Gestão de fornecedores
Controle de gastos com fornecedores: como afeta seus lucros?
O controle de gastos com fornecedores é uma estratégia essencial para manter a saúde financeira e a sustentabilidade de um negócio. A prática também contribui para aprimorar a distribuição de recursos, aumentar a margem de lucro e potencializar a capacidade competitiva da companhia.
Pense da seguinte maneira: quanto menos a sua empresa gastar com o abastecimento, melhor para a precificação dos produtos/serviços que comercializa. Ao trabalhar com preços atrativos para os clientes finais, as suas soluções se tornam mais interessantes, o que ajuda a vender mais.
Contudo, é fundamental não comprometer a qualidade dos insumos, matérias-primas e serviços terceirizados em busca de economia na supply chain.
Por esse motivo, você precisa saber como realizar um controle de gastos com fornecedores eficiente, que não impacte negativamente o que a sua empresa vende, nem o relacionamento com esses parceiros comerciais.
Confira, neste artigo, diferentes estratégias de negociação com fornecedores e os benefícios de controlar corretamente os custos com abastecimento.
Como funciona uma estratégia de controle de gastos com fornecedores?
Uma estratégia de controle de gastos com fornecedores funciona a partir de um bom planejamento, monitoramento e aprimoramento contínuo da gestão dos valores que a empresa direciona para o abastecimento.
O objetivo é encontrar oportunidades de redução de custos sem afetar pontos importantes do fluxo da supply chain, como prazo de entrega, qualidade e conformidade.
Por meio de um controle de fornecedores eficiente, os gestores têm a chance de identificar momentos de perdas financeiras e lacunas nas transações comerciais que, quando não trabalhadas, elevam os gastos para a companhia.
Ao adotarem boas estratégias de negociação com fornecedores, conseguem também melhores condições de pagamento, redução de custos operacionais e garantia de um fornecimento mais satisfatório.
Além disso, a diversificação de fornecedores e a análise periódica dos contratos permitem minimizar riscos e aumentar a competitividade no mercado.
Por todos esses motivos, é certo dizer que o controle de gastos com fornecedores é um diferencial estratégico para a sustentabilidade e o crescimento financeiro saudável de qualquer negócio.
Leia também: “Controle de compras: o que é, qual a importância e como fazer?”
Por que é importante gerir gastos com fornecedores?
Gerir gastos com fornecedores é importante por diversos motivos. Um dos principais é otimizar o uso dos recursos financeiros da empresa.
Ao controlar os custos de maneira pontual e constante, os gestores e suas equipes identificam mais facilmente em quais áreas e aquisições usaram o dinheiro da empresa. Conforme o resultado, têm a oportunidade de realizar ajustes estratégicos, renegociar contratos, eliminar despesas desnecessárias e gastos ocultos.
Um controle eficiente também permite direcionar investimentos para fornecedores mais vantajosos, melhorar o fluxo de caixa e realizar uma previsibilidade financeira mais confiável, o que contribui para fortalecer a sustentabilidade financeira do negócio.
Leia também: “O que é gestão de custos? Entenda a importância e como fazer”
Como gerir gastos com fornecedores? 4 estratégias eficazes!
Agora que você sabe da importância da prática, veja como gerir gastos com fornecedores corretamente com a adoção destas quatro estratégias:
mapeamento e categorização de custos;
busca por fornecedores alternativos;
implementação de tecnologia de rastreamento e análise de custos.
Vamos aos detalhes?
Mapeamento e categorização de custos
Liste todos os fornecedores que atendem sua empresa e separe-os por categoria, a fim de identificar os mais críticos, essenciais e prioritários.
A partir dessa divisão, analise quais exigem mais investimento e o reflexo do trabalho de cada um no fluxo produtivo do seu negócio.
O objetivo é encontrar um equilíbrio entre custo e retorno financeiro, bem como oportunidades de cortes e economia.
Nesta estratégia, sistemas como um SRM facilitam o mapeamento de fornecedores e comparações.
Conheça mais dessa solução no artigo: “O que considerar na hora de implantar um SRM na sua empresa?”
Busca por fornecedores alternativos
Diversifique a sua rede de fornecedores para garantir competitividade entre os parceiros de abastecimento e evitar a dependência de uma única fonte.
Quanto mais empresas homologadas tiver na sua rede, mais fácil e rápido compará-las e migrar entre uma e outra, conforme os orçamentos que apresentarem a cada novo pedido de compras.
Implementação de tecnologia de rastreamento e análise de custos
Utilize softwares para monitorar em tempo real os gastos e identificar oportunidades de redução de custos.
A integração entre ERP e SRM, por exemplo, melhora as tomadas de decisão, diminui erros e a necessidade de retrabalho, aperfeiçoa a gestão de fornecedores e contribui para o reconhecimento de custos e desperdícios.
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As 4 melhores estratégias de negociação com fornecedores
Potencialize o controle de gastos da sua rede de abastecimento com estratégias de negociação com fornecedores como estas:
compras em volumes maiores: em linhas gerais, aquisições em grandes quantidades favorecem a obtenção de descontos porque geram à empresa fornecedora economia em escala;
pagamentos antecipados: quitar a compra à vista também costuma ter o mesmo resultado, assim como usar meios de pagamento que não geram taxas extras para o fornecedor, a exemplo de transferência bancária e Pix;
contratos de longo prazo: é vantajoso porque cria relacionamentos mais duradouros e estratégicos, o que facilita as negociações;
troca de benefícios: em um esquema de ‘ganha-ganha’, a exemplo de prazos de entrega flexíveis em troca de descontos ou melhores condições de pagamento.
Conheça outras estratégias no artigo: “Negociação com fornecedores em períodos de crise: 5 dicas”
Os 11 principais benefícios do controle de gastos com fornecedores
São muitos os benefícios do controle de gastos com fornecedores. Estão entre os principais:
redução de desperdícios e eliminação de compras desnecessárias;
melhora na previsibilidade financeira;
aprimoramento na negociação e no relacionamento com as empresas fornecedoras;
aumento da margem de lucro e do potencial competitivo da marca;
diminuição de riscos financeiros e operacionais;
cumprimento do orçamento empresarial;
otimização do fluxo de caixa;
identificação de oportunidades de economia sem comprometimento da qualidade;
redução de fraudes e erros contábeis;
aperfeiçoamento do planejamento de compras e gestão de estoque;
conformidade com políticas internas, externas e regulatórias.
Como aprimorar a gestão de fornecedores da sua empresa?
Uma gestão de fornecedores eficiente é o primeiro passo para melhorar o controle dos gastos relacionados à rede de abastecimento da sua empresa. Afinal, ter na sua base parceiros de abastecimento confiáveis e alinhados com o perfil e as necessidades do seu negócio facilita as negociações.
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