Documentos: materiais de apoio

Os documentos ganharam o bloco Material de apoio. Na configuração do documento, em Informações, logo abaixo da Descrição, a opção + Adicionar material de apoio permite anexar um arquivo ou colar um link externo, como um modelo de formulário, um código de conduta ou o site de um órgão público.

Cada material tem um rótulo próprio, que vira o texto do link exibido ao fornecedor (por exemplo, “Baixe o modelo do questionário”). Um mesmo documento pode ter vários materiais, misturando arquivos e links. Para atualizar, basta substituir o arquivo, trocar o link ou remover o material.

O fornecedor vê a linha Material de apoio logo abaixo da descrição do documento, com um link para cada material, que abre em nova aba. A mesma linha aparece para o comprador quando ele preenche o documento no lugar do fornecedor.

Quais os ganhos?

Até aqui, para disponibilizar um arquivo ou link ao fornecedor, era preciso escrever HTML na descrição do documento e hospedar o arquivo fora da Linkana, em SharePoint, Google Drive ou outro serviço. Na prática, muita gente dependia do Suporte para montar isso, e cada nova versão de um código de conduta ou formulário repetia o processo. Agora o arquivo fica na própria Linkana e a configuração leva poucos cliques, sem conhecimento técnico.

Informações importantes

• Só o Administrador e o Superadministrador configuram o material de apoio.
• O bloco vale para todos os tipos de documento.
• Arquivos podem ter até 25 MB cada. Links precisam começar com http ou https.
• Quando o rótulo não é preenchido, o fornecedor vê o texto “visualize aqui”.
• Duplicar um formulário copia também os materiais de apoio, inclusive os arquivos.
• Descrições que já usam HTML para exibir links continuam funcionando como antes. Nada é migrado automaticamente.