o site da Linkana também direciona a pesquisa para a averiguação de comprovantes oficiais de regularidade fiscal como:

• comprovante do Cartão CNPJ;

• certidão negativa de tributos federais;

• certificado de regularidade do FGTS;

• certidão negativa de débitos trabalhistas;

• comprovantes do Sintegra, do CNEP, do CEIS e do CEPIM.

Como fazer uma análise completa do CNPJ dos fornecedores?

Tanto a emissão do CNPJ como a consulta gratuita no site da Linkana são etapas iniciais imprescindíveis na hora de encontrar um bom fornecedor. 

No entanto, para contratar os parceiros mais confiáveis e eficientes é preciso realizar uma investigação profunda sobre o histórico e andamento dos negócios deles, para avaliar de modo adequado os riscos fiscais envolvendo as suas contratações. 

Se você quer descobrir como fazer isso, saiba que a sua organização pode utilizar um software de e-procurement como a Linkana. 

A Linkana automatiza, facilita e aprimora o procedimento de cadastro, qualificação e homologação dos fornecedores por meio da coleta, ordenação e análise de uma série de documentos e dados públicos e privados para identificar riscos fiscais, operacionais, trabalhistas, ambientais, regulatórios, entre outros, a partir do CNPJ.

Com isso, a sua instituição tem um processo de contratação de fornecedores com riscos reduzidos e a diminuição da probabilidade de futuros problemas em decorrência de irregularidades com os parceiros comerciais.