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Conhecer as principais diferenças entre commodity e categoria de compras colabora com a criação de processos de aquisições muito mais estratégicos e de valor para sua empresa. Também ajuda a, por exemplo, reduzir custos e desperdício de materiais, além de aumentar a qualidade do que é adquirido.
Somado a isso, entender o que difere esses dois conceitos otimiza a busca pelo fornecedor ideal, pois ficará mais fácil identificar qual é a entrega de insumos ou serviços que sua empresa precisa para continuar as operações.
Como resultado, seu processo de homologação de fornecedores se tornará muito mais eficiente, padronizado e rápido. Inclusive, o reflexo de tudo isso poderá ser sentido no aumento da qualidade das soluções que a empresa vende para os clientes finais.
Achou interessante? Então, siga a leitura deste artigo e confira quais são as principais diferenças entre commodity e categoria de compras e como elas afetam o fluxo de abastecimento do seu negócio.
O que são commodities em compras?
Commodities em compras é uma estrutura usada para agrupar bens e serviços de acordo com o tipo de gasto. Para cada grupo criado é possível associar um determinado item e, com isso, gerar relatórios que ajudam a identificar com mais facilidade em que o dinheiro da empresa está sendo gasto.
Uma das melhores maneiras de fazer essa classificação é por meio do padrão UNSPSC, sigla para o termo em inglês "United Nations Standard Products and Services Code", que na tradução para o nosso idioma significa "Código de Produtos e Serviços Padrão das Nações Unidas".
O UNSPSC é o sistema global de categorização de produtos e serviços que tem por objetivo estruturar uma linguagem comum e padronizada que identifica e classifica diversos itens e bens de variados setores econômicos.
Entre as vantagens de usar esse meio de classificação em commodities em compras, estão:
facilidade de comunicação internacional;
aumento da visibilidade e da análise detalhes de gastos;
otimização do processo de compras;
contribuição para a entrada da empresa no mercado de comércio eletrônico.
Temos um artigo que explica esse sistema em detalhes. Confira para entendê-lo melhor: "UNSPSC: como funciona esse sistema internacional de categorização?"
O que são categorias em compras?
Já as categorias em compras se referem ao agrupamento de produtos e/ou serviços segundo os pontos que têm em comum, tais como forma de uso, recorrência de compra, influência na cadeia produtiva do negócio e outros.
Realizar o gerenciamento por categorias ajuda a otimizar o processo de compras, pois dá uma visão ampla e ordenada de tudo o que a empresa precisa para continuar suas atividades.
Com isso, é possível entender que as categorias em compras geram vantagens como:
prevenção a perdas financeiras, evitando que itens desnecessários sejam adquiridos;
controle mais preciso de vencimento e datas para reabastecimento;
redução de riscos, como o de desabastecimento;
identificação dos melhores fornecedores para suprir a demanda de cada grupo.
Quais são as diferenças entre commodity e categoria de compras?
Com a definição dos dois conceitos, fica mais fácil entender quais são as principais diferenças entre commodity e categoria de compras. E elas incluem:
natureza do produto ou serviço;
impacto no funcionamento da empresa;
tipo de fornecedor necessário;
estratégias de compras que podem ser adotadas.
Veja, abaixo, detalhes de cada um desses pontos de diferenciação.
1. Natureza do produto ou serviço
Uma das principais diferenças entre commodity e categoria de compras é a natureza do produto. Isto é, a origem e as características.
Como você pôde ver na explicação sobre esses termos, os commodities são itens básicos, matérias-primas essenciais para o funcionamento do negócio. Já as categorias contemplam esses bens, mas também outros de menor valor agregado, como materiais de escritório e contratação de serviços de limpeza.
Esse entendimento é fundamental em tomadas de decisão, a exemplo de quanto é necessário priorizar uma compra em detrimento a outra.
2. Impacto no funcionamento da empresa
Seguindo essa mesma linha de pensamento, outro ponto que difere commodities em compras e categorias é o impacto que cada produto/serviço inserido nesses conceitos causa no funcionamento do negócio.
Se você considerar a questão do valor agregado que acabamos de mencionar, fica fácil entender, por exemplo, que a compra de uma matéria-prima base para a fabricação dos produtos é mais importante que a aquisição de copos descartáveis, concorda?
Ao olhar por esse ângulo, você tem nas mãos a chance de realizar compras mais estratégicas e aproveitar melhor os recursos financeiros da empresa, beneficiando o negócio de maneira geral.
3. Tipo de fornecedor necessário
Na lista das principais diferenças entre commodity e categoria de compras também estão os tipos de fornecedores necessários para cada caso, os quais podem ser:
monopolistas: aqueles que vendem produtos exclusivos e, por esse motivo, têm pouca ou nenhuma concorrência;
habituais: comercializam matérias-primas ou serviços básicos e comuns a diferentes modelos de negócio;
especiais: atendem demandas raras e pontuais que, geralmente, só podem ser supridas em épocas específicas.
Lembra da explicação sobre commodities em compras? Pois bem, se considerarmos os tipos de fornecedores, seria preciso a contratação de monopolistas ou especiais. Agora, para as outras categorias, as habituais tendem a suprir as demandas necessárias.
Por motivos como esses é que entender essas diferenças ajuda a melhorar sua gestão de fornecedores, pois você saberá exatamente qual parceiro comercial buscar.
Dessa forma, é possível reduzir o tempo gasto na procura e aumentar as chances de encontrar empresas fornecedoras realmente qualificadas para atender a sua.
4. Estratégias de compras que podem ser adotadas
Entre as diferenças entre commodity e categoria de compras, também estão as estratégias de compras que podem ser adotadas, relacionando-se diretamente com os tipos de fornecedores com os quais terá que negociar.
Em geral, fornecedores habituais dão mais margem para negociações, pois têm mais concorrentes. Isso exige que estejam abertos a debates sobre preço, condições de pagamento e prazos de entrega. Se não tiverem essa flexibilidade, correm um sério risco de perder a oportunidade de contratação.
Quando o time de compras e procurement tem esse conhecimento, fica mais fácil argumentar com os fornecedores e, com isso, chegar a valores melhores para a empresa.
Por outro lado, essa técnica de compras tende a não funcionar com fornecedores monopolistas e especiais. Nessas situações, é preciso adotar outras abordagens, sendo que a necessidade de flexibilização pesa mais para quem está contratando do que para quem é contratado.
Qual a influência dos commodities e categorias na homologação de fornecedores?
Agora que você conheceu as principais diferenças entre commodities e categorias de compras, resta apenas compreender a influência desses dois critérios no processo de homologação de fornecedores.
Quanto a isso, a mais importante é que essas diferenciações ajudam a encontrar o fornecedor ideal para atender sua empresa.
Sabendo exatamente o tipo de insumo, serviço ou produto que seu negócio precisa, fica mais fácil identificar o parceiro comercial que tem capacidade para suprir a demanda apresentada.
E, para tornar essa busca ainda mais prática e otimizada, conte com a ajuda da tecnologia.
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