Controles internos: como afetam a gestão de fornecedores?

5 exemplos de controles internos 

Para que o conceito sobre o que são controles internos fique mais claro, vale usarmos alguns exemplos. São eles:

• criação de código de conduta e ética: trata-se de um documento com regras e padrões de comportamento que devem ser seguidos por todos os funcionários, independentemente do cargo, e também por terceiros, como prestadores de serviço e fornecedores;

• oferta de capacitação e treinamentos: servem tanto para capacitar os profissionais quanto como veículos para colocar o código de ética e conduta em prática e, assim, alimentar a cultura da empresa;

• implementação de um canal de denúncia: confere transparência para a companhia e ajuda a identificar, em menos tempo, práticas ilegais, tais como envolvimento em processos de suborno, desvio ou lavagem de dinheiro, entre outros crimes e golpes similares;

• realização de auditorias internas: também ajudam a gerar mais transparência e a identificar possíveis fraudes em menos tempo, além a garantir que a empresa cumpra diversos requisitos legais e, com isso, se mantenha em compliance;

• garantia de privacidade de dados: está diretamente relacionado ao atendimento à LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, que, além garantir a conformidade da companhia, protege adequadamente clientes e parceiros de negócio, evitando problemas de relacionamento que acabam afetando a lucratividade da empresa.

Aproveite e leia também: "LGPD de fornecedores: 4 maneiras de reduzir os riscos na sua empresa"

Qual a importância dos controles internos?

Como você pôde ver, os controles são importantes porque melhoram a gestão da empresa, mas, principalmente, porque protegem o negócio de uma série de riscos. Ao definir e implementar controles mais precisos, é possível atingir objetivos administrativos como:

• melhorar o gerenciamento dos ativos da companhia;

• manter a empresa em compliance;

• reduzir a vulnerabilidade dos processos;

• identificar rapidamente, ou mesmo evitar, condutas e práticas ilícitas;

• constatar o descumprimento de normas, regras e políticas;

• aprimorar a gestão de terceiros, tais como os fornecedores;

• elevar o nível de transparência, confiança e credibilidade da marca perante aos stakeholders.

Qual o papel dos controles internos no compliance?

O papel dos controles internos no compliance é garantir o atendimento às leis e normas, bem como proteger a companhia de riscos que podem afetar o cumprimento das legislações, sejam essas ameaças internas ou externas.

Nesse cenário, os critérios e áreas que merecem sua atenção são:

• financeira: visa mitigar fraudes e golpes monetários, desvio de valores, má gestão financeira, erros nas demonstrações contábeis, lavagem de dinheiro, corrupção e outras práticas ilícitas relacionadas;

• trabalhista: tem, por objetivo, garantir o atendimento às leis do trabalho, tanto da empresa quanto de seus parceiros de negócios, como os fornecedores;

• tributário: assim como o trabalhista, busca garantir o cumprimento das obrigações fiscais, o pagamento de tributos, evitar sonegação e outras ações relacionadas à empresa e a seus públicos de interesse;

• reputacional: ajuda a evitar a relação do nome da sua marca com outras que não atuam de forma ética, legal ou transparente e que, por esse motivo, podem afetar seus processos e o relacionamento com clientes, investidores, e outros stakeholders;

• responsabilidade social: ajuda a mitigar riscos sociais, tais como desrespeito aos direitos humanos, comportamentos discriminatórios, realização de atividades empresariais que afetam a saúde das pessoas e a sociedade, entre outras.

Este artigo, certamente, ajudará você. Por isso, não deixe de ler: "Responsabilidade social corporativa na gestão de fornecedores importa?"

Qual a importância dos controles internos na gestão de fornecedores? 

Na gestão de fornecedores, os controles internos também ajudam a mitigar riscos. No caso, aqueles que são inerentes a esse tipo de contratação.

Os riscos ESG de fornecedores, por exemplo, podem comprometer a imagem e o fluxo operacional da sua empresa devido a três conceitos distintos: ambiental, social e de governança.

Ao trazer ou manter, na sua cadeia de suprimentos, empresas fornecedoras que não trabalham sob boas práticas ESG — ou seja, que desrespeitam leis ambientais, direitos humanos, transparência de processos, entre outras — você compromete a imagem da sua marca, elevando as chances de perdas financeiras.

Isso acontece, principalmente, quando as condutas dos fornecedores são incompatíveis com os princípios do seu negócio e dos seus clientes. Ao saberem dessas práticas, eles tendem a migrar para correntes que não atuam de igual maneira.

O mesmo vale para investidores, parceiros de negócios, funcionários, colaboradores ou mesmo outros fornecedores.

E como saber se as empresas fornecedoras que estão na sua base, ou que pretende contratar, estão em compliance? A melhor forma é contar com a ajuda da tecnologia para avaliar documentações e calcular pontualmente os riscos.

Como a Linkana ajuda a verificar a atuação dos fornecedores?

A Linkana é a primeira fundação de dados de fornecedores compartilhada do Brasil. Nossa base de dados de perfis universais de fornecedores permite que compradores analisem e homologuem potenciais parceiros de negócios em alguns cliques. 

Com isso, aceleramos radicalmente os processos de onboarding, de análise e de monitoramento de fornecedores — graças aos dados dos fornecedores já preenchidos por eles ou por outra empresa —, permitindo o uso de informações e insights compartilhados entre as maiores corporações do nosso país.

Os riscos ESG de fornecedores, por exemplo, podem ser mensurados com a ajuda do Linkana ESG Rating, solução para análise automática de riscos de indicadores ESG. 

A análise é realizada por meio de pontuações atribuídas aos critérios ambiental, social e de governança, que se baseiam em dados públicos e documentos  apresentados pelos próprios fornecedores.

Confira, no vídeo abaixo, com Leo Cavalcanti, mais detalhes sobre o funcionamento e as vantagens do Linkana ESG Rating!

E para levar essa e outras funcionalidades da Linkana para a sua empresa, basta preencher agora mesmo o formulário abaixo!