Se a sua empresa busca se aprimorar em práticas de transparência, compliance e melhorar o equilíbrio entre capital, gestão e questões sociais, deve colocar em prática os 8 Ps da governança corporativa.
Os princípios chamados de 8Ps da governança corporativa auxiliam a colocar em prática uma boa gestão, um melhor equilíbrio empresarial, proporcionam um alinhamento interno, transparência e aumentam os bons resultados das empresas.
Entenda quais são e como funcionam na prática essas diretrizes!
Qual a importância da governança corporativa nas organizações?
De acordo com o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), a governança corporativa pode ser definida como “um sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas”.
Esse recurso é essencial para traduzir os princípios e valores organizacionais em ações que conseguirão impactar processos, assim como relações internas (entre colaboradores) e externas (com fornecedores, investidores) da organização.
Ademais, a governança corporativa também auxiliará a empresa a:
- Aprimorar a reputação corporativa;
- Aumentar a transparência e a produtividade no trabalho;
- Reduzir gargalos nos processos;
- Diminuir a possibilidade de fraudes;
- Melhorar a relação com investidores.
A governança corporativa possui quatro importantes pilares:
- Transparência: Imprescindível na relação entre a empresa e os acionistas, é a transparência que incentiva as empresas a informarem fatos positivos e negativos ao invés de divulgarem apenas o que é obrigado por lei.
- Prestação de contas: Mostrar informações de modo claro e conciso, além de assumir consequência dos atos e omissões para aumentar a confiança em parcerias.
- Equidade: Com um tratamento igualitário entre a empresa e seus acionistas, haverá uma garantia de que nenhuma das partes terá privilégios ou realizará práticas ou políticas discriminatórias.
- Responsabilidade corporativa: Esse pilar preza pela sustentabilidade da organização através de ações sociais e ambientais, que aprimorarão a imagem da empresa.
Quais são os 8 Ps da governança corporativa?
Apesar dos quatro pilares da governança corporativa resumirem bem o intuito desse sistema, os 8 Ps da governança corporativa trazem em mais detalhes todos os princípios que possibilitarão o aumento na transparência e a aproximação da empresa com os stakeholders.
A metodologia chamada de 8 Ps da governança corporativa foi desenvolvida pelos professores José Paschoal Rosetti e Adriana Solé e está descrita no livro “Governança corporativa: fundamentos, desenvolvimento e tendências”.
Esses princípios servem como norte para o desenvolvimento de uma melhor governança corporativa e ética empresarial e tem como objetivos:
- Melhorar as práticas de governança
- Facilitar a aplicação da prática nas empresas
- Alinhar objetivos da administração aos interesses de acionistas
- Manter competitividade da empresa no mercado
- Realizar melhores planejamentos estratégicos
- Minimizar potenciais conflitos de interesse entre stakeholders
Os oito Ps da governança corporativa são:
1 – Propriedade
A propriedade é uma diretriz base que avalia as estruturas e regime legal da constituição da empresa.
Ou seja, se ela é de capital misto, aberto ou fechado, familiar, consorciada, estatal, anônima, etc. O objetivo é medir a coesão entre os acionistas e como é feita a sucessão no direito da propriedade.
A estrutura de uma empresa auxilia a sinalizar para o mercado qual é a sua situação e quais são os seus objetivos. Além disso, o tipo de propriedade tem relação direta com a razão de ser e com as diretrizes de governança de uma empresa.
2 – Princípios
Já os princípios são a base ética de uma empresa e de sua governança corporativa. A partir do tipo de propriedade é possível entender quem determina essa hierarquia de princípios.
Esses princípios estão pautados em quatro fundamentos éticos:
- Justiça e equidade de direitos
- Divulgação e transparência de resultados
- Prestação de contas responsável
- Compliance fiscal e a conformidade com normas, leis e marcos regulatórios
O ideal é que esses princípios sejam compartilhados internamente entre gestão e colaboradores e que sejam aceitos externamente. Para isso, é preciso divulgar para a sociedade quais são os princípios que regem a organização e buscar profissionais com essa mesma ética para fazer parte do quadro funcional.
