Com operações em expansão e uma base crescente de fornecedores, a FS Bioenergia enfrentava um desafio crítico: garantir a eficiência e a governança no processo de homologação, sem abrir mão da agilidade e da segurança.

Foi nesse cenário que nasceu a parceria estratégica com a Linkana, que centralizou, automatizou e estruturou toda a jornada de cadastro e homologação de fornecedores. O resultado? Mais de 5.000 homologações realizadas com sucesso, processos auditáveis, indicadores estratégicos e avanços significativos em sustentabilidade e impacto ESG.

Neste artigo, você entende como essa transformação foi possível — e como a Linkana se tornou o pilar dessa revolução.

O desafio: crescimento acelerado exige controle e visibilidade de risco

Com uma base de mais de 8 mil fornecedores e cerca de 300 novos cadastros mensais, a FS Bioenergia precisava de um processo robusto e escalável. Os principais pontos críticos eram:

• Falta de visibilidade de risco na homologação

• Processos descentralizados e pouco rastreáveis

• Baixa padronização e alto risco de fraudes

• Uso de múltiplos sistemas e pouca automação

Além disso, com o avanço da FS em áreas como compliance e ESG, tornou-se essencial integrar diferentes áreas técnicas (ambiental, jurídico, socioambiental, logística e suprimentos) num fluxo unificado, ágil e confiável.

A solução: integração total com a Linkana como plataforma central

A transformação começou em março de 2023 e ganhou corpo nos meses seguintes. A Linkana foi escolhida como a plataforma central de homologação, conectando todas as áreas envolvidas e consolidando análises de risco em um score inteligente e automatizado.

Integrações estratégicas implementadas:

• SAP: criação automática do cadastro após homologação.

• Serasa: inclusão do score financeiro no score de risco do fornecedor.

• Neoway: análise complementar de risco para compliance.

• Microsoft Azure: autenticação via login corporativo.

A Linkana passou a ser a única porta de entrada para novos cadastros, substituindo sistemas como o Top Desk. Todas as análises são feitas dentro da plataforma, com acionamento automático das áreas técnicas quando riscos específicos são identificados.

Resultados: agilidade, controle e impacto ESG na prática

📊 Centralização e padronização

Todos os cadastros e análises foram unificados em um único sistema, com gatilhos automáticos, registro de pareceres e rastreabilidade completa. Isso permitiu uma gestão mais eficaz, com menos erros e mais confiança.

⚙️ Eficiência e produtividade

Mais de 5.000 homologações realizadas em 12 meses, com redução do lead time de cadastro de 16 horas para zero, graças à integração Linkana + SAP. A média do tempo de homologação em 2025 ficou em apenas 1,45 dias, mesmo com múltiplas áreas envolvidas.

🔐 Governança e compliance reforçados

A Linkana foi destaque em auditorias de certificações ISO 14001 e 45001, pela sua capacidade de consolidar documentos, scores e performance em um só lugar. A rastreabilidade e automações aumentaram a segurança e reduziram fraudes.

🌱 Impacto ambiental e social

Com uma operação carbono zero e o projeto BECCS em andamento (que tornará a FS carbono negativa), a seleção de fornecedores confiáveis é estratégica. A Linkana contribui para evitar parcerias com empresas inidôneas, reforçando o compromisso com ética, sustentabilidade e responsabilidade social.

Além disso, com a Linkana, a FS conseguiu:

• Homologar mais de 3.300 produtores e clientes locais

• Ampliar a rastreabilidade na aquisição de milho e na distribuição de DDG

• Facilitar o engajamento de fornecedores rurais com interface amigável e fluxos simplificados

Aprendizados e próximos passos

O sucesso do projeto foi viabilizado por uma governança colaborativa e pelo engajamento ativo das áreas técnicas, lideradas por Pedro Ivo, gestor da FS. A matriz de categorias foi construída com todas as áreas-chave (compliance, jurídico, sustentabilidade, meio ambiente e suprimentos), definindo critérios específicos por tipo de fornecedor.

Riscos superados:

• Engajamento dos fornecedores rurais: mitigado com interface simples, preenchimento assistido e automação de dados públicos.

• Complexidade interáreas: solucionada com o uso dos “grupos de revisão” da Linkana.

• Volume de dados: controlado com alertas e filtros que acionam análises apenas quando há risco.

Desdobramentos previstos:

• Gerenciamento de acessos via Azure AD

• Ampliação das automações para PFs, com coleta automática da IE

• Melhorias nos fluxos de extração de dados para BI interno

Conclusão: a Linkana como parceira estratégica da FS

O case da FS Bioenergia mostra que digitalizar a homologação de fornecedores é mais do que eficiência — é uma estratégia de negócio com impacto direto em governança, ESG, compliance e produtividade.

A Linkana foi mais que uma ferramenta: foi o motor da transformação, conectando áreas, automatizando processos e viabilizando uma gestão moderna, auditável e sustentável. Hoje, a FS conta com uma operação ágil, segura e integrada, preparada para crescer com responsabilidade e inteligência.