O mapa comparativo de compras é uma ferramenta que ajuda a comparar diferentes critérios, de múltiplos fornecedores, de uma forma muito mais simples, dinâmica e rápida. Esse recurso contribui para identificar o melhor custo-benefício, a empresa fornecedora mais qualificada e outros critérios.

Para você entender melhor, imagine que seu time de compras e procurement precisa escolher um entre 10 fornecedores de uma determinada matéria-prima. 

Em um primeiro momento, todos parecem ser qualificados e atender bem às necessidades de abastecimento do negócio. Entretanto, é preciso confirmar isso, colocando os cadastros lado a lado e analisando pontos como preço, prazo de entrega, reputação, qualidade e afins.

Como você deve estar imaginando, esse processo demanda tempo e, se não for feito da maneira certa, pode levar a tomadas de decisões erradas.

É justamente neste ponto que entra o mapa comparativo de compras: como um meio de otimizar essa tarefa e deixá-la mais fácil de ser concluída.

Veja, neste artigo, a importância dessa solução, o que ela precisa ter e como montar uma para a sua empresa.

O que é mapa comparativo de compras?

O mapa comparativo de compras — também chamado de mapa comparativo de preços ou mapa comparativo de propostas — é uma ferramenta usada para comparar diferentes cadastros de fornecedores e propostas, a fim de garantir a melhor contratação desse tipo de parceiro comercial.

Essa solução pode ter diferentes formatos, sendo os mais comuns:

• mapa comparativo simples: tabela criada a partir de critérios básicos de comparação de fornecedores, tais como preço e prazo de entrega;

• mapa comparativo avançado: inclui um leque maior de parâmetros, como reputação e compliance, os quais embasam as comparações mais aprofundadas e específicas;

• mapa comparativo personalizado: abrange apenas critérios específicos para a decisão de uma determinada compra, como peso, tamanho, cor e outros.

Aliás, o mapa comparativo de compras não se limita à comparação de preços. Esse recurso também pode ser utilizado para identificar as melhores opções de:

• frete;

• qualidade;

• expertise; 

• prazo de entrega;

• funcionalidade dos produtos;

• condições para o fornecimento de serviços.

Dica de leitura: "Como criar fluxos de requisição de compras eficientes?"

Qual a importância do mapa comparativo de compras?

Esse tipo de mapa é importante, pois facilita e embasa as tomadas de decisão dos responsáveis pela área de compras. Essa ferramenta ajuda a organizar diferentes critérios na hora de escolher um bom fornecedor, tendo uma visão mais ampla de todos os cadastros e ofertas recebidas desses potenciais parceiros comerciais. 

Alguns dos principais benefícios que sua empresa pode ter ao adotar um mapa comparativo de preços e propostas são:

• economia de tempo e recursos;

• agilidade no processo de pesquisa e comparação;

• diminuição do risco de fazer contratações erradas;

• aumento da transparência na hora de escolher um fornecedor;

• alcance do melhor custo-benefício;

• possibilidade de realizar negociações mais satisfatórias, considerando que você tem argumentos sólidos para debater.

Sobre esse último ponto, não deixe de ler o artigo: "7 técnicas para aprimorar sua negociação com fornecedores"

O que considerar em um mapa comparativo de propostas?

Existem diversos critérios que podem ser considerados na hora de montar um mapa comparativo de propostas. A escolha de quais usar depende de fatores como o que está sendo comprado, as necessidades da sua empresa e a urgência da aquisição, entre outros.

Em linhas gerais, um mapa comparativo completo costuma ter:

1. preço unitário e total, com percentual de desconto, se tiver;

2. TCO (Total Cost of Ownership ou Custo Total de Propriedade);

3. nível de qualidade;

4. formas e condições de pagamento;

5. prazo de entrega;

6. reputação do fornecedor;

7. análise de compliance;

8. pontos de diferenciais;

9. avaliação de desempenho, se o fornecedor já fizer parte da rede de abastecimento.