Inteligência de compras: por que investir nessa estratégia?
A inteligência de compras pode ser explicada como uma abordagem que usa a análise de dados para embasar os processos de aquisição de uma empresa. Com essa estratégia, é possível otimizar essa atividade, melhorar as tomadas de decisão, reduzir custos e muitos mais.
Desde que o departamento de compras passou a ser visto como uma área estratégica e de extrema importância para o crescimento de qualquer negócio, quanto mais ferramentas, recursos, técnicas e táticas forem usados para aumentar sua eficiência, melhor para os resultados.
Por sinal, a inteligência de compras entra nesse grupo como uma abordagem que usa bases reais para facilitar o dia a dia dos gestores e profissionais desse setor.
Ao utilizar dados para as deliberações e escolhas, as chances de erros diminuem, bem como os riscos que podem afetar não apenas a parte financeira da empresa, mas também sua reputação e imagem, isso sem falarmos sobre questões legais.
Se você ainda não sabe como usar essa estratégia no seu negócio ou quer se aprofundar nesse tema, siga agora a leitura deste artigo!
O que é inteligência de compras?
A inteligência de compras é uma estratégia corporativa que usa dados e análise de informações como fundamento para aprimorar os processos e o fluxo de aquisição de produtos e contratação de serviços de uma empresa. Essa prática favorece as tomadas de decisão e diversos outros pontos gerenciais.
Esse tipo de abordagem começa com a coleta e avaliação de variados dados que, de alguma forma, impactam o fluxo de compras da empresa.
Alguns bons exemplos são:
histórico de compras: incluindo frequência de aquisição e valores pagos;
desempenho dos fornecedores: como o cumprimento do prazo de entrega e a qualidade dos insumos e/ou serviços fornecidos;
comportamento do consumidor: que afeta a quantidade que precisa ser produzida/entregue pela empresa e, consequentemente, o volume de compras de matérias-primas e contratação de serviços que deve ser pedido;
movimentação do mercado: a exemplo do momento econômico que o setor está vivendo, se é favorável ou não para as empresas;
índices ESG: importantes para acompanhar o comprometimento da empresa com práticas socioambientais e de governança, o que também inclui os fornecedores.
Entenda mais sobre a importância dessa última informação no artigo: "Riscos ESG de fornecedores: quais os principais e como mitigá-los?"
Por que investir em inteligência de compras?
Investir nessa estratégia é importante por diversos motivos, inclusive para propiciar tomadas de decisões mais precisas e com menos possibilidade de erros. Porém, ela não se limita a isso.
Aplicar a inteligência em compras também contribui para:
identificar tendências, tanto de mercado quanto de consumidores;
prever padrões de consumo;
reconhecer bons preços e custo-benefício em menos tempo;
aumentar os savings.
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Quais são as vantagens da inteligência de compras?
Justamente por todas essas possibilidades, é que essa estratégia pode gerar para sua empresa diversas vantagens. Entre as que mais se destacam, estão:
melhora da rotina dos profissionais de compras;
possibilidade de reduzir custos;
chances de aumentar a receita;
aumento do poder competitivo da marca;
identificação de novas oportunidades de negócio.
Veja os detalhes!
1. Melhora da rotina dos profissionais de compras
Tudo o que envolve tecnologia e automação deixa o dia a dia dos profissionais muito mais simples, rápido e dinâmico, não é mesmo? Em uma estratégia de análise de dados de compras, isso não seria diferente.
Com as soluções certas, é possível coletar e analisar diversas informações, dispensando a necessidade de realizar essa tarefa manualmente. Lembrando que fazer tudo "à mão" demanda de muito mais tempo e aumenta as chances de erros.
Sobre automatização de processos em compras, leia também: "Linkana ou planilha de Excel: por que softwares são sempre melhores?"
2. Possibilidade de reduzir custos
Ao analisar dados como histórico de compras e desempenho dos fornecedores, pode-se descobrir quem trabalha com os menores preços (sem comprometer a qualidade) e, com isso, reduzir os gastos com compras.
Outra forma de usar uma estratégia de inteligência para gerar economia é verificando o comportamento do consumidor e as movimentações do mercado.
Um exemplo é se as pessoas estiverem comprando menos por questões econômicas. Nesse caso, não há necessidade de fazer grandes aquisições no momento. Isso evita encher o estoque com insumos que ficarão parados (gerando perdas financeiras) e podem até mesmo perder a validade, dependendo do tipo de material.
3. Chances de aumentar a receita
Quando os custos com compras são reduzidos, o reflexo pode ser sentido no preço cobrado do cliente final. Com precificação menor, as chances de vender mais aumentam e, consequentemente, a receita da empresa.
4. Aumento do poder competitivo da marca
A vantagem anterior leva a esta, que é o aumento do poder competitivo da empresa. Boas decisões de compra ajudam a reduzir gastos com as aquisições e, com isso, vender produtos/serviços a preços menores.
Porém, como a análise é mais precisa e baseada em dados, há a garantia de qualidade de tudo o que é adquirido, seja insumos ou contratação de serviços. E essas características, juntas, contribuem para destacar a marca diante dos concorrentes.
5. Identificação de novas oportunidades de negócio
Os dados ajudam a fazer comparações mais precisas. E isso dá uma visão muito mais ampla, clara e concreta de qual é o melhor fornecedor para atender às demandas da sua empresa.
Por sua vez, isso abre caminho para diferentes oportunidades de negócio, como a contratação de novas empresas fornecedoras, mais alinhadas com a sua, que ainda não fazem parte da rede de abastecimento.
Qual o papel da tecnologia na inteligência de compras?
Sem tecnologia, basicamente, não existe inteligência de compras. É fundamental usar ferramentas que realizam as coletas de dados e geram insights para facilitar a rotina.
A solução da Linkana, por exemplo, otimiza o processo de registro e bloqueio de fornecedores, automatizando a coleta e validação de informações de maneira integrada ao seu ERP.
Além disso, você e seu time de compras economizam tempo na homologação de fornecedores, automatizando e integrando aprovações de maneira simples e rápida.
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