Gestão de fornecedores
Protesto em cartório: por que considerar na homologação?
Protesto em cartório é o ato de registrar uma dívida não paga. Serve como prova de inadimplência e alerta sobre problemas financeiros, situações que afetam a reputação de pessoas físicas e jurídicas e relacionamentos comerciais, como concessão de empréstimos e fechamento de contratos.
No que se refere à análise financeira na homologação de fornecedores, consultar a existência de protestos contra um potencial parceiro de abastecimento ajuda a identificar riscos antes da formalização do vínculo.
A presença desse tipo de registro levanta dúvidas quanto à capacidade de entrega, cumprimento de prazos e estabilidade da operação. Ignorar essa etapa compromete a segurança da cadeia de suprimentos e expõe a empresa que contratou a perdas financeiras, atrasos e até ações judiciais.
Neste artigo, você confere os riscos de trabalhar com fornecedores inadimplentes e como consultar protestos em cartório de maneira rápida, prática e automatizada. Confira!
O que é protesto em cartório e o que representa?
Protesto em cartório é o registro formal da dívida de uma pessoa física ou jurídica após o envio de notificação para cumprimento do compromisso financeiro no prazo. Esse procedimento registra a inadimplência e torna pública a ausência de pagamento.
Funciona da seguinte forma:
o credor aciona o cartório de protesto com os documentos que comprovam a dívida;
essa entidade emite uma notificação ao devedor e oferece um prazo para quitação;
se não houver pagamento, o cartório formaliza o protesto.
Os órgãos que realizam essa atividade são os Cartórios de Protesto municipais e as Centrais de Informações de Protesto, como a CENPROT, Central de Protesto do estado de São Paulo.
Os registros dessas entidades formam um banco de dados que instituições financeiras, empresas privadas e entes públicos consultam durante análises de risco de crédito e comerciais.
Portanto, o registro representa um indicativo oficial de que a empresa ou pessoa deixou de cumprir uma obrigação financeira no prazo legal. Trata-se de um ponto de atenção para o mercado, pois compromete a imagem do devedor e influencia diversas decisões, como a celebração de contratos de abastecimento.
Dica de leitura: “Análise financeira de fornecedores: qual a importância e como fazer?”
Por que o protesto em cartório é um alerta na gestão de fornecedores?
O protesto em cartório é um alerta na gestão de fornecedores porque sugere problemas relacionados à instabilidade financeira, o que indica também má gestão de recursos monetários, dificuldade de honrar compromissos ou até comportamento recorrente de inadimplência.
Empresas protestadas costumam apresentar falhas estruturais, como controle financeiro precário, má administração do fluxo de caixa ou decisões estratégicas desequilibradas.
Históricos assim também levantam suspeitas sobre a capacidade da companhia de cumprir cláusulas contratuais, manter regularidade nas entregas e sustentar relações comerciais duradouras.
Quando um fornecedor demonstra esse tipo de comportamento, o risco se estende a quem o contrata, desde o cumprimento do cronograma produtivo até a reputação da empresa contratante no mercado.
Assim, o protesto em cartório representa um indicador confiável de risco, essencial nos processos de homologação para avaliar o grau de confiabilidade do fornecedor e para embasar decisões antes de formalizar a parceria.
Leia também: “Indicadores de desempenho: 9 essenciais para a sua empresa!”
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Quais são os riscos de homologar fornecedores com protestos ativos?
Ter fornecedores inadimplentes na cadeia de abastecimento eleva as chances de quem contrata enfrentar diversos riscos, como:
interrupções no fornecimento: uma empresa fornecedora com protestos tende a enfrentar dificuldades operacionais, falta de insumos ou corte de crédito, o que compromete o cumprimento de prazos e padrões de qualidade;
risco de crédito: negócios protestados geralmente enfrentam limitações no mercado financeiro, o que reduz sua capacidade de investir, produzir e expandir. Esse fator impacta diretamente os produtos e/ou serviços que fornece;
passivo financeiro oculto: protestos podem indicar o início de um acúmulo de dívidas e obrigações não quitadas, o que afeta a sustentabilidade financeira do fornecedor em médio e longo prazo;
bloqueios jurídicos e restrições fiscais: em alguns casos, protestos precedem ações judiciais, penhoras ou retenção de bens, o que impacta a dinâmica de trabalho da empresa;
comprometimento de contratos estratégicos: grandes clientes ou entes públicos podem impor critérios rigorosos de compliance. A presença de fornecedores com protestos pode inviabilizar negócios com exigências mais elevadas;
prejuízo à reputação: ao manter relações com fornecedores protestados, a empresa que contrata também corre o risco de ter sua imagem associada a parceiros instáveis ou mal avaliados no mercado.
Sobre esse assunto, leia: “Reputação corporativa: qual a importância e como construir?”
Como fazer a consulta de protesto de fornecedor durante a homologação?
A consulta de protesto de fornecedor começa com a verificação do CNPJ da empresa em plataformas oficiais — como a CENPROT e sites dos cartórios estaduais — ou serviços integrados de análise de crédito — a exemplo de ferramentas de compliance financeiro.
Esses canais reúnem registros atualizados e confiáveis sobre dívidas protestadas e permitem identificar passivos financeiros antes da homologação.
Algumas ferramentas também oferecem alertas automáticos e relatórios detalhados que facilitam a tomada de decisão e o monitoramento contínuo da base de fornecedores, como o SRM da Linkana. Veja!
Como a tecnologia automatiza a análise financeira na homologação?
A tecnologia automatiza a análise financeira na homologação ao centralizar dados, cruzar informações em tempo real e gerar alertas preventivos sobre riscos financeiros.
Plataformas como ERPs e SRMs integram dados de crédito, protestos em cartório, histórico fiscal e indicadores de performance em um só ambiente.
Com ferramentas desse tipo, os profissionais de compras, procurement e compliance não precisam verificar os dados manualmente, o que reduz o tempo gasto na tarefa e aumenta a credibilidade das análises, pois resulta em menos erros.
A automação da análise financeira na homologação de fornecedores também permite acompanhar a saúde monetária desse parceiro durante toda a validade do contrato. Esse acompanhamento viabiliza decisões mais estratégicas, sustentáveis e alinhadas aos critérios de compliance do negócio que contrata.
Qual tecnologia usar? O SRM da Linkana automatiza a verificação da documentação e situação financeira dos fornecedores, identifica protestos e outros sinais de risco antes da homologação.
Além disso, nosso sistema se conecta com todos os ERPs, softwares de compras e de fornecedores, o que promove mais velocidade e segurança na criação, atualização e bloqueios de cadastro.
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