Governança de saving: por que é importante realizar? Confira!
A governança de saving pode ser descrita como um conjunto de políticas, processos, estruturas, regras e diretrizes internas de uma empresa, criadas com o objetivo de garantir a durabilidade e sustentabilidade da economia de recursos no fluxo de compras.
Aliás, a governança de compras, como também costuma ser chamada, é ainda uma maneira de melhorar o custo total de propriedade (TCO) e o cost avoidance, que é a busca por evitar custos futuros para o negócio.
Além da parte financeira, ao realizar esse tipo de governança, você tem a chance de aumentar o nível de transparência e responsabilidade nos processos de compras, mitigar diversos riscos e tudo isso sem comprometer a qualidade do que está sendo adquirido.
Só com essa explicação inicial já dá para ter uma boa noção de quanto a governança de saving é importante, concorda? Para entender melhor esse mecanismo, basta seguir a leitura deste artigo.
O que é governança de saving?
A governança de saving é a junção de diferentes processos, direcionamentos, regras e políticas que ajudam gestores e profissionais da área de compras e procurement a economizar e usar com mais consciência e precisão os recursos financeiros da empresa para a aquisição de produtos ou contratação de serviços.
Para esse conceito ficar mais fácil de ser compreendido, vale lembrar que saving de compras é a redução de valor que um comprador consegue alcançar durante a negociação com um fornecedor.
A ideia é obter o melhor custo-benefício possível, aproveitando bem o orçamento liberado para a compra, sem afetar negativamente a qualidade do que está sendo adquirido/contratado, nem o relacionamento com os fornecedores.
O mecanismo de governança, aplicado ao saving, tem como um dos objetivos garantir resultados como esses. Dessa forma, os profissionais de compras e procurement conseguem alinhar a economia às necessidades de abastecimento do negócio.
Dica de leitura: "Relacionamento estratégico com fornecedores: como construir um sólido?"
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Qual a importância da governança de saving?
Essa prática é importante, principalmente, para maximizar o uso dos recursos financeiros destinados para compras.
Por meio desse mecanismo, também é possível alcançar benefícios como:
mitigação de riscos;
garantia de qualidade;
aumento de eficiência de compras;
melhora da transparência e accountability.
Veja mais detalhes!
Mitigação de riscos
A aplicação de um mecanismo de governança em saving ajuda a mitigar diversos riscos, a exemplo de fraudes, corrupção de fornecedores e outros, visto que a prática:
padroniza o processo de compras;
estabelece critérios de seleção de empresas fornecedoras;
aprimora a gestão de contratos;
ajuda a garantir o atendimento de leis e regulamentações, mantendo a empresa em compliance.
Assim, qualquer ação que for feita fora desses parâmetros levanta suspeitas e gera a chance de investigação.
Garantia de qualidade
Também pelos motivos acima, a governança aplicada ao saving contribui para assegurar a qualidade dos insumos e matérias-primas adquiridos, além de dos serviços terceirizados contratados.
Isso acontece porque há uma série de padrões e políticas que precisam ser seguidos. Dessa maneira, os fornecedores são selecionados com precisão maior, ao passo que as negociações para redução de custos são feitas com foco no não comprometimento da qualidade do que está sendo comprado/contratado.
Aumento de eficiência de compras
Por existir processos a serem respeitados, os profissionais de compras e procurement sabem exatamente como agir e quais passos dar.
Com isso, eles têm os parâmetros necessários para tentar a redução de custos, ficando claro até que ponto podem ir. O resultado é um setor muito mais eficiente e devidamente alinhado com o propósito de crescimento da empresa.
Melhora da transparência e accountability
Mecanismos de governança exigem que tudo seja devidamente documentado, com clareza nos critérios e objetivos dos processos e definição das responsabilidades, entre outras práticas relacionadas.
É devido a essas características que, em saving, isso ajuda a aumentar a transparência e o accountability, termo usado para definir as responsabilidades quanto à prestação de contas.
Aproveite e leia também: "Governança corporativa: o que é e por que transforma uma empresa?"
Quais os principais objetivos da governança de saving?
Certamente, o principal objetivo dessa prática é gerar economia de recursos, a partir de direcionamentos e parâmetros que contribuem para que os valores destinados para compras sejam usados da melhor forma possível.
Somado a esse, outros importantes objetivos do mecanismo de governança aplicado ao saving são:
promover um alinhamento estratégico entre a área de compras e as metas e planejamento da companhia;
evitar que a busca pela redução de custos comprometa a qualidade dos insumos e/ou serviços;
proteger a empresa de diferentes riscos, principalmente os financeiros;
contribuir com a sustentabilidade econômica do negócio;
embasar as tomadas de decisão.
Sugestão de leitura: "Gestão da qualidade de fornecedores: como realizar? 3 fases principais"
5 boas práticas em governança de saving
Para sua empresa alcançar benefícios como esses, é fundamental adotar algumas boas práticas. E as principais são:
fazer um diagnóstico prévio da situação econômica do negócio e de como o processo de compras é realizado atualmente;
definir metas claras, mensuráveis e possíveis de serem atingidas;
montar uma estrutura de governança especialmente direcionada para a área de compras;
desenvolver um plano de implementação do novo mecanismo, com um cronograma a ser seguido;
treinar adequadamente os profissionais para se ajustar às novas diretrizes e se conscientizar quanto à importância da governança para a área.
Como implementar governança em saving?
Para implementar a governança de saving em compras, é preciso considerar seus quatro pilares, que são:
liderança: responsável pela definição de estratégias para chegar à economia de recursos, assim como estimular e garantir a participação e envolvimento dos demais profissionais;
procedimentos e políticas: são as diretrizes que devem ser seguidas para a execução desse mecanismo;
processos: ajudam a garantir que o saving em compras seja alcançado como programado e, também, definem as padronizações nesse fluxo;
recursos e tecnologia: são soluções e sistemas que possibilitam chegar aos resultados pretendidos.
Esse último tópico inclui o uso de um bom sistema de gestão de fornecedores. Afinal, é essencial encontrar parceiros que abrem espaço para negociações de valores alinhadas com as necessidades da sua empresa.
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