Na busca por uma gestão de fornecedores otimizada e realmente eficiente, a utilização de duas soluções de forma simultânea pode ajudar bastante, como no caso da combinação entre Linkana + Coupa.
A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, com funcionalidades que otimizam os processos de sourcing, onboarding e gestão de terceiros com uma base viva de dados comerciais, de risco, qualidade e diversidade.
Com essa ferramenta em nuvem é possível realizar o processo de gerenciamento de fornecedores de uma maneira muito mais otimizada, automatizada, reduzindo falhas e mitigando os riscos característicos dessa atividade.
O Coupa, por sua vez, tem uma abordagem um pouco distinta — o que acaba sendo mais um motivo para combinar Linkana + Coupa.
Essa segunda ferramenta tem como principal objetivo aumentar a visibilidade e o controle de compras e despesas corporativas.
Ou seja, trata-se de uma plataforma de gestão de gastos, que oferece funcionalidades como gerenciamento de compras, de despesas, negociação e spend analysis para que os gestores possam realizar um controle de custos mais preciso.
Diante do que foi dito, é possível entender por que usar um software de gestão de fornecedores em sua empresa, assim como compreender por que combinar soluções distintas pode ajudar o aprimoramento desse tema, certo?
Bom, no caso da combinação Linkana + Coupa, por exemplo, a ideia é extrair o melhor de cada solução, combinando os pontos positivos e complementando as funcionalidades entre elas.
Para entender melhor como isso pode ser feito, siga a leitura deste artigo e confira as particularidades de cada um desses softwares.
Quais funcionalidades oferecem Linkana e Coupa?
Linkana e Coupa são softwares de e-procurement que entregam aos seus clientes soluções e recursos distintos. No entanto, ambas têm o mesmo objetivo: oferecer ferramentas no formato SaaS para aprimorar, otimizar e automatizar a gestão de fornecedores das empresas.
Para que fique mais claro essa diferenciação, apresentaremos agora os recursos que são oferecidos por cada uma dessas ferramentas.
Principais diferenciais e vantagens da Linkana
A Linkana é uma plataforma de gestão de fornecedores em rede que entrega funcionalidades que vão de ponta a ponta desse processo.
Na prática, isso significa que desde o cadastro inicial do potencial fornecedor, passando pela análise de documentos, qualificação, análise de desempenho, e até encerramento do contrato, caso houver, tudo é feito em um mesmo ambiente.
Para chegar a esse resultado, a Linkana disponibiliza estas funcionalidades:
- Portal de fornecedores: possibilita a definição de políticas de risco, recebimento de documentos privados, preenchimento de formulários e aceite de políticas
- Monitoramento e alertas: acompanhamento em tempo real de qualquer tipo de alteração de informação dos fornecedores, com emissão de alertas, o que ajuda a diminuir as chances de potenciais problemas futuros, por exemplo, de cadastro incompatível
- Avaliação de performance: acompanhamento do desempenho dos terceiros, a fim de garantir que as entregas estão sendo feitas conforme o acordado inicialmente;
- Verificações automáticas: realização de consultas a bases públicas, permitindo cruzar os dados dos terceiros com fontes internas e externas
- Análise de fornecedores ativos: identificação de fornecedores que fazem parte do chamado grupo minoritário, bem como de empresas economicamente desfavorecidas
Vantagens da Linkana
Das diversas vantagens da Linkana está a redução de tempo de cadastro e de onboarding de fornecedores — segundo dados da própria empresa, seus clientes conseguiram reduzir essas tarefas em até 90% com o uso da plataforma.
Entre as histórias de sucesso da Linkana, está a CBA, que diminui de 30 para 6 dias o tempo necessário para homologação de fornecedores. Outra companhia que vale a pena citar é a Mondelez, que certificou a diversidade de mais de 3.000 fornecedores ativos da sua base.
Mas além dessa vantagem, que é um ponto importante na hora de entender por quais motivos mesclar Linkana + Coupa, também estão:
- centralização de todo o processo de gestão de fornecedores em um único ambiente;
- realização das etapas com menos burocrática;
- automatização dos processos, aumentando a produtividade dos times de compra e procurement;
- mitigação de riscos na formação da cadeia de suprimentos;
- redução de custos operacionais;
- ganho de eficiência e agilidade no gerenciamento de terceiros.
Aproveite e leia este artigo: “4 boas práticas de gestão de fornecedores para otimizar o seu negócio“
Principais diferenciais e vantagens da Coupa
O Coupa é uma plataforma de solução integrada para gestão de gastos empresariais. O foco da ferramenta é o aprimoramento e a otimização do gerenciamento de custos de serviços e bens de um negócio.
Por conta dessa característica, ela é usada para controle de gastos com fornecedores, incluindo etapas como gestão de compras, despesas, negociação e spend analysis.
Ou seja, a solução do Coupa é um sistema Business Spend Management (BSM), que centraliza funcionalidades voltadas para a diminuição de gastos operacionais.
Das funcionalidades oferecidas pela solução estão:
- faturamento;
- controle de despesas;
- gestão de viagens;
- controle de contas a pagar;
- projeto e planejamento de cadeia de suprimentos;
- gestão de contratos;
- fornecimento estratégico;
- análise de gastos;
- gerenciamento de serviço escalável;
- gestão de tesouraria;
- gestão de fornecedores.
Vantagens da Coupa
No que se refere às vantagens da plataforma Coupa, as que mais se destacam são:
- centralização de funcionalidades voltadas para gestão e controle de gastos, ou seja, vários recursos em um único ambiente;
- segurança e escalabilidades para cuidar de boa parte das despesas do negócio;
- integração facilitada com outros sistemas já utilizados pela empresa;
- armazenamento em nuvem.
Dica! Não deixe de ler este artigo: “5 maneiras de fazer Spend Analysis para reduzir os gastos da sua empresa“
Por que combinar Linkana + Coupa?
Agora que você sabe quais são as principais características dessas duas ferramentas, fica mais fácil entender por quais motivos a combinação entre Linkana + Coupa pode ser uma forma de melhorar o seu gerenciamento.
Enquanto o Coupa contribui para o controle de gastos, a Linkana oferece um sistema de gestão de fornecedores realmente completo, contemplando de ponta a ponta todas as etapas dessa atividade.
Nosso software atua como uma fundação de dados integrada. Na prática, isso significa que impulsionamos o Retorno do Investimento (ROI) de ferramentas de e-procurement, centralizando dados de fornecedores em uma fonte única de verdade, dinâmica e 100% integrada com todos os sistemas de gestão.
Além disso, análise de terceiros, mapeamento em tempo real de fornecedores, implementação de programa de diversidade, automatização de processos, isso, e muito mais, pode ser realizado em um único ambiente.
A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede. Nossa base de dados de perfis compartilhados permite que compradores analisem fornecedores ativos e novos em alguns cliques.
Com isso, criamos e geramos valor com insights de informações comerciais, de risco, qualidade e diversidade, utilizados em processos de cadastro, onboarding, sourcing e análise de spend.
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