Entenda a importância do setor de compras na cadeia de suprimentos + 5 dicas para aumentar eficiência

O setor de compras de uma empresa é responsável por mais que apenas a compra de produtos.

Pesquisas, negociações, tomada de decisões - tudo isso logo no início da cadeia de suprimentos. A área de compras é essencial nas operações da cadeia de suprimentos para garantir a saúde da cadeia e pela qualidade do produto final. 

Vamos entender mais sobre como a função compras se situa na cadeia de suprimentos e como tornar essa área mais eficiente e estratégica?

Qual a importância da área de compras na cadeia de suprimentos?

Já começo de cara afirmando que uma cadeia de suprimentos sem um departamento de compras é uma cadeia deficiente.

Muitos ainda possuem um certo preconceito por essa área por acreditar que ela apenas serve para “gastar dinheiro”, mas a verdade é que a compra é o ponto de partida para os fluxos de uma empresa, que eventualmente chegam até o consumidor final e então geram a rentabilidade do empreendimento.

Portanto, essa área é a responsável por identificar a melhor maneira de realizar uma aquisição e colocar as engrenagens da empresa em movimento em um ritmo harmonioso, sem sobrecarregar ou travar alguma das etapas de produção, atrapalhando também os prazos de entregas aos clientes.

Como aumentar a eficiência no setor de compras na cadeia de suprimentos?

Adotar o strategic sourcing 

Um conceito que leva inovação às compras, o strategic sourcing transforma uma “central de pedidos” em um departamento com uma visão ampla e metódica para conduzir os processos de aquisição com inteligência e estratégia, buscando maior eficiência operacional.

Também conhecida como matriz estratégica de abastecimento, essa metodologia utiliza a matriz de Kraljic como base para definir a importância de cada um dos insumos da cadeia de suprimentos.

Com essa definição em mãos, o departamento de Procurement consegue distinguir o que deve ser priorizado focando nos parceiros disponíveis na rede de fornecedores, encontrando assim a melhor oferta para abastecer a empresa.

Utilizar a matriz de Kraljic para definir prioridades

Se a sua empresa tem como meta realizar compras mais estratégicas, a matriz de Kraljic deve se tornar parte da rotina de Procurement.

Considerando o impacto financeiro (custo direto de um produto levando em consideração a oferta disponível no mercado) e o risco de abastecimento (grau de importância dos suprimentos e quais os riscos gerados por alterações no abastecimento), a equipe de compras consegue distribuir os insumos em quatro diferentes quadrantes: 

• Itens não críticos - Encontrados em abundância e de baixa importância nas operações da empresa;

• Itens de gargalo - Baixo impacto financeiro, porém o abastecimento pode ser desafiador pelo número reduzido de fornecedores;

• Itens de alavancagem - Grande impacto financeiro e baixo risco de abastecimento;

• Itens estratégicos - Com classificação alta nos eixos de risco de abastecimento e impacto financeiro, são essenciais para a lucratividade do negócio e fornecidos por poucas empresas no mercado.

No vídeo abaixo, Nivaldo Pereira de Souza explica em detalhes essa metodologia que podem fazer a diferença na gestão de compras na cadeia de suprimentos:

Implementar KPIs para compras

Quando implementados no setor de compras, os Indicadores-chave de performance são responsáveis por reunir dados sobre a qualidade dos insumos adquiridos pela equipe para garantir que a relação com os fornecedores está sendo saudável para o negócio.

Como o fluxo de compras da empresa precisa contar com a qualidade, agilidade, comprometimento e custo adequado dos fornecedores, os indicadores fornecem os dados necessários para fazer esse checklist e avaliar os fornecedores ativos, bem como procurar novas tecnologias para a cadeia de suprimentos.

Dentre os principais KPIs para compras, podemos citar:

• Valores dos produtos

• Qualidade de produtos

• Qualidade das entregas

• Precisa das entregas

• Prazos de pagamento

• Evolução dos custos

• Performance

• Lead time