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IQF, ou Índice de Qualificação de Fornecedores, é uma métrica para avaliar o desempenho e a confiabilidade de empresas fornecedoras. A ferramenta ajuda a garantir qualidade, reduzir riscos e otimizar o gerenciamento estratégico do relacionamento com os parceiros de abastecimento.
Utilizar essa mensuração permite que os gestores e profissionais de compras e procurement tomem decisões mais assertivas, alinhem as contratações de fornecedores aos objetivos e políticas da companhia e, assim, formem uma cadeia de suprimentos mais sólida e resiliente.
Além disso, esse índice contribui para a rápida identificação de falhas e oportunidades de melhoria, o que torna a gestão de riscos na cadeia de suprimentos mais eficiente e segura.
Confira neste artigo o que é IQF, como qualificar fornecedores e melhore as operações de supply chain do seu negócio.
Principais aprendizados:
O IQF é uma métrica estratégica que avalia o desempenho e a confiabilidade dos fornecedores.
Critérios, como ESG, compliance, capacidade técnica e regularidade fiscal, compõem a base de análise do Índice de Qualificação de Fornecedores.
Calcula-se o índice por meio da atribuição de pontos a cada critério. A aplicação do resultado respalda a homologação e a gestão contínua.
O uso do Índice de Qualificação de Fornecedores traz ganhos operacionais, reduz riscos e padroniza a gestão de fornecedores.
Integrar o IQF ao SRM fortalece a governança e torna a cadeia de suprimentos mais eficiente.
O que é IQF e por que é essencial para a gestão de fornecedores?
IQF, sigla para o termo Índice de Qualificação de Fornecedores, é uma ferramenta de mensuração de critérios, como eficiência, qualidade e pontualidade, dos parceiros de abastecimento. A métrica ajuda a selecionar de forma estratégica as empresas fornecedoras e a promover uma cadeia de suprimentos mais segura e confiável.
Usar esse parâmetro é fundamental para a gestão de fornecedores, pois permite avaliar de forma criteriosa o desempenho e a confiabilidade de cada parceiro comercial, antes e durante a contratação.
Além disso, o Índice de Qualificação de Fornecedores funciona como um termômetro da maturidade da cadeia de suprimentos, ajuda a identificar pontos críticos antes que causem prejuízos, e destaca fornecedores que realmente agregam valor ao negócio.
Dessa forma, o IQF fortalece a etapa de qualificação, reduz riscos, alinha os parceiros aos padrões de trabalho que a empresa exige, como qualidade e conformidade, e otimiza o processo de onboarding de fornecedores.
Dica! Entenda mais sobre essa atividade no artigo: “Onboarding de fornecedores: como automatizar esse processo?”
Quais critérios avaliar no Índice de Qualificação de Fornecedores?
Adoção de práticas ESG, compliance, capacidade técnica e regularidade fiscal são alguns dos principais critérios a avaliar no Índice de Qualificação de Fornecedores.
Entenda cada um a seguir.
Práticas ESG
Avaliar o compromisso do fornecedor com práticas socioambientais e de governança protege a empresa de riscos relacionados ao critério ESG. Um bom exemplo é a companhia ser apontada por órgãos fiscalizadores como conivente com ações ilegais, como desmatamento e contratação de trabalho infantil.
Assim, na avaliação do IQF, é fundamental verificar o comportamento do fornecedor em relação a diversas atividades, como o uso responsável de recursos naturais, políticas de inclusão e diversidade, boas condições trabalhistas e transparência na gestão.
Empresas fornecedoras que adotam princípios ESG contribuem para a reputação e a sustentabilidade da cadeia de valor de quem as contrata.
Compliance
A conformidade com leis, regulamentos e políticas internas garante que o fornecedor atue nos parâmetros legais e éticos necessários. Essa dinâmica inclui práticas anticorrupção, integridade nos contratos, conformidade com normas trabalhistas e respeito às políticas de segurança e confidencialidade.
Capacidade técnica
É essencial confirmar se o fornecedor tem estrutura, conhecimento e os recursos necessários para atender às demandas da empresa que o contratou com qualidade e consistência.
A análise da capacidade técnica envolve a verificação de certificações técnicas, histórico de entregas, inovação e domínio sobre processos produtivos ou serviços que presta.
Regularidade fiscal
Empresas fornecedoras com pendências fiscais representam riscos contratuais e operacionais.
A análise desse critério deve incluir diferentes documentos, como certidões negativas, cumprimento de obrigações tributárias e trabalhistas, além da situação cadastral perante os órgãos oficiais, como Receita Federal, INSS, FGTS e secretarias estaduais e municipais da Fazenda.
Ao considerar esses parâmetros no cálculo do IQF, quem contrata fortalece a base de fornecedores, reduz vulnerabilidades e garante parcerias sólidas e alinhadas aos seus valores estratégicos.
Leia também: “Critérios de qualificação de fornecedores: quais analisar?”
Como calcular e utilizar o IQF, na prática?
Para calcular o IQF é preciso definir critérios, atribuir pesos conforme a importância estratégica de cada item e aplicar uma escala de pontuação.
1. Defina critérios e pesos
Cada parâmetro, como qualidade, prazo de entrega, capacidade técnica, regularidade fiscal, compliance e ESG, deve receber um peso proporcional à relevância para o negócio. Por exemplo, se a regularidade fiscal for decisiva para a contratação, pode pesar 30% na nota final, enquanto ESG, 15%.
2. Escale a pontuação
Estabeleça uma escala clara, como de 0 a 10, para avaliar o desempenho de cada fornecedor em cada critério. Essa pontuação pode ter como base documentos, auditorias, histórico de entregas, checklists ou KPIs operacionais.
3. Calcule o índice
Multiplique a nota de cada critério pelo seu respectivo peso e, ao final, some tudo para obter o Índice de Qualificação de Fornecedores final. Veja este exemplo:
Critério | Peso (%) | Nota que o fornecedor obteve | Resultado (Peso × Nota) |
Qualidade | 25% | 9 | 2,25 |
Entrega no prazo | 20% | 7 | 1,4 |
Regularidade fiscal | 30% | 10 | 3 |
Compliance | 15% | 8 | 1,2 |
Critérios ESG | 10% | 6 | 0,6 |
IQF Final | — | — | 8,45 |
4. Aplique o resultado
Durante o processo de homologação, o IQF serve como filtro para aprovar ou reprovar o fornecedor. Uma maneira de definir quem entra na rede de abastecimento é a partir da categorização do desempenho em faixas, por exemplo:
resultado de 9 a 10: excelente.
resultado de 7 a 8,9: satisfatório.
resultado de 5 a 6,9: regular.
resultado abaixo de 5: crítico.
Já na gestão contínua, o Índice de Qualificação de Fornecedores funciona como um termômetro da relação comercial, pois aponta quando é o momento de reavaliar, renegociar ou desenvolver o parceiro.
Aproveite e leia: “Desenvolvimento de fornecedores: por que é importante?”
5 benefícios do IQF para o setor de compras e compliance
Usar o IQF no setor de compras e compliance gera diversos benefícios, principalmente:
aumento da segurança na contratação: o resultado do índice evita parcerias com fornecedores inaptos ou irregulares e, assim, protege a empresa de falhas críticas, como desabastecimento;
mitigação de riscos: reduz a exposição a problemas fiscais, legais, operacionais e reputacionais, pois avalia critérios-chave com antecedência;
padronização de processos: cria uma base única e objetiva para homologar, avaliar e monitorar fornecedores;
ganhos operacionais: melhora a eficiência da cadeia de suprimentos ao identificar e priorizar fornecedores de alto desempenho;
apoio à governança e à transparência: fortalece os pilares de compliance e prestação de contas, e contribui para decisões mais éticas e rastreáveis.
Como qualificar fornecedores?
Para qualificar fornecedores, é necessário definir critérios técnicos, analisar documentos legais e fiscais, avaliar o desempenho prático e aplicar uma metodologia padronizada. Esse fluxo garante que apenas parceiros confiáveis e alinhados às exigências estratégicas da empresa integrem a cadeia de suprimentos.
Contudo, realizar essas atividades manualmente ou com um sistema de homologação defasado, é inviável e aumenta as chances de falhas. Portanto, o ideal é usar a tecnologia a seu favor, como o SRM da Linkana. Conheça:
Como a Linkana automatiza a qualificação de fornecedores na sua empresa?
A Linkana automatiza a qualificação de fornecedores da sua empresa ao entregar um sistema de homologação completo, com funcionalidades que aprimoram a gestão de riscos na cadeia de suprimentos.
O Linkana ESG Rating, por exemplo, analisa os riscos socioambientais e de governança que o fornecedor pode trazer, o que aumenta a confiança na escolha do parceiro certo.
Conte ainda com monitoramento contínuo de dados, alertas de pendências em tempo real, base compartilhada de dados — o Linkana Network —, e otimize o processo de onboarding de fornecedores ao encontrar empresas qualificadas em menos tempo.
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FAQ
O que é IQF?
IQF é o Índice de Qualificação de Fornecedores, métrica que avalia o desempenho, a regularidade e a conformidade de parceiros de abastecimento com base em critérios técnicos, legais e estratégicos.
Como qualificar fornecedores?
O processo de qualificar fornecedores inclui definir critérios claros, analisar documentos obrigatórios, avaliar desempenho e aplicar uma metodologia de pontuação para padronizar a homologação.
Como o IQF afeta a gestão de riscos na cadeia de suprimentos?
O IQF afeta positivamente a gestão de riscos na cadeia de suprimentos, pois permite identificar falhas, irregularidades e fornecedores abaixo do padrão. Assim, ajuda a reduzir riscos fiscais, legais e operacionais antes que causem impactos à empresa.
Como o IQF aprimora o processo de onboarding de fornecedores?
O IQF aprimora o processo de onboarding de fornecedores ao embasar a homologação com uma base de dados consistente. Dessa forma, garante que apenas parceiros qualificados e confiáveis integrem os processos desde o início.
Qual a importância de usar um sistema de homologação?
Usar um sistema de homologação é importante porque automatiza a análise, assegura conformidade com políticas internas, facilita a gestão contínua, e torna o processo de escolha e contratação de fornecedores mais ágil, transparente e seguro.
