Cultura financeira empresarial: 5 dicas de como construir
A cultura financeira empresarial pode ser definida como a maneira que os recursos financeiros de uma empresa podem ser usados. Esse comportamento, geralmente, é pautado em critérios como valores, missão, crenças, estrutura organizacional e metas que o negócio pretende atingir.
Está se perguntando por que adotar essa cultura é importante? Um dos principais motivos é que companhias com um bom controle financeiro têm mais chances de crescimento e sucesso. Afinal, o uso correto do dinheiro ajuda a investir nas áreas certas, e a minimizar impactos em crises e imprevistos.
Além disso, quando os funcionários respeitam os orçamentos e valorizam os recursos monetários do negócio, suas atuações são muito mais estratégicas. Como resultado, é possível reduzir custos e aumentar os ganhos.
A área de compras e procurement, por exemplo, deve trabalhar lado a lado com o setor financeiro, bem como avaliar as verbas disponíveis para garantir o abastecimento sem onerar o caixa da empresa.
Entretanto, quando não há uma cultura financeira empresarial definida e aderente, os profissionais podem ter dificuldade de respeitar esses limites, ainda que sem intenção.
Essas são algumas das razões pelas quais essa prática é tão importante para o seu negócio. Para saber os outros motivos e como desenvolver esse comportamento entre os seus colaboradores, basta seguir a leitura deste artigo.
O que é cultura financeira empresarial?
A cultura financeira empresarial envolve regras, normas, políticas e diretrizes que norteiam os funcionários sobre como lidar com o dinheiro da empresa. Esse comportamento ajuda a manter a saúde financeira do negócio em dia e, com isso, gerar mais e melhores resultados.
Quando se fala sobre o tema cultura no mundo corporativo, não há como ignorar a importância da participação dos colaboradores. Sem a atuação correta deles, por mais que sejam definidos parâmetros, os propósitos podem não ser atingidos.
Na área de compras e procurement, por exemplo, é fundamental haver um equilíbrio entre gastos e atendimento de necessidades.
Ainda que um determinado material precise ser comprado para evitar parada na linha de produção, os responsáveis pela compra precisam considerar critérios como qualidade e custo-benefício.
Muitos podem pensar em buscar saving a todo custo, como uma forma de gerar economia para a empresa. Porém, é necessário verificar se essa prática não afeta o padrão de qualidade do que está sendo adquirido. Se afetar, há um sério risco de ter que lidar com aquele velho ditado "o barato sai caro".
É justamente por conta de situações como essas que a definição de uma cultura financeira é tão importante para a sua empresa. E reforçando o que falamos logo na abertura deste artigo, ela deve ser moldada considerando critérios como:
valores;
objetivos;
crenças;
modelo de negócio;
objetivos que se pretende alcançar;
entre outros relacionados.
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8 vantagens de uma cultura financeira empresarial
Se na nossa vida pessoal, lidar bem com o dinheiro nos ajuda a alcançar metas, no meio corporativo isso não seria diferente, concorda? Partindo desse princípio, é possível dizer que as principais vantagens de ter uma cultura financeira empresarial sólida, são:
melhorar o desempenho financeiro geral da companhia:
aprimorar a distribuição de verbas entre departamentos:
provocar nos profissionais a percepção de valorização em relação ao dinheiro da empresa;
evitar gastos desnecessários;
aperfeiçoar a gestão de dívidas;
abrir espaço para investimentos mais vantajosos;
gerar condições melhores para lidar com emergências financeiras;
embasar as tomadas de decisão.
Todas essas vantagens são resultados do uso mais eficiente e estratégico do dinheiro, o qual só é possível quando todo o time sabe como e de que maneira utilizar esse recurso.
Como construir uma cultura financeira para sua empresa?
Para usufruir de todos esses benefícios, é fundamental construir uma cultura organizacional focada na responsabilidade financeira.
Muitas vezes, isso envolve modificar alguns processos e políticas. Porém, um dos pontos mais importantes nessa estruturação, é promover essa mentalidade entre os colaboradores.
Se a sua empresa ainda não tem uma cultura financeira definida, ou se precisa adequar a já implementada, é sugerido que você:
defina metas financeiras realistas;
considere diferente cenários;
oriente adequadamente os funcionários;
envolva os colaboradores nos processos;
otimize a rotina dos departamentos.
1. Defina metas financeiras realistas
Toda empresa tem um percentual de lucro que pretende alcançar no final do mês. Esse valor é resultado das vendas realizadas, mas também de uma boa gestão de custos.
Definir metas e compartilhar com os funcionários é uma forma de direcioná-los como agir. Porém, é essencial que elas sejam realistas, tanto para ganhos quanto para redução de gastos. Do contrário, causam frustração, queda no desempenho e baixa adesão à cultura de responsabilidade financeira.
Não deixe de ler: "4 estratégias para fazer uma redução de gastos em compras e aumentar o faturamento da empresa"
2. Considere diferente cenários
É preciso pensar estrategicamente, especialmente quando o assunto é dinheiro. Assim, a melhor forma de evitar perdas financeiras é considerando diferentes cenários, seja os possíveis para o seu ramo de atuação, sejam os gerais que podem afetar a economia como um todo.
3. Oriente adequadamente os funcionários
Deixe claro para os funcionários o que se espera deles e como devem ser seus comportamentos frente a decisões financeiras.
A área de compras, por exemplo, é considerada crítica, porém, essencial para o bom andamento dos negócios.
Será que os responsáveis pelas compras da sua empresa sabem como agir perante cotações maiores, mas com melhores condições de pagamento e qualidade superior?
4. Envolva os colaboradores nos processos
Se, porventura, precisar mudar processos e redefinir metas para implementar uma cultura pautada em responsabilidade financeira, não deixe de incluir os colaboradores.
Essa é uma ótima estratégia para mudar a mentalidade dos funcionários quanto ao uso do dinheiro no seu negócio, pois deixa claro quanto a participação de cada um é importante para o sucesso de todos.
5. Otimize a rotina dos departamentos
Controlar custos e gastos manualmente demanda tempo e aumenta as chances de erros. O ideal, portanto, é contar com ajuda da tecnologia, disponibilizando para os profissionais bons sistemas, compatíveis com suas tarefas e responsabilidades.
Um software de gestão de fornecedores, por exemplo, faz toda a diferença no processo de homologação e ajuda a encontrar as melhores empresas fornecedoras para atender a sua.
Com a solução certa é possível identificar os fornecedores mais qualificados, os que oferecem menos riscos, e comparar as ofertas de cada um.
Qual o impacto de uma cultura financeira nas metas empresariais?
Sem dúvida, o principal impacto positivo dessa cultura é garantir a saúde financeira da empresa e contribuir com o cumprimento das metas.
A partir de processos devidamente estruturados, e da conscientização dos profissionais sobre como o dinheiro da empresa deve ser usado, as chances de perdas financeiras diminuem.
Gastos desnecessários são evitados, a precificação melhora e, por fim, é possível elevar a margem de lucro. Contudo, é preciso que todos os departamentos falem "a mesma língua".
Um ótimo exemplo é o departamento de compras, que precisa alinhar essa mentalidade à garantia de abastecimento, e o primeiro passo para isso é encontrar bons fornecedores.
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