São muitas as opções de sistemas voltados para essa finalidade que estão disponíveis no mercado. Por essa razão, filtrar quais são os melhores softwares de gestão de fornecedores é uma boa maneira de tornar essa escolha mais fácil.
Mas antes de falarmos sobre quais soluções contemplam essa lista, é fundamental destacarmos a importância de usá-la.
O gerenciamento de terceiros deve ser visto pelas empresas como parte estratégica do seu crescimento, e o motivo é um tanto óbvio: sem a identificação de fornecedores qualificados e a construção de um relacionamento sólido com esses parceiros, há um sério risco de o fluxo do seu negócio ser comprometido.
Situações que envolvem a interrupção da fabricação de produtos, por exemplo, geram atrasos na entrega para os clientes finais. Como você deve saber, esse tipo de transtorno afeta negativamente a imagem da marca, seu relacionamento com o público-alvo, a percepção de potenciais investidores e, por fim, o faturamento da companhia.
Os softwares de gestão de fornecedores entram como uma ferramenta para otimizar e automatizar o processo de homologação. Dependendo do sistema escolhido, ele pode ir de ponta a ponta, ou seja, desde a recepção e análise de documentos e formulários, até o encerramento do contrato com o terceiro.
Além de tornar todo esse processo muito mais dinâmico e preciso, usar a tecnologia para esse fim reduz custos operacionais, ajuda a mitigar erros e contribui para aumentar a produtividade dos profissionais da área de compras e procurement, entre várias outras vantagens.
Diante de tudo o que foi dito, é possível entender por que usar um software de gestão de fornecedores pode ser benéfico para sua empresa, não é verdade?
Mas qual solução escolher para conseguir ter esses benefícios? Neste artigo, você poderá conferir os cinco melhores softwares de gestão de fornecedores do mercado e, dessa forma, encontrar a alternativa mais adequada para a sua empresa!
Quais são os melhores softwares de gestão de fornecedores?
Na nossa lista de sugestões sobre quais são os melhores softwares de gestão de fornecedores estão:
- Linkana
- G-Certifica
- HICX
- Kodiak Hub
- Achilles
Linkana
A Linkana encabeça este ranking por ser o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, e seus números reforçam isso. Em uma visão geral, as empresas que utilizam a Linkana conseguem reduzir em até 90% o tempo gasto com cadastro e homologação de terceiros.
Algumas das histórias de sucesso dessa solução são a Nivea, marca pertencente ao grupo Alemão Beiersdorf, que conseguiu diminuir em 65% esse mesmo tempo, e a CBA, Companhia Brasileira de Alumínio, pertencente ao grupo Votorantim, que reduziu de 30 para 6 dias o período necessário para fazer a homologação dos seus terceiros.
Mas existem vários outros motivos pelos quais a Linkana é a primeira sugestão na lista dos melhores softwares de gestão de fornecedores do mercado, entre eles estão as funcionalidades disponibilizadas e as vantagens que podem ser obtidas com o uso dessa ferramenta.
Funcionalidades da Linkana
- portal de fornecedores: preenchimento de formulários diretamente na plataforma e definição de políticas de risco;
- verificações automáticas: consulta a bases públicas e cruzamento de informações e dados com fontes internas e externas;
- análise de fornecedores ativos: identificação de fornecedores diversos e inclusivos, de grupos minoritários e de empresas economicamente desfavorecidas.
- alertas e monitoramento: acompanhamento em tempo real de alterações de dados e informações que afetam o cadastro dos fornecedores;
- avaliação de desempenho: análise da performance dos terceiros, o que ajuda a mensurar se o que está sendo entregue está compatível com o acordado anteriormente.
Vantagens da Linkana
Uma das grandes vantagens da Linkana são os módulos SRM, Supplier Relationship Management, o que dá a você a chance de escolher o formato mais adequado para atender o seu negócio.
Entre as opções de módulos estão:
- Linkana Onboarding: portal de fornecedores configurável e automatizado, com soluções como consultas públicas e de CNPJ e avaliação de performance qualitativa;
- Linkana Insights: análise de spend da base ativa dos fornecedores, com recursos como saneamento de dados mestre e análise de D&I;
- Linkana Network: insights de rede de terceiros e perfis universais pelo uso de ferramentas como base de conhecimento e acesso ao Supplier Open Profile;
- Linkana Services: soluções adicionais de suporte ao usuário, por exemplo, Key Account Manager / WhatsApp e Integração Single Sign-On (SSO).
G-Certifica
A G-Certifica é uma plataforma e-procurement dividida entre módulos para comprador e fornecedor.
