Integrações: aviso automático quando um documento é revisado

A Linkana passa a enviar um aviso automático para o seu sistema sempre que um documento de um fornecedor já homologado é aprovado ou reprovado. Antes, quando um documento era reavaliado depois da homologação, o sistema integrado não ficava sabendo, e a atualização dependia de reenvio manual. Agora o aviso sai sozinho, no momento da decisão.

Esse aviso é específico para a revisão de documentos e não se mistura com os avisos de homologação do fornecedor — então ele não dispara processos que não têm a ver com a mudança.

O reenvio manual deixa de ser necessário nos documentos com a opção ativada. Em vez de esperar alguém perceber a defasagem pra atualizar o sistema na mão, a integração recebe a informação no momento da revisão. O aviso traz apenas o que mudou — os dados que identificam o fornecedor e o documento revisado —, o que mantém a integração simples de tratar.

Informações importantes

• A ativação é opcional e feita documento por documento: nas configurações avançadas do documento há uma nova opção, “Enviar evento de integração após revisão”, desligada por padrão.
• A opção depende do “Código de integração” preenchido no mesmo documento — é a referência que o seu sistema usa pra identificar de qual documento o aviso está falando.
• O aviso só é enviado para fornecedores que já têm pelo menos uma homologação aprovada. Antes disso, as decisões sobre documentos continuam sendo informadas junto com a homologação, como hoje.
• O aviso é enviado tanto na aprovação quanto na reprovação do documento, não importa se a revisão foi feita por uma pessoa ou de forma automática pela Linkana.
• Quem não ativar a opção não percebe nenhuma mudança: as integrações atuais seguem funcionando do mesmo jeito.