Etapas de aprovação: início padronizado e etapas manuais em paralelo

O início das etapas de aprovação na homologação virou um caminho único e previsível: um só botão, Iniciar aprovações, e a possibilidade de rodar várias etapas manuais em paralelo às automáticas, cada uma com seu aprovador e justificativa.

Diálogo Iniciar aprovações mostrando as etapas Compliance e Análise Financeira antes de disparar a homologação.

O fluxo de início das etapas de aprovação na homologação ficou mais simples e previsível.

Um só botão para iniciar. Antes existiam dois caminhos com regras diferentes: “Iniciar aprovações”, que só aparecia quando havia etapa automática, e “Solicitar aprovação manual”. Agora o ponto de entrada é um só, o Iniciar aprovações. Quando há etapas automáticas, o botão mostra quais vão disparar (nome, condição e número de níveis) antes de você confirmar. Quando não há nenhuma automática, ele leva direto à tela de seleção de etapa manual. Só muda o botão de origem.

Várias etapas manuais em paralelo. Enquanto nenhuma etapa foi decidida, o operador usa Adicionar etapa de aprovação para incluir etapas manuais ao lado das automáticas, cada uma com seu aprovador e justificativa, sem que uma anule a outra. Antes isso era impossível: qualquer manual pulava todo o resto. A janela fecha na primeira decisão: depois que alguma etapa é aprovada ou reprovada, o botão fica visível, porém desabilitado, com o aviso “Não é possível adicionar após a primeira decisão”.

A aprovação por exceção volta a ser só o override pós-recusa. Agora ela se chama Solicitar aprovação de exceção e só aparece depois de uma reprovação, para sobrescrever aquela decisão. Deixou de ser o atalho para criar uma aprovação manual.

Quais os ganhos?

Até aqui, quem precisava envolver mais de uma área numa homologação sem etapa automática recorria à aprovação por exceção como atalho, que pulava todas as outras etapas, ou empilhava vários aprovadores dentro de uma etapa só, perdendo o nome, o aprovador e a justificativa de cada uma. Agora cada análise é uma etapa própria, com origem sinalizada e histórico rastreável. O início fica previsível, as áreas certas entram em paralelo, e o catálogo e o histórico ficam mais limpos e auditáveis.

Informações importantes

  • A configuração no Admin não muda. O catálogo de etapas segue igual, e as homologações em andamento passam a ver o novo comportamento a partir da atualização.
  • Etapas manuais em paralelo só podem ser adicionadas antes da primeira decisão. Depois que qualquer etapa é aprovada ou reprovada, o botão Adicionar etapa de aprovação fica visível, porém desabilitado.
  • Depois de uma reprovação, o caminho para revertê-la é Solicitar aprovação de exceção, que aí sim sobrescreve a decisão anterior.