A integração de ERP com SRM facilita o dia a dia dos profissionais de compras e procurement e torna os processos dessa área muito mais práticos e eficientes. Um dos principais motivos dessa eficiência é a unificação de dados, que gera o aproveitamento das informações registradas em ambos os sistemas.

Na prática, significa que, em vez de usar duas ferramentas paralelamente, uma estará inserida na outra. Obviamente, esse formato também aumenta a produtividade, reduz o tempo de execução das tarefas e facilita a tomada de decisão.

Essa é uma ótima opção para empresas com uma base de fornecedores robusta e com várias etapas no processo de aquisição de insumos e/ou contratação de serviços.

Achou interessante? Então, siga a leitura e confira as vantagens e o passo a passo completo de fazer a integração de ERP com SRM. Antes, relembraremos rapidamente o que são e para que servem esses softwares.

O que é um ERP?

ERP é a sigla para o termo em inglês Enterprise Resource Planning, que traduzido para o nosso idioma significa Planejamento dos Recursos da Empresa. 

Trata-se de um sistema de gestão empresarial que centraliza e automatiza diversas tarefas, a partir da abrangência de todos os departamentos de uma empresa em uma única plataforma digital.

O ERP evita que cada setor use um sistema diferente, prática que aumenta os custos para o negócio e dificulta a comunicação e a troca e envio de informações.

O que é um SRM?

Já o SRM é a abreviação de Supplier Relationship Management — ou Gestão de Relacionamento com Fornecedores, em português. Consiste em um sistema que reúne todas as informações sobre a rede de abastecimento de um negócio.

Um bom SRM automatiza diversas atividades relacionadas à gestão de fornecedores, como:

• homologação;

• análise e aprovação de cadastros;

• acompanhamento do desempenho;

• fluxo de aprovação;

• gestão de risco.

Assista a este vídeo com Leo Cavalcanti e entenda melhor o que é um SRM e como funciona.

7 vantagens da integração de ERP com SRM

A integração do ERP com o SRM oferece muitas vantagens para a rotina do time de compras e procurement, além de beneficiar a empresa no geral. Entre os principais benefícios, destacam-se:

1. aumento da eficiência operacional;

2. centralização e aproveitamento de dados;

3. melhora nas tomadas de decisão;

4. redução de custos;

5. diminuição de erros e retrabalho;

6. aprimoramento da comunicação interna;

7. aperfeiçoamento da gestão de fornecedores.

Veja os detalhes!

1. Aumento da eficiência operacional

A integração de ERP com SRM aumenta a eficiência operacional porque reúne tudo o que os profissionais precisam em um único ambiente. Assim, eles não perdem tempo para acessar dois sistemas, e a rotina se torna muito mais produtiva.

2. Centralização e aproveitamento de dados

Imagine que seu time de compras utilize um ERP para monitorar os níveis de estoque e detecte a necessidade de abastecimento de um determinado insumo. Porém, para encontrar o melhor fornecedor para atender essa demanda, os compradores entram no SRM e pesquisam entre os já aprovados.

Eles precisam cruzar manualmente os dados gerados pelo ERP e pelo SRM para escolher quem fornecerá o material em questão, já que os sistemas não se conversam.

Agora, pense no mesmo cenário, mas com a integração do ERP com o SRM já concluída. Todos os processos são realizados automaticamente, e os dados armazenados em ambos os sistemas são melhor aproveitados pela sua equipe. Muito melhor, concorda?

3. Melhora nas tomadas de decisão

A centralização e o cruzamento de dados também melhoram as tomadas de decisão. Um dos motivos dessa melhoria é que a junção de informações proporciona uma visão muito mais completa dos fluxos, processos e atividades.

Essa visibilidade, por sua vez, gera insights importantes tanto para os gestores quanto para os compradores, os quais contribuem para deliberarem com mais segurança e sem achismos. 

4. Redução de custos

A redução de custos é uma das vantagens da integração de ERP com SRM, pois:

• ajuda a encontrar fornecedores melhores em menos tempo;

• evita compras desnecessários devido ao cruzamento de dados;

• aprimora a gestão de estoque;

• aumenta a transparência financeira e o controle de gastos.

Aproveite e leia também: "Gastos desnecessários: 12 dicas para você identificar e cortar!"

5. Diminuição de erros e retrabalho

Os profissionais de compras não migram entre dois sistemas quando ERP e SRM estão integrados. Essa dinâmica reduz as chances de erros, a necessidade de retrabalho e aumenta a produtividade.

6. Aprimoramento da comunicação interna

Integrar diferentes departamentos de uma empresa é uma das características de um ERP, e essa dinâmica facilita a comunicação interna. 

Um SRM integrado, alinhado a esse sistema, torna a troca de informação ainda mais precisa, e tem o potencial de reduzir o fluxo de aprovação das requisições de compras ao otimizar o envio e recebimento de informações entre as áreas.

7. Aperfeiçoamento da gestão fornecedores

A integração de ERP com SRM ajuda (e muito) a melhorar a gestão de fornecedores porque:

• automatiza o processo de homologação e evita solicitações repetidas de documento e preenchimento de cadastro, por exemplo;

• facilita a comunicação e reduz conflitos decorrentes de desentendimentos;

• otimiza a gestão de contratos e o fluxo de pagamento;

• potencializa o gerenciamento de riscos e o acompanhamento do desempenho desses parceiros comerciais.

Sugestão de leitura: "Relacionamento estratégico com fornecedores: como construir um sólido?"

Como integrar um ERP com SRM? 7 passos principais!

Para integrar um ERP com SRM, é necessário:

1. definir o objetivo da integração (por exemplo, melhorar a gestão de fornecedores e de estoque);

2. listar como os processos são feitos no momento, para identificar pontos de melhoria e de automação;

3. procurar sistemas que entregam as funcionalidades que sua empresa precisa;

4. confirmar a compatibilidade entre os softwares;

5. garantir a segurança dos dados, tanto do armazenamento quanto da transmissão e tratamento;

6. testar a integração de ERP com SRM antes de oficializar a mudança;

7. treinar os funcionários para usarem todo o potencial da união das duas ferramentas.

Dica de leitura: "Como escolher um SRM? 9 critérios que não podem faltar!"