Centralize toda a coleta de documentos dos seus fornecedores
O processo de onboarding de fornecedores pode gerar muita dor de cabeça para o seu time. São diversos documentos a serem recolhidos, analisados e aprovados. Podem chegar por e-mail, mensagem ou algum canal de comunicação e se perder na burocracia.
Com um Portal de Fornecedores todos os documentos dos seus fornecedores serão enviados em um canal próprio e simples. E isso possibilita um aumento enorme tempo produtivo da sua equipe.

20 horas por semana são desperdiçadas por equipes em processos manuais

O tempo gasto conferindo longas e inúmeras cadeias de e-mails, adicionando certidão uma a uma em seu próprio portal e horas aguardando ser atendido numa chamada telefônica são rotinas desgastantes de diversas equipes para, apenas, receber os documentos de seu fornecedor. Fora o tempo de análise que pode reprovar o documento recebido.
Com o Portal de Fornