Previsão de demandas: como calcular? GUIA COMPLETO!

Como calcular a previsão de demanda?

O processo de como calcular a previsão de demanda inclui, principalmente, o levantamento de dados históricos da empresa e a análise do mercado. Portanto, é preciso visitar o passado para compreender o futuro.

Assim, os responsáveis pela gestão de compras devem analisar os resultados anteriores e a curva de crescimento da empresa, a fim de identificar se há potencial para o aumento da demanda.

Se no ano anterior houve o lançamento de um novo produto que exigiu a compra de mais matéria-prima, por exemplo, é preciso verificar como está a procura dos clientes pela novidade no momento, e também critérios como a movimentação do mercado e a situação econômica em geral.

Cabe ainda considerar fatores internos do negócio, a exemplo de planejamento orçamentário e ações de marketing.

Com a apuração finalizada, o time de compras saberá se vale a pena adquirir mais matéria-prima, quando e em qual quantidade. Desse modo, alinha a atuação do setor ao plano estratégico das outras áreas da empresa, o que contribui para maximizar resultados e esforços.

Sugestão de leitura: “Compras estratégicas: implemente na sua empresa em 6 passos!”

Como é feita a previsão de demanda: 5 passos principais

Com todas essas informações em mente, resta apenas você entender como é feita a previsão de demanda.

Cada gestor tem liberdade para determinar um fluxo específico para a empresa que administra. Porém, em linhas gerais, o passo a passo inclui:

• definir o objetivo da estimativa;

• coletar os dados necessários;

• escolher o método de previsão;

• determinar o horizonte temporal;

• estimar e interpretar os dados.

Vamos aos detalhes?

1. Definir o objetivo da estimativa

Definir o objetivo da análise de demanda tem o mesmo peso que o estabelecimento de metas, pois ajuda a nortear ações e mostrar aos profissionais o que a companhia espera alcançar.

No caso da previsão de demanda, o propósito pode ser conquistar melhorias em longo, médio ou mesmo curto prazo — por exemplo, reduzir custos até uma data determinada ou construir relacionamentos duradouros com os fornecedores.

Deve-se estabelecer o objetivo com base em critérios como segmento de mercado, demanda global de produtos similares e item específico da empresa.

Também é importante determiná-lo antes de começar o processo de previsão da demanda, pois afeta a direção da pesquisa.

Para facilitar a compreensão, suponhamos que uma empresa de roupas de banho deseje saber a demanda por biquínis na Inglaterra para os próximos anos, devido às mudanças climáticas. O objetivo influencia diretamente os dados que o time de compras precisa para prever o abastecimento, concorda?

2. Coletar os dados necessários

Com o propósito definido, o passo seguinte é a coleta de dados. No caso do nosso exemplo, uma opção para entendermos o mercado é selecionar um grupo de ingleses que costuma usar biquínis e outro que não utiliza e aplicar um questionário sobre a intenção de compra.

Como se trata de uma previsão mais longínqua, pode-se reaplicar a pesquisa algumas vezes para entender quais mudanças ocorreram com os participantes nos períodos apurados.

3. Escolher o método de previsão

Existem vários métodos de previsão de demanda, como:

• métodos qualitativos: consideram informações subjetivas, como:

  • metodologia Delphi;

  • ponto de vista de especialistas;

  • tendências de mercado;

  • opinião de clientes;

  • simulações de cenários;

• métodos quantitativos: têm como base estatísticas e dados históricos, por exemplo:

  • médias móveis;

  • análise de séries temporais;

  • regressão linear;

  • regressão simples;

  • suavização exponencial.

A escolha do mais adequado depende do objetivo da análise de demanda da sua empresa.

4. Determinar o horizonte temporal

O horizonte temporal é o período que os responsáveis pela gestão de compras consideram para a previsão de demanda. Há três tipos.

• curto prazo: abrange dias, semanas ou meses. Ideal para operações diárias como controle de estoque e programação de produção;

• médio prazo: dura de alguns meses até um ano. Tem como foco planejamentos táticos, a exemplo de ajustes na capacidade produtiva da empresa para atender períodos sazonais;

• longo prazo: superior a um ano. Comumente utilizado em decisões estratégicas abrangentes, como expansão da atuação da empresa no mercado e desenvolvimento de novas soluções.

A escolha do horizonte temporal é crucial para a veracidade da análise, pois é necessário alinhá-lo ao período, ao objetivo e ao método que o gestor e seu time escolheram.

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5. Estimar e interpretar os resultados

O último passo consiste em interpretar os dados para estimar a necessidade de abastecimento para os próximos meses ou anos. A leitura das informações e a extração de insights variam conforme o método de previsão de demanda que você escolheu.

Nesta etapa final, sugere-se reunir profissionais de finanças e da cadeia de produção para que entendam o impacto da previsibilidade na empresa.

A participação dos fornecedores no processo também é essencial, já que a mudança no volume de aquisições e pedidos reflete diretamente no fluxo de abastecimento e é preciso confirmar a capacidade de atendimento desses parceiros comerciais.

Como a previsão de demanda é uma das partes do relacionamento com os fornecedores que requer compreensão, diálogo e alinhamento de estratégias e expectativas, é fundamental ter na sua supply chain empresas comprometidas, confiáveis e que ofereçam um trabalho sério e de qualidade.

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