Documentos: ajustes na lista do fornecedor

A coluna de renovação da lista de documentos passou a mostrar o estado de monitoramento de cada documento, em quatro possibilidades:

Monitorada: a Linkana acompanha aquele documento e atualiza a informação quando ela muda, o que vale sempre para as bases públicas.

Em andamento: a atualização já foi solicitada e aguarda o envio pelo fornecedor ou a consulta em fonte externa.

Não prevista: o documento não tem renovação recorrente configurada.

E quando o monitoramento do fornecedor está desativado, a célula mostra um ícone indicando que aquele fornecedor não é monitorado. Cada estado tem cor própria e um tooltip explicando o significado.

O topo da lista ganhou quatro cards de resumo: total de documentos, reprovados, aguardando revisão e em andamento. Além de dar o panorama do fornecedor, cada card funciona como atalho de filtro: clicar recorta a lista, clicar de novo desfaz o recorte. É o caminho curto para chegar ao que exige ação, sem montar filtro na mão.

Os documentos arquivados saíram da aba da listagem e passaram a ter tela própria, acessível pelo atalho “Documentos arquivados”. A tela tem título, contador, busca, filtro por grupo de revisão e uma explicação do que significa arquivado: são documentos removidos da categoria, que ficam registrados ali e não impactam o score de risco.

Quais os ganhos?

Até aqui, a confiança de que um documento estava em dia vinha de uma data prometida de próxima atualização. Essa promessa não existe mais para as bases públicas, que agora são atualizadas quando a fonte muda, e não em intervalos fixos. O selo de monitoramento ocupa esse lugar: em vez de prometer uma data, informa que a verificação continua sob acompanhamento, o que evita a conferência da fonte oficial por fora da plataforma. E os cards encurtam a triagem, que antes dependia de combinar filtros ou percorrer a lista inteira.

Informações importantes

• As contagens dos cards consideram apenas documentos ativos e não mudam conforme os filtros aplicados na lista: são um panorama do fornecedor.
• Os cards são atalhos de triagem, não filtros combináveis. Ativar um card desativa o anterior, e recortes compostos continuam sendo feitos pelos filtros da lista.
• Em fornecedores com o monitoramento desativado, todas as linhas assumem esse estado, o filtro de renovação não é exibido e o card de em andamento fica zerado.
• Arquivar e restaurar documentos continua sendo feito na configuração do documento, dentro de Configurações, e não na tela de arquivados.