Para quem compra, o sistema oferece recursos como:
- consultas automatizadas de documentos;
- envio de dados compilados;
- classificação automática de risco.
Já para quem fornece, o software contribui para:
- centralizar toda a documentação de venda;
- aumentar a exposição a empresas de grande porte;
- atualizar automaticamente certidões governamentais.
Funcionalidades do G-Certifica
- aprovação automática de terceiros mediante prévia análise de risco;
- possibilidade de os potenciais fornecedores responderem questionários e adicionar anexos diretamente na plataforma;
- busca e análise automática das mais variadas documentações e certidões.
Vantagens do G-Certifica
- possibilidade de padronizar processos;
- recebimento de alertas de risco;
- realização de consultas automáticas.
HICX
A proposta da HICX é entregar aos seus usuários uma solução que elimina os atritos característicos do processo de gerenciamento de fornecedores.
Funcionalidades do HICX
- consolidação de dados do fornecedor;
- gerenciamento de informações do fornecedor;
- portal de experiência do fornecedor.
Vantagens do HICX
- integração de todos os fornecedores em uma única plataforma;
- gerenciamento de conformidade (compliance) dos terceiros;
- fácil integração a outros aplicativos e sistema voltados para cadeia de suprimentos;
- possibilidade de configurar o sistema de acordo com as necessidades da empresa.
Kodiak Hub
O software Kodiak Hub Supplier Relationship Management (SRM) se apresenta como um mecanismo para construir relacionamentos sustentáveis com fornecedores.
Funcionalidades do Kodiak Hub
- ferramenta para identificação de riscos da cadeia de suprimentos;
- gerenciamento de contratos;
- avaliação e auditoria de conformidade;
- análise de desempenho de fornecedores.
Vantagens do Kodiak Hub
- é um conjunto modular de soluções de gerenciamento de terceiros;
- extrai dados de ecossistemas existentes;
- realiza atualizações automaticamente;
- abrange todo o escopo de sustentabilidade dos fornecedores.
Achilles
Fechamos a nossa lista com os cinco melhores softwares de gestão de fornecedores com a solução da Achilles, solução de cadeia de suprimentos com módulos divididos para compradores e fornecedores.
Funcionalidades do Achilles
- algumas das voltadas para compradores são:
- questionários de pré-qualificação;
- validação de dados;
- auditoria de sustentabilidade.
- algumas das voltadas para fornecedores são:
- acesso a diferentes compradores, separados por setor econômico;
- ferramenta de conexão com potenciais compradores.
Vantagens do Achilles
- conexão entre compradores e vendedores em um mesmo ambiente;
- identificação de fornecedores pré-qualificados, viabilizando o fechamento de contratos sem a necessidade de o terceiro apresentar credenciais.
Por que escolher a Linkana?
A Linkana é o primeiro e maior software de gestão de fornecedores em rede, que otimiza o sourcing, onboarding e análise de spend com uma base de dados unificada de perfis de fornecedores certificados para cadastro, risco, qualidade e diversidade.
Trata-se de uma solução muito mais adequada a nível Latam que outras ferramentas internacionais, e com maiores diferenciais em comparação com outros SRM:
- PERFIS DE FORNECEDORES CERTIFICADOS → Com o Supplier Open Profile (SOP) da Linkana, os fornecedores ganham controle de sua carteira digital de dados, levando seu histórico para outros compradores de forma automatizada e sem burocracia. Seus perfis universais padronizam dados comerciais, de risco, qualidade e diversidade de acordo com as melhores práticas de mercado, permitindo que bons fornecedores sejam encontrados e identificados de maneira muito mais rápida e simples.
- BASE DE DADOS VIVA E INTEGRADA → Dados públicos são atualizados automaticamente ou enviados uma única vez pelo fornecedor, centralizando todos os dados de fornecimento em uma fonte única de verdade, dinâmica e 100% integrada com o ERP ou e-procurement, impulsionando e garantindo o retorno do alto investimento (ROI) desses sistemas.
- CERTIFICAÇÃO D&I E ESG RATING → Certificação e classificação de fornecedores de acordo com boas práticas internacionais e modelos proprietários, em temas como diversidade, inclusão, sustentabilidade, social e governança corporativa, permitindo o controle e o atingimento de metas relacionadas a tais indicadores na cadeia de fornecimento.
Por conta de todos esses diferenciais, a Linkana é quem mais está alinhada às tendências da da visão de procurement como ecossistema, bem como das necessidades do comprador do futuro.
Preencha o formulário abaixo agora mesmo e confira como ter a solução da Linkana na sua empresa e usufruir dessas e de muitas outras vantagens!
