Papel estratégico de compras: qual é e como defini-lo?
A percepção do papel estratégico de compras ganhou destaque e relevância a partir do momento que os gestores entenderam que essa área é muito mais que apenas a responsável por adquirir produtos, matérias-primas e insumos ou contratar serviços.
Para você entender melhor esse ponto de vista, usaremos como exemplo uma companhia que fabrica produtos alimentícios.
Sem a base necessária, como frutas, legumes, verduras e laticínios, certamente, a linha de produção para, concorda? Há ainda as embalagens, o transporte e várias outras etapas para a fabricação dos alimentos e envio para o ponto de venda ou consumidor final.
Se a área de compras falhar logo no começo, todo esse fluxo fica seriamente comprometido.
Do desabastecimento à elevação do custo produtivo — e, consequentemente, do preço final do produto —, tudo pode ser impactado se as aquisições não forem bem planejadas.
Percebe a importância do papel estratégico de compras em uma empresa? Para ir mais a fundo nesse tema e descobrir como levá-lo para seu negócio, basta seguir a leitura deste artigo.
O que é uma estratégia de compras?
A estratégia de compras pode ser definida com um plano de ação no qual as aquisições e contratações são realizadas de maneira mais alinhada com os objetivos e metas das empresas, com o intuito de também contribuir com seu sucesso e crescimento.
Ao entender o papel estratégico de compras, é possível obter benefícios como:
aproveitamento mais assertivo dos recursos financeiros da companhia;
redução de custos sem comprometer a qualidade do que está sendo adquirido;
compatibilidade com o fluxo produtivo e volume de vendas, evitando desabastecimento ou ruptura de estoque, conforme o modelo de negócio;
aumento do poder competitivo da marca, que, a partir da diminuição dos gastos com compras, pode melhorar os preços cobrados dos clientes finais.
Sugestão de leitura para você: "O que é pricing? O que faz um analista de pricing e como funciona a área dentro da empresa? Entenda!"
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Qual é o papel estratégico de compras?
O principal papel estratégico de compras é otimizar o uso dos recursos financeiros da empresa em processos de aquisição de produtos e/ou contratação de serviços e, com isso, contribuir para o sucesso e crescimento sustentável da companhia.
Alguns bons exemplos de estratégias do departamento de compras são:
aprimorar as negociações com fornecedores, a fim de conseguir melhores preços e condições de pagamento;
alinhar o fluxo de compras à gestão de estoque para evitar aquisições a mais, que levam a gastos desnecessários, ou a menos, que podem gerar desabastecimento e comprometer as vendas;
garantir a compliance em todas as etapas, como meio de proteger a imagem da empresa, mas, também, de preservar o negócio de sanções e penalidades legais que geram pagamento de multas, onerando o caixa;
favorecer a inovação e o desenvolvimento do negócio, ajudando a colocá-lo em posição de destaque perante os concorrentes.
Aproveite e leia também: "Programa de compliance: como implementar? Aprenda em 8 passos!"
Qual a importância da estratégia de compras?
Após ler todas essas informações, você deve estar imaginando quanto estruturar uma área de compras mais estratégica pode trazer de resultados positivos para sua empresa, não é mesmo?
Esse modo de trabalhar é importante porque, além dos pontos que já citamos, um departamento de compras estratégico ajuda a:
mitigar diversos riscos;
garantir princípios ESG;
assegurar a responsabilidade corporativa.
Veja mais detalhes!
1. Mitigar diversos riscos
Atuar estrategicamente é olhar além do que comumente é feito; é ter também uma visão em médio e longo prazo. Na prática, significa analisar todos os riscos que uma possível aquisição pode gerar para o negócio.
Alguns bons exemplos de ameaças que podem ser reduzidas, ou até mesmo eliminadas, quando as compras são estratégicas são:
baixa qualidade dos insumos, afetando o resultado da fabricação;
incapacidade de encontrar o melhor custo-benefício;
danos à imagem da marca por se relacionar com fornecedores com má reputação no mercado.
2. Garantir princípios ESG
Um negócio que zela pelos princípios ESG deve considerar esse conceito em todos os processos. E isso inclui a área de compras.
Um olhar estratégico aqui evita a contratação de fornecedores que não se comprometem com questões socioambientais e de governança. Lembrando que um relacionamento comercial desse tipo pode levar sua empresa a sofrer penalidades legais, ainda que indiretas, além de a manchar o nome perante os stakeholders.
3. Assegurar a responsabilidade corporativa
A responsabilidade corporativa é o compromisso que os gestores assumem de manter suas companhias atuando a partir de atitudes e comportamentos éticos.
Nesse contexto, um departamento de compras estratégico analisa vários critérios antes de efetivar os pedidos, visando proteger o negócio e não levar a perdas financeiras, tais como:
impacto na sociedade e no meio ambiente;
garantia de cumprimento dos direitos humanos;
combate a crimes de corrupção envolvendo fornecedores, lavagem de dinheiro e outros.
Este artigo, certamente, vai ajudar você: "Compras estratégicas: descubra a importância e entenda como aplicar na sua empresa"
Como atribuir um papel estratégico para compras?
Para atribuir um papel estratégico de compras na sua empresa, há algumas boas práticas que devem ser adotadas. Entre as que não podem ficar de fora, estão:
definir KPIs para acompanhamento dos resultados: como saving, nível de entregas e custo total de aquisição (TCO);
analisar as requisições de compras com mais precisão: para confirmar se o pedido que está sendo feito é mesmo necessário ou se pode ser adotada outra medida que reduza os custos;
trabalhar em parceria com o departamento financeiro: como forma de garantir que o dinheiro da companhia está sendo aproveitado da melhor maneira possível e contribuindo com o faturamento;
melhorar a contratação de fornecedores: por meio de uma busca mais pontual de empresas fornecedores realmente alinhadas com as necessidades da sua.
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