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Mapa comparativo de compras: monte em apenas 5 passos!

Escrito por Leo Cavalcanti

Escrito por Leo Cavalcanti

Escrito por Leo Cavalcanti

3 de abril de 2024

3 de abril de 2024

3 de abril de 2024

O mapa comparativo de compras é uma ferramenta que ajuda a comparar diferentes critérios, de múltiplos fornecedores, de uma forma muito mais simples, dinâmica e rápida. Esse recurso contribui para identificar o melhor custo-benefício, a empresa fornecedora mais qualificada e outros critérios.

Para você entender melhor, imagine que seu time de compras e procurement precisa escolher um entre 10 fornecedores de uma determinada matéria-prima. 

Em um primeiro momento, todos parecem ser qualificados e atender bem às necessidades de abastecimento do negócio. Entretanto, é preciso confirmar isso, colocando os cadastros lado a lado e analisando pontos como preço, prazo de entrega, reputação, qualidade e afins.

Como você deve estar imaginando, esse processo demanda tempo e, se não for feito da maneira certa, pode levar a tomadas de decisões erradas.

É justamente neste ponto que entra o mapa comparativo de compras: como um meio de otimizar essa tarefa e deixá-la mais fácil de ser concluída.

Veja, neste artigo, a importância dessa solução, o que ela precisa ter e como montar uma para a sua empresa.

O que é mapa comparativo de compras?

O mapa comparativo de compras — também chamado de mapa comparativo de preços ou mapa comparativo de propostas — é uma ferramenta usada para comparar diferentes cadastros de fornecedores e propostas, a fim de garantir a melhor contratação desse tipo de parceiro comercial.

Essa solução pode ter diferentes formatos, sendo os mais comuns:

  • mapa comparativo simples: tabela criada a partir de critérios básicos de comparação de fornecedores, tais como preço e prazo de entrega;

  • mapa comparativo avançado: inclui um leque maior de parâmetros, como reputação e compliance, os quais embasam as comparações mais aprofundadas e específicas;

  • mapa comparativo personalizado: abrange apenas critérios específicos para a decisão de uma determinada compra, como peso, tamanho, cor e outros.

Aliás, o mapa comparativo de compras não se limita à comparação de preços. Esse recurso também pode ser utilizado para identificar as melhores opções de:

  • frete;

  • qualidade;

  • expertise; 

  • prazo de entrega;

  • funcionalidade dos produtos;

  • condições para o fornecimento de serviços.

Dica de leitura: "Como criar fluxos de requisição de compras eficientes?"

Qual a importância do mapa comparativo de compras?

Esse tipo de mapa é importante, pois facilita e embasa as tomadas de decisão dos responsáveis pela área de compras. Essa ferramenta ajuda a organizar diferentes critérios na hora de escolher um bom fornecedor, tendo uma visão mais ampla de todos os cadastros e ofertas recebidas desses potenciais parceiros comerciais. 

Alguns dos principais benefícios que sua empresa pode ter ao adotar um mapa comparativo de preços e propostas são:

  • economia de tempo e recursos;

  • agilidade no processo de pesquisa e comparação;

  • diminuição do risco de fazer contratações erradas;

  • aumento da transparência na hora de escolher um fornecedor;

  • alcance do melhor custo-benefício;

  • possibilidade de realizar negociações mais satisfatórias, considerando que você tem argumentos sólidos para debater.

Sobre esse último ponto, não deixe de ler o artigo: "7 técnicas para aprimorar sua negociação com fornecedores"


O que considerar em um mapa comparativo de propostas?

Existem diversos critérios que podem ser considerados na hora de montar um mapa comparativo de propostas. A escolha de quais usar depende de fatores como o que está sendo comprado, as necessidades da sua empresa e a urgência da aquisição, entre outros.

Em linhas gerais, um mapa comparativo completo costuma ter:

  1. preço unitário e total, com percentual de desconto, se tiver;

  2. TCO (Total Cost of Ownership ou Custo Total de Propriedade);

  3. nível de qualidade;

  4. formas e condições de pagamento;

  5. prazo de entrega;

  6. reputação do fornecedor;

  7. análise de compliance;

  8. pontos de diferenciais;

  9. avaliação de desempenho, se o fornecedor já fizer parte da rede de abastecimento.

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Como montar um mapa comparativo de compras?

Para montar esse tipo de mapa comparativo, o passo a passo mais indicado a ser seguido é:

  • defina os critérios de comparação;

  • escolha uma ferramenta para montar seu mapa;

  • personalize a tabela conforme suas necessidades;

  • utilize cores e gráficos para facilitar a leitura;

  • mantenha os dados sempre atualizados.

Veja mais detalhes!

1. Defina os critérios de comparação

Como comentamos, a escolha dos critérios de comparação depende do que se pretende conseguir com o uso da ferramenta. A partir dessa percepção, defina quais são os mais importantes para sua empresa. 

Lembre-se também de alinhar esses parâmetros ao perfil do negócio, visão, valores e princípios, a exemplo da adoção de boas práticas ESG

2. Escolha uma ferramenta para montar seu mapa

Conforme o porte da empresa, é possível utilizar sistemas próprios para a criação de mapas comparativos de propostas. Em um primeiro momento, as planilhas em Excel podem ajudar bastante. 

3. Personalize a tabela conforme suas necessidades

Independentemente da ferramenta usada para criar seu mapa comparativo, o importante é que ele seja funcional e prático de ser usado no dia a dia. 

Uma das melhores formas de conseguir isso é personalizar esse recurso conforme as necessidades da sua área de compras. Use filtros que permitem ocultar e mostrar campos, linhas e células, por exemplo.

4. Utilize cores e gráficos para facilitar a leitura

Quanto mais visual for seu mapa, mais fácil será a leitura e interpretação. Se a ferramenta escolhida permitir, utilize diferentes cores e gráficos para destacar critérios como: maior e menor preço, prazo de entrega mais curto, resultado da análise de compliance etc.

Leia também: "Como montar um fluxograma de compras? Passo a passo completo!"

5. Mantenha os dados sempre atualizados

Para fazer comparações seguras, é essencial que os dados do mapa estejam sempre atualizados. Do contrário, você pode perder boas oportunidades de negócio, além de tempo e dinheiro.

Entretanto, para alimentar corretamente esse recurso, é preciso de uma base precisa de informações e que, preferencialmente, se integre com outras soluções que você já usa no dia a dia.

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