Saiba como implementar um roteiro com as principais práticas de governança corporativa
A sua empresa segue ativamente um roteiro com as principais práticas de governança corporativa? Esse conjunto de processos tem como objetivo trazer mais transparência e eficácia para as organizações, além de melhorar a sua imagem pública.
Com isso, o seu negócio será capaz de melhorar a relação entre acionistas e administração, planejar de maneira estratégica todos os passos da empresa e trazer melhores resultados que serão visíveis tanto para investidores quanto consumidores.
Entenda qual é a importância e como implementar o roteiro com as principais práticas de governança corporativa.
O que é a governança corporativa?
A governança corporativa é um conjunto de práticas que visam melhorar e profissionalizar ainda mais a administração de um negócio, implementando uma gestão eficiente, transparente e com uma boa reputação perante os stakeholders (clientes, fornecedores, acionistas, entre outros).
Segundo o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), ela pode ser definida como “o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.
Além disso, “as boas práticas de governança corporativa convertem princípios básicos em recomendações objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor econômico de longo prazo da organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a qualidade da gestão da organização, sua longevidade e o bem comum”.
Uma empresa que investe em um roteiro com as principais práticas de governança corporativa estará assegurando um melhor controle e administração do negócio, um crescimento saudável, uma melhoria na imagem institucional e uma descentralização na tomada de decisões.
As suas principais funções são:
alinhar interesses entre acionistas e direção, diminuindo a possibilidade de conflitos;
instituir as melhores práticas para a gestão corporativa;
trazer eficiência e transparência aos negócios;
melhor a aplicação de recursos;
construir uma boa reputação para a organização.
Ou seja, a governança corporativa tem um papel estratégico dentro da administração de uma empresa, sendo responsável por determinar normas, regras, práticas e processos, além de avaliar, direcionar e monitorar o planejamento interno.
Por outro lado, a gestão corporativa é responsável por planejar, executar e acompanhar os fluxos de trabalho, respondendo à governança.
Por ter esse papel central, um dos principais papéis da governança corporativa é ajudar a avaliar riscos envolvendo um negócio e o seu potencial de retorno sobre investimento.
Ao estabelecer regras e trabalhar em conjunto com a compliance, a governança corporativa
auxilia a aplicar melhor o dinheiro e reduzir eventuais prejuízos decorrentes de ameaças e falhas, além de ter mais controle sobre esses processos.
Para ajudar nessa prática, a governança corporativa conta com ferramentas tecnológicas como o software da Linkana, que auxilia a mitigar o riscos na cadeia de suprimentos, por meio de um processo de cadastro, homologação e contratação de fornecedores seguro, ágil e eficaz.
Um ótimo exemplo é o case de sucesso com a Nivea, que ao usar a Linkana aumentou em 70% a volumetria de informações coletadas sobre fornecedores e zerou as inconsistências nos dados levantados.
Isso traz mais segurança sobre o background das empresas terceirizadas contratadas e mitiga os riscos envolvendo a imagem e confiabilidade da sua empresa.
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Roteiro com as principais práticas de governança corporativa: 5 pontos
Antes de implementar o roteiro com as principais práticas de governança corporativa, é interessante adotar os quatro princípios desse método de gestão:
transparência;
prestação de contas;
equidade;
responsabilidade corporativa.
Após incorporar esses princípios, é hora de partir para os cinco pontos do roteiro.
1 - Criar os conselhos consultivo e administrativo
Parte essencial da estrutura de governança corporativa são os conselhos consultivo e administrativo.
O primeiro é responsável por auxiliar e orientar a tomada de decisões estratégicas dentro da organização. Para isso, é formado por profissionais internos e externos, com perfis distintos e muita experiência na área. O papel desse conselho consultivo, que costuma ter de 3 a 5 pessoas de confiança, é aumentar a eficiência e inovação nos processos.
Já o conselho administrativo reúne membros internos com conhecimentos, experiências e cargos diversos. Ele deve ser descentralizado, definir as políticas e diretrizes da empresa e fiscalizar e monitorar as ações do CEO e outros diretores, com o objetivo de assegurar a transparência das ações cotidianas.
2 - Realizar reuniões e produzir relatórios
Depois de implementados os conselhos, é hora de partir para o próximo ponto do roteiro com as principais práticas de governança corporativa, que é a realização de reuniões periódicas com atas que registrem tudo que foi discutido e decidido.
Isso é importante porque é nesses encontros que os conselhos e sócios poderão avaliar os projetos, diretrizes e planos de ação para atingir as metas estabelecidas.
As atas ou relatórios das reuniões são importantes para alinhar a empresa e manter a transparência em dia, além de servir como uma ferramenta de prestação de contas para antigos e futuros acionistas e outros stakeholders.
3 - Definir hierarquias
Além de implementar conselhos que têm como papéis auxiliar a tomada de decisões e fiscalizar o andamento dos negócios, o roteiro com as principais práticas de governança corporativa estabelece que é preciso definir muito bem quais são as hierarquias internas.
O objetivo é deixar claro a quem as pessoas devem se reportar em cada situação cotidiana ou até mesmo recorrer em caso de dúvidas. Isso servirá para que a empresa esteja alinhada, que todos saibam seus papéis nas operações e para que não ocorram falhas na comunicação ou mal-entendidos.
4 - Estabelecer normas e condutas
Outro papel do roteiro com as principais práticas de governança corporativa é estabelecer normas e regras, por meio de um código de conduta, por exemplo, que auxilie a guiar o comportamento de funcionários e da organização.
Assim, todos saberão quais são os princípios éticos, deveres e penalidades, baseados na missão, visão e valores da empresa, e estarão atuando sob um comando transparente.
5 - Investir em mecanismos de controle
Por último, um roteiro com as principais práticas de governança corporativa deve se preocupar em investir em mecanismos de controle interno e externo.
Isso ajuda no bom funcionamento das práticas, na fiscalização e na transparência do negócio. Para isso, é importante submeter as decisões estratégicas para parceiros externos, como o conselho consultivo (que não necessariamente precisa ser formado por membros internos) e também realizar auditorias constantes.
Essa prática tem como objetivo garantir que todas as normas estão sendo cumpridas e que não há evidências de fraude ou má gestão.
Tudo isso auxilia a melhorar a imagem da sua corporação perante stakeholders e também seu público interno, além de servir como exemplo para outras organizações.
Um dos principais mecanismos de controle que a sua empresa deve estar atenta é a auditoria da cadeia de suprimentos. Com o software da Linkana, é possível automatizar e minimizar os riscos envolvidos no cadastro, contratação, homologação de fornecedores e também na continuidade dos trabalhos, garantindo que eles estão com as documentações em dia.
Isso auxilia a concretizar boas práticas de governança, gestão de riscos e compliance, além de integrar processos e aumentar a transparência interna da sua empresa.
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