Se você está buscando quais são os melhores softwares de e-procurement do mercado, nossas sugestões são Linkana, Coupa, SAP Ariba e ME (Mercado Eletrônico), e um dos motivos é que o sistema da Linkana pode ser usado como um enabler dos três últimos, ajudando a extrair muito mais dados.
Quanto a isso, vale lembrar que tomadas de decisão baseadas em dados geram resultados mais satisfatórios para o negócio, visto que as deliberações são estruturadas em informações reais, e não em achismo ou suposições.
No que se refere ao uso de um sistema próprio para a gestão de fornecedores, nem precisamos dizer que esse recurso facilita bastante o dia a dia das equipes de compras e procurement ao automatizar processos e reduzir falhas.
Para a empresa, entre os diversos benefícios estão a diminuição de custos operacionais com esse tipo de gerenciamento, a mitigação de riscos e a realização do processo de homologação em bem menos tempo.
Mas para obter todas essas vantagens, o primeiro passo é conhecer as particularidades e funcionalidades dos quatro melhores softwares de e-procurement do mercado atual. E é justamente sobre isso que falaremos agora, neste artigo.
Por isso, siga a leitura e tenha todas as informações para escolher a melhor solução para o seu negócio!
Quais são os melhores softwares de e-procurement?
Como dissemos logo na abertura deste artigo, nossa sugestão quanto a quais são os melhores softwares de e-procurement inclui:
- Linkana
- Coupa
- SAP Ariba
- ME (Mercado Eletrônico)
Linkana
Com a Linkana é possível otimizar processos de sourcing, onboarding e gestão de fornecedores com uma base viva de dados comerciais, de risco, qualidade e diversidade. Tudo isso de forma automatizada, simples, intuitiva, e em uma única plataforma.
Essa solução ajuda a solucionar dores características do setor, enfrentadas por procurement manager e outros profissionais envolvidos na formação e estruturação de uma cadeia de suprimentos, tais como processos ineficientes e riscos não controlados.
Para isso são oferecidas soluções como:
- centralização da coleta de documentos de cadastro e certificações;
- verificações automáticas com consultas a bases públicas;
- avaliação de desempenho de fornecedores;
- emissão de alertas em caso de alterações cadastrais dos terceiros;
- análise de fornecedores ativos, aumentando a diversidade da base de fornecedores.
No que se refere às vantagens de utilizar a solução da Linkana, podemos citar:
- menos burocracia nesse processo;
- automatização de todas as etapas de gerenciamento de fornecedores;
- redução de riscos;
- diminuição de custos operacionais;
- ganho de eficiência;
- aumento da agilidade e da produtividade.
Coupa
Outra solução que entra na lista dos melhores softwares de e-procurement é a Coupa, ferramenta que tem como principal propósito aumentar o controle e a visibilidade de despesas e compras administrativas.
Ainda que não tenha foco a gestão de fornecedores, essa solução pode ser usada como um recurso de controle financeiro da área de supply chain e, complementando com a Linkana, esse sistema é potencializado, permitindo a extração de importantes dados.
Por si só, a Coupa disponibiliza recursos como:
- controle de despesas e de contas a pagar;
- gestão de viagens;
- planejamento de cadeia de suprimentos;
- análise de gastos, entre outros.
Os principais benefícios desse software são:
- centralização de gestão de gastos;
- facilidade de integração com outros sistemas;
- armazenamento das informações em nuvem.
SAP Ariba
A SAP Ariba é uma plataforma voltada para a cadeia de suprimentos e e-procurement, também em nuvem. Inclusive, é mais uma que pode ser complementada com a solução da Linkana.
Nesse caso, a Linkana funciona como um recurso potencializador, no qual a Inteligência Artificial será utilizada para a realização de uma análise de dados mais completa e eficiente.
Entre as funcionalidades oferecidas pela SAP Ariba estão as voltadas para:
- cadeia de suprimentos;
- compliance de cadeia de suprimentos;
- identificação de fornecedores qualificados.
Uma das vantagens de usar desse software de e-procurement é que ele é dividido em três momentos da gestão de fornecedores, que são:
- abastecimento: diminuição de riscos e sourcing estratégico;
- aquisição: garantia de compliance;
- pagamento: visibilidade aos pagamentos realizados a fornecedores.
ME (Mercado Eletrônico)
Fechando nossa lista sobre os melhores softwares de e-procurement, temos o Mercado Eletrônico, ME, sistema especializado em comércio B2B que tem como principal propósito a criação de uma comunidade formada entre compradores e fornecedores.
As soluções encontradas nesse sistema incluem as voltadas para:
- e-procurement: fluxo operacional de compras, redução de custos operacionais, e mais;
- e-sourcing: etapas de negociação com terceiros, planejamento de demandas, e outras tarefas que envolvem a gestão de fornecedores;
- e-marketplace: ambiente virtual de comparação de preços e de busca, direcionada para compradores e fornecedores que almejam novas oportunidades de negócios.
Algumas vantagens desse software de e-procurement são:
- possibilidade de padronizar materiais e serviços;
- suporte direcionado para comprador;
- suporte direcionado para fornecedor;
- tecnologia para cotação de preços;
- gestão de pedidos.
Em uma mescla com a Linkana, a gestão de fornecedores se torna mais aprimorada, também por conta do uso da Inteligência Artificial, contribuindo para a redução de gastos, diminuição de falhas, aumento da produtividade, e automatização das etapas de homologação de fornecedores.
Por que a Linkana funciona como um enabler a outros softwares?
A Linkana funciona como um enabler de outros softwares por ser completa, atuando de ponta a ponta na gestão de fornecedores de uma empresa. Por conta disso, ajuda a complementar funcionalidades não presentes em outras soluções, especialmente no que se refere à geração de dados a serem usados para tomadas de decisão.
As empresas usuárias desse sistema conseguiram reduzir em até 90% o tempo gasto com cadastro e onboarding de fornecedores. A Nívea, por exemplo, um dos cases de sucesso, diminuiu 65% esse tempo e ainda aumentou em 70% o volume de coletas de informações.
A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede. Nossa base de dados de perfis compartilhados permite que compradores analisem fornecedores ativos e novos em alguns cliques.
Com isso, criamos e geramos valor com insights de informações comerciais, de risco, qualidade e diversidade, utilizados em processos de cadastro, onboarding, sourcing e análise de spend.
Somos o #SRMDoFuturo, feito para o #CompradorDoFuturo
Para trazer todas essas funcionalidades para a sua empresa, preencha o formulário abaixo agora mesmo!
