Etapas de aprovação: início automático

Possibilitamos o início automático das etapas de aprovação. Acesse Configurações > Automações e edite para selecionar a opção Iniciar automaticamente: com ela ligada, assim que a homologação fica pronta para aprovação, as etapas configuradas são criadas sem que ninguém precise clicar em Iniciar aprovações, e os aprovadores recebem a notificação de sempre.

A homologação fica pronta para aprovação quando todos os documentos estão revisados, sem documento reprovado aguardando reenvio, sem consulta externa ou documento do comprador em processamento e com pelo menos uma etapa automática que se aplique ao fornecedor. O início vale para qualquer forma de revisão: manual, revisão automática, gabarito, dispensa de envio ou validação bancária.

Quais os ganhos?

Até aqui, a homologação com todos os documentos revisados ficava parada até alguém entrar no fornecedor e clicar em Iniciar aprovações. Em 10% das homologações, essa espera passava de 10 dias, e na cauda chegava a metade do tempo total do processo: homologação pronta, esperando um clique. Com o início automático, a aprovação começa no momento em que a última revisão termina.

Informações importantes

• A configuração começa desligada e só passa a valer depois que a opção Iniciar automaticamente é selecionada e salva.
• Só o Administrador e o Superadministrador alteram a configuração. Os demais perfis de gestão visualizam a tela sem o botão de edição.
• O início automático não é retroativo. Homologação que já estava pronta antes de a opção ser ligada só inicia quando algum documento dela for revisado de novo, ou pelo botão manual.
• O botão Iniciar aprovações continua disponível. Diferente do início automático, ele aceita consulta externa ou documento do comprador ainda pendente, com aviso no diálogo.
• O início automático é mais criterioso que o botão manual: documento reprovado que ainda não foi notificado ao fornecedor segura o início. Depois de Notificar problemas, a homologação volta a aguardar a revisão do documento reenviado.
• Só etapas com disparo automático por regra são iniciadas. Homologação cujo único caminho é uma etapa de Exceção continua dependendo do Operador, que escolhe e justifica a etapa.