3 – Propósitos
A partir dos princípios de uma empresa são definidos os propósitos da mesma, alinhando missão, visão e planos táticos para alcançar objetivos a médio e longo prazo.
É preciso clareza ao definir as diretrizes de missão, que envolve o propósito orientador, e a visão, que é o propósito empresarial, medindo sempre o alinhamento entre ambas.
Qual é o propósito da existência da empresa? Como ela contribui para a sociedade? Esse propósito deve estar sempre alinhado com os princípios e valores da empresa para a sociedade.
As estratégias desenvolvidas a partir da missão e visão precisam ser consistentes, motivadoras e realizáveis, focando sempre em retornos mensuráveis.
4 – Papéis
Para que a estratégia de governança corporativa seja bem sucedida é preciso que todos dentro da organização entendam a divisão de papéis, atribuições e funções internas.
As funções devem estar de acordo com o cargo concedido e não devem ser confundidas entre si. Por isso é importante estabelecer o que faz o conselho de administração, a diretoria executiva, quais são os papéis de proprietários, conselheiros e gestores e como as funções são desdobradas internamente.
5 – Poder
O poder dentro de uma organização deve ser exercido de forma ética e não deve ser voltado para o benefício próprio, só assim será possível que a governança corporativa gere resultados.
É importante entender a diferença entre autoritarismo e autoridade, além de legitimar as lideranças internamente.
O poder precisa ser exercido para um propósito maior, o da empresa, e as decisões de alto impacto devem ser compartilhadas. Também é importante executar um planejamento de sucessão nos órgãos de decisão da empresa.
6 – Práticas
Todas as práticas dentro da empresa devem ser guiadas por um senso de humanidade, para que o propósito não se perca, e também devem empoderar os órgãos de governança.
As boas práticas estão diretamente relacionadas a dois fatores:
- Dados: tudo deve ser feito com o embasamento em dados reais e factíveis
- Governança, risco e compliance: é preciso que exista a integração de processos dentro da empresa, que a estratégia esteja unificada e seja transparente, além de estar em conformidade com dispositivos legais, minimizando riscos
Acima de tudo, as pessoas devem estar satisfeitas com o ambiente de trabalho e com os canais de comunicação interno e externo. Outro ponto importante é existir uma gestão de conflitos ágil e eficaz.
É importante sistematizar o direcionamento da estratégia e monitorar resultados para entender se ela está de fato funcionando e como pode ser melhorada.
7 – Pessoas
As pessoas são elementos chave na governança. Nesse ponto, é importante usar boas práticas de governança e a cultura organizacional para desenvolver e revisar constantemente a qualidade do RH para tornar a instituição mais forte.
As práticas da empresa devem ser claras, documentadas e utilizadas em todos os níveis de gestão, para que todas as pessoas envolvidas no processo incorporem essas rotinas no dia a dia.
Lembre-se que as pessoas estão presentes em todos os 8 Ps da governança corporativa e é preciso que elas tenham a ética necessária para conduzir negócios e operações.
8 – Perpetuidade
A perpetuidade é o objetivo final das empresas, ou seja, manter a organização viva, atuante e com participação crescente na sociedade.
Para isso, é preciso um planejamento forte e preciso de curto, médio e longo prazo, que esteja presente em todas as estruturas, pensado a partir da pergunta “O que a empresa está fazendo hoje em dia para continuar existindo durante muitos anos?”.
A perpetuidade está associada diretamente à harmonia dos propósitos, à criação de valor, conciliação de interesses, desenvolvimento de líderes, estratégia e gestão eficaz de riscos.
Qual a importância de colocar os 8 Ps da governança corporativa em prática?
Toda empresa que se preocupa com a sua credibilidade, lucro, patrimônio e longevidade deve colocar em prática os 8 Ps da governança corporativa.
Por meio deles é possível ser mais transparente na gestão, fornecer mais segurança nos rendimentos, alinhar expectativas de stakeholders e fazer com que eles entendam e conheçam melhor a organização.
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