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Utilizar blockchain em procurement consiste em implementar a tecnologia para aprimorar processos de compras e a gestão de fornecedores. Trata-se de um livro-razão compartilhado, descentralizado e imutável, no qual é possível registrar diferentes informações e transações de forma altamente segura e transparente.
Ao adotar a tecnologia blockchain consegue-se, por exemplo, levar o rastreamento na cadeia de suprimentos a outro nível e abranger etapas desde a origem da matéria-prima ou insumo, até a entrega do produto ao cliente final.
Algumas das principais vantagens de contar com um processo assim são reduzir fraudes, falhas operacionais e garantir a conformidade em todas as fases.
Na verdade, há diversos outros pontos positivos e formas de usar a blockchain em procurement. Siga a leitura para conferir quais e o que esperar do futuro dessa tecnologia para processos de supply chain.
O que é blockchain?
A blockchain é um banco de dados descentralizado formado por diversos blocos digitais que carregam suas próprias informações e as dos seus antecessores. A rede tem como principais características a imutabilidade, a segurança e a transparência.
Esses atributos são decorrentes de como o fluxo funciona na cadeia. Resumidamente, insere-se dados nos blocos, os quais recebem um carimbo de tempo com data e hora da inclusão e um hash criptográfico (uma espécie de código de integridade e autenticidade).
Todas as movimentações se mantêm por uma grande rede de computadores, identificados como nós, que validam as informações e armazenam cada um dos blocos.
Essas máquinas são independentes, isto é, não pertencem a nenhuma entidade, empresa ou governo.
A segurança é resultado da descentralização e do uso da criptografia nos blocos. Por esse motivo, para realizar qualquer tipo de fraude, é necessário acessar cada um e modificá-los. Porém, devido a essa dinâmica, é praticamente impossível.
O que é blockchain em procurement e como utilizar?
O conceito de blockchain em procurement consiste em usar a tecnologia para aprimorar, otimizar e melhorar diversos processos e atividades no setor, como:
rastreamento de produtos e materiais;
gestão de contratos;
segurança de dados;
transparência e conformidade;
fluxos de pagamentos;
avaliação e seleção de fornecedores.
Entenda cada uma dessas possibilidades em detalhes!
1. Rastreamento de produtos e materiais
Na tecnologia blockchain, registra-se cada transação em blocos, conforme explicamos. Essa dinâmica resulta em um histórico completo e imutável de cada etapa e facilita o acompanhamento em tempo real.
Por esse motivo, uma das formas de uso em procurement é justamente para aprimorar o rastreamento na cadeia de suprimentos. Inclusive, com a opção de o cliente final verificar a origem dos produtos/serviços adquiridos e, a partir dessa percepção, aumentar o seu nível de confiança em relação à marca.
2. Gestão de contratos
Os contratos inteligentes, ou smart contracts, são documentos legais digitais autoexecutáveis baseados em blockchain.
Contratos registrados na rede dispensam a interação humana e evoluem conforme as regras estabelecidas.
Na gestão de fornecedores, por exemplo, podem liberar automaticamente o pagamento aos parceiros tão logo executem uma determinada tarefa, como a entrega da mercadoria antes do prazo.
Aproveite e leia também: “Gestão de contratos: como fazer corretamente? 5 dicas!”
3. Segurança de dados
Uma das principais características da tecnologia blockchain é a segurança nas transações, resultado da combinação entre criptografia, descentralização e pelo fato de cada bloco carregar seus dados e dos anteriores.
Por esse motivo, ao usá-la em procurement, é possível aumentar a proteção de informações trocadas com fornecedores, especialmente as confidenciais, como financeiras e jurídicas.
Aqui, vale destacar que garantir a segurança dos dados é essencial para manter sua empresa em compliance, bem como para aumentar a confiança do fornecedor e estreitar o relacionamento comercial.
Este artigo tem dicas sobre esse tema que também ajudarão você: “Proteção de dados de empresas: boas práticas para seguir”
4. Transparência e conformidade
O que acabamos de comentar remete a outro ponto extremamente importante: a transparência em compras. Neste cenário, a blockchain em procurement permite que todos os envolvidos nesse processo visualizem informações, dados e documentos a qualquer momento.
Como os registros são imutáveis — isto é, impossíveis de sofrerem modificações — ajudam a garantir o cumprimento de políticas internas, leis e regulamentações.
5. Pagamentos mais rápidos e seguros
Os pagamentos via blockchain dispensam intermediários, como bancos e instituições financeiras e, por esse motivo, geram menos custos.
Para pagar fornecedores dessa forma, é possível usar criptomoedas, moedas digitais de bancos centrais (CBDCs) ou tokens (ativos digitais lastreados em bens monetários físicos), por exemplo.
Essa é uma boa opção para gestores que têm na rede de abastecimento da empresa fornecedores internacionais e que precisam otimizar esse fluxo, aumentar a segurança e reduzir gastos.
Sugestão de leitura: “Pagamento de fornecedores: 8 dicas de como fazer o controle”
6. Avaliação e seleção de fornecedores
O aprimoramento da avaliação e da seleção de fornecedores via blockchain fica por conta da construção de um cadastro e histórico transparente desses parceiros comerciais.
É possível, por exemplo, confirmar a veracidade de documentos e registros de conformidade e, assim, diminuir os riscos e tomar decisões de contratação mais seguras.
Quais os benefícios e desafios do blockchain em procurement?
A tecnologia blockchain tem potencial de gerar diversos benefícios para a área de procurement da sua empresa, como:
aumentar o nível de segurança nas transações e fluxo de dados;
gerar transparência em compras;
facilitar a rastreabilidade;
ajudar no monitoramento de conformidade;
reduzir fraudes e erros;
aprimorar a gestão de riscos de fornecedores.
Porém, para chegar a essas vantagens, é preciso superar alguns desafios da implementação da tecnologia. Estão entre os recorrentes:
custo e complexidade de implementação;
falta de conhecimento técnico;
interoperabilidade com sistemas existentes;
problemas com escalabilidade;
cultura corporativa resistente a mudanças.
A superação desses obstáculos depende de fatores como porte da empresa, objetivos com o uso da blockchain e orçamento disponível. Porém, em linhas gerais, é possível resolvê-los com boas práticas como:
planejamento financeiro estratégico;
implementação gradual;
reconhecimento da alta direção quanto ao valor da mudança.
Leia também: “Como convencer seu chefe a contratar a Linkana? 4 maneiras para motivá-lo”
O que esperar do futuro do blockchain em procurement?
Segundo a Deloitte, a blockchain continua a amadurecer. Assim, tão logo se solucione os principais desafios tecnológicos, o futuro reserva cadeias de suprimentos menos fragmentadas que as vistas atualmente.
Além disso, também será possível, por exemplo:
reduzir significativamente o risco de fornecimentos antiéticos;
garantir um fluxo de distribuição mais eficaz de produtos;
aumentar a visibilidade para clientes e órgãos regulamentadores;
fornecer provas irrefutáveis de padrão de qualidade.
Gostou dessas informações e quer mais dicas para melhorar a supply chain da sua empresa? Então, aproveite que está aqui, no blog da Linkana, e confira os artigos:
