Como saber o CNPJ da empresa? Tutorial para ajudá-lo na pesquisa

A relação contratual entre empresas e fornecedores se deve muito ao avanço da tecnologia, que disponibiliza ferramentas para descobrir a idoneidade dos futuros parceiros. Hoje, existem muitos sistemas que mostram como saber o CNPJ da empresa, como é o caso da Linkana, por exemplo. 

Para que entenda a importância do processo e confira o passo a passo completo sobre o tema, criamos esse tutorial completo. .

Ficou curioso? Então, continue com a gente, pois mostraremos como saber o CNPJ da empresa até o fim deste artigo.

Boa leitura!

O que é CNPJ? 

CNPJ significa Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, isto é, um registro feito para identificar empresas e organizações junto à Receita Federal e acompanhar suas atividades operacionais e movimentações financeiras.

O CNPJ garante que as atividades de uma empresa sejam registradas, fazendo com que ela possa atuar em conformidade com a lei. 

Em outras palavras, o registro permite que qualquer organização opere e tenha acesso a determinados benefícios, como a emissão de nota fiscal, a solicitação de crédito empresarial, a contratação de funcionários e a negociação com uma rede de fornecedores.

O CNPJ é caracterizado por um número de 14 dígitos, seguindo o formato XX.XXX.XXX/0001-XX. Ele é dividido da seguinte forma:

  • os primeiros 8 dígitos são a raiz do CNPJ, seguidos da barra e do número de ordem do estabelecimento (0001);
  • após o hífen, os dois dígitos finais são usados para o controle.

Assim como o CPF é relevante para uma pessoa ter acesso aos seus direitos e deveres como cidadão, o CNPJ cumpre um propósito similar às empresas. Ele permite a operação e garante sua credibilidade, além de oferecer direitos e cobrar o cumprimento de seus deveres.

Informações que compõem o CNPJ

Na prática, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica inclui várias informações sobre a empresa, como:

  • Data de abertura: período que marca o início da validade do cadastro pela Receita Federal;
  • Nome empresarial: também conhecido como razão social, é o nome do registro da empresa, usado para fins legais como contratos, notas fiscais e outros documentos dessa natureza;
  • Título do estabelecimento: comumente chamado de nome fantasia, é o nome público da instituição;
  • Descrição das atividades econômicas: informação sobre a atividade econômica principal e as secundárias de uma companhia, essencial para identificar as normas a seguir e o que poderá ser executado;
  • Código e descrição da natureza jurídica: informações como MEI, ME, SA ou LTDA, que descrevem o tipo da organização;
  • Situação cadastral: serve para indicar se o cadastro da empresa está ativo, suspenso, anulado ou inativo.

O CNPJ também está atrelado ao endereço e aos contatos da empresa. Na eventualidade de alteração dos dados, como atividades econômicas ou mudança de endereço, por exemplo, o número de inscrição do CNPJ permanece o mesmo.

Razão social e nome fantasia: entenda a diferença 

Toda empresa conta com um nome empresarial e um título do estabelecimento, ou como são mais conhecidos, a razão social e o nome fantasia, respectivamente. Essas informações desempenham um papel importante para as organizações.

Entenda abaixo a diferença entre cada nomenclatura e sua operação.

Razão social

É o nome oficial da empresa junto aos órgãos governamentais e aos cartórios. Dessa forma, o registro é descrito em contratos, documentos e notas fiscais.

Vale destacar que a razão social deve ser única e exclusiva, ou seja, não pode haver duas pessoas jurídicas cadastradas sob a mesma denominação social. De modo geral, o nome empresarial é composto por três termos principais:

  • nome escolhido pelo empresário;
  • ramo da atividade econômica principal;
  • tipo de organização (MEI, ME, SA, etc).

Nome Fantasia

É a forma popular como a empresa deseja ser conhecida, ou seja, seu nome comercial é apresentado ao público na sua logomarca, identidade visual e afins. Também chamado de título do estabelecimento, o nome fantasia é como a empresa será conhecida no mundo corporativo. 

O nome fantasia não precisa ser exclusivo, mas, para registrar a sua marca e garantir a sua fixação na mente do consumidor, o ideal é que ele seja memorável, único e impactante.

No ramo do marketing, agências de naming são especialistas na criação de nomes para marcas.

Por fim, vale destacar que o nome fantasia não é obrigatório, pois o empresário pode adotar apenas o nome corporativo ou a razão social para denominar a sua organização.

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Importância do CNPJ para uma organização 

Antes de saber  como descobrir o CNPJ da empresa, é importante entender por que o registro é importante para a pessoa jurídica.  

Toda organização empresarial, independentemente do tamanho, precisa do CNPJ para atuar de maneira formal. Além de instituições tradicionais e empresários, essa regra também se aplica a associações diversas, como ONGs, Sindicatos, Igrejas, Condomínios, Fundos de Investimento, entre outros.

De todo modo, podemos encará-lo como a maneira mais básica de garantir que sua empresa exista de verdade e esteja formalmente registrada, passando maior credibilidade para todos que interajam com ela, passando desde os consumidores e colaboradores aos parceiros comerciais da sua cadeia de suprimentos.

Além disso, somente possuindo o CNPJ, sua empresa poderá:

  • Registrar-se nas juntas comerciais do Estado ou Município;
  • Emitir nota fiscal sobre produtos e serviços;
  • Contratar fornecedores de suprimentos e serviços essenciais;
  • Abrir conta bancária como pessoa jurídica;
  • Obter acesso a linhas de crédito empresarial, como empréstimos e financiamentos específicos;
  • Participar de licitações públicas;
  • Contratar funcionários em regime de CLT;
  • Realizar aquisições técnicas e em grande escala.

Tenha em mente que obter o CNPJ, formalizar e ter o seu próprio negócio abre um leque de oportunidades e garante uma segurança intrínseca que não pode ser obtida no cenário da informalidade.

Para conhecer as vantagens de abrir o CNPJ, o YouTuber Marcelo de Santis traz uma perspectiva muito interessante, confira:

Por que saber o CNPJ de uma empresa? 

Afinal de contas, por que é útil saber o CNPJ de uma empresa?

Para responder a essa pergunta, precisamos analisar dois cenários distintos. O primeiro envolve a consulta do CNPJ por pessoa física; já o segundo engloba a pesquisa  feita por outra empresa.

Dessa forma, temos as seguintes aplicações:

  • Para pessoa física: uma pessoa física pode realizar a consulta de CNPJ de uma empresa para verificar se a mesma está autorizada a desempenhar determinada atividade, se a situação cadastral da empresa está validada pelo governo e se ela apresenta pendências ou processos que demonstrem algum nível de falha de credibilidade. Além disso, para pessoas físicas investirem em ativos e ações, a consulta também é válida;
  • Para pessoa jurídica: no caso de pessoas jurídicas, a principal aplicação da consulta por CNPJ é a identificação de parcerias comerciais de maior confiabilidade e menor risco. No atual cenário, inconformidades, falhas de compliance e outras pendências dos fornecedores representam riscos financeiros, judiciais e reputacionais. Por isso, é fundamental fazer a consulta antes de cogitar uma parceria.

Como saber o CNPJ de uma empresa pelo nome? 

Ao realizar uma consulta de CNPJ, é possível identificar a existência de processos de falência, protestos, ações trabalhistas e cíveis, dívidas, sanções e outras incongruências.

Por esses e outros motivos, o CNPJ nem sempre é facilmente encontrado nas páginas da empresa na internet ou em documentos diversos. No entanto, existem métodos mais adequados de saber o CNPJ de uma empresa pelo nome gratuitamente.

Consulta de CNPJ da Linkana

A Consulta CNPJ da Linkana é recomendado para fazer este tipo de consulta. É uma ferramenta gratuita que traz toda a análise de informações relacionadas a um fornecedor, como informações do cartão CNPJ, dados do quadro societário, informações de contato e endereço, sem necessidade de fazer qualquer tipo de login.

(infográfico que já tem no conteúdo)

Além disso, ela traz dados sobre como fazer a análise de regularidade fiscal, já com hyperlink para você gerar todas as informações necessárias, como o comprovante de Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS), Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais ou estaduais, etc.

Também é possível navegar no quadro societário de uma empresa e analisar as participações de cada sócio, ou seja, tudo de forma simples.

Para recorrer às análises da sua cadeia de fornecedores de uma maneira automatizada, solicite agora mesmo uma demonstração da nossa ferramenta.

Redesim 

Um sistema com funcionalidades semelhantes a da Linkana, porém mais limitada, é o do Redesim. Por meio dele, é possível utilizar o nome empresarial ou o título do estabelecimento para encontrar o CNPJ. 

Mesmo que o resultado não traga dados amplos, com o número do CNPJ você pode efetuar consultas adicionais, e pesquisar, por exemplo, a empresa no Portal da Transparência, no Cadastro Nacional de Empresas Punidas (CNEP) e em outros bancos de dados.

O procedimento é fácil. Basta acessar o Portal de Empresas e Negócios do Governo Federal, selecionar o Redesim e ir até a opção “Consulta Pessoa Jurídica”, depois clicar em “pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento”.

Para prosseguir, faça um login ou cadastre o seu CPF para ter acesso à área do usuário. Com o ingresso à página de Consulta, é possível definir os dados de pesquisa e inserir o nome da empresa para saber o CNPJ.

Veja o tutorial do sistema Redesim na imagem, a seguir:

Outras alternativas 

O Redesim não é a única forma de descobrir o CNPJ da empresa pelo nome

Veja outras opções:

Pesquisa na Junta Comercial ou Prefeitura

Empresas fornecedoras de produtos ou prestadoras de serviço devem estar registradas nas juntas comerciais, seja do Estado ou do Município, o que pode variar de acordo com o seu tipo e atividade econômica.

De todo modo, é possível acessar o site da Junta Comercial ou entrar em contato com a mesma para pesquisar sobre a empresa. Assim como nos métodos anteriores, apenas portando o nome empresarial já é possível identificar o CNPJ, uma vez que a razão social é exclusiva para cada organização.

Uma alternativa é entrar em contato com a prefeitura da sua cidade. Como a empresa precisa de alvará de funcionamento na cidade, é certo que o órgão terá catalogado essas informações.

Pesquisa online 

De forma simplificada, porém, menos efetiva de saber o CNPJ de uma empresa pelo nome, pesquise diretamente pelo Google.

No geral, vale ressaltar que o CNPJ é um dado fiscal, mas nem sempre será fácil encontrar tal informação. No entanto, ela é essencial para consultas adicionais que atestam a credibilidade e o Compliance de uma empresa, principalmente para o processo de qualificação de fornecedores.

Leia também: Saiba como fazer a homologação de fornecedores

Listas de CNPJ para montar sua rede de fornecedores 

Uma empresa em busca de bons fornecedores para atender às necessidades de suprimentos começa todo o processo com uma lista de CNPJ dos possíveis parceiros comerciais

A partir desse dado, é ideal que se faça a consulta por mais informações que comprovem a confiabilidade de um fornecedor sem risco fiscal, ameaça de falta de suprimentos, falhas de negociação ou danos causados por erros no Compliance trabalhista.

De modo geral, após descobrir como saber o CNPJ de uma empresa pelo nome ou ramo de atuação, o ideal é criar uma lista de CNPJ de empresas para iniciar a qualificação de cada uma delas, filtrando opções confiáveis entre uma infinidade de candidatos.

Como automatizar a consulta pública da lista de CNPJ? 

O processo de qualificação e homologação de fornecedores começa com a consulta de informações públicas, que fornece os primeiros dados sobre os potenciais parceiros comerciais e auxilia na avaliação de Compliance e governança.

Para evitar um processo burocrático, lento e ineficiente, recomendamos contar com a tecnologia da Linkana para automatizar as consultas públicas em relação a uma empresa e concentrar os esforços do seu setor de compras nas avaliações e decisões estratégicas que realmente importam.

Ao utilizar nosso sistema, você conta com tecnologia de ponta à sua disposição:

  • Robôs especializados em consultas públicas e emissão de certidões de CNPJs;
  • Aplicação de machine learning nas análises de informações privadas enviadas pelo fornecedores;
  • Monitoramento e atualização permanente de informações de fornecedores homologados;
  • Armazenamento e organização de documentos e histórico de informações para auditoria.

Enfim, entre as maneiras de como saver o CNPJ da empresa, a Linkana pode ser a sua solução! 

Pois a Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, que otimiza o sourcing, onboarding e análise de spend com uma base de dados unificada de perfis de fornecedores certificados para cadastro, risco, qualidade e diversidade.

Somos o #SRMDoFuturo, feito para o #CompradorDoFuturo.

Leo Cavalcanti

Leo Cavalcanti

Advogado, especialista em Planejamento Tributário e Finanças, soma mais de 05 anos de experiência com rotinas de auditoria empresarial e tributária, além de conhecimento em controladoria e práticas de departamento jurídico corporativo. Atualmente é CEO e um dos co-fundadores da Linkana.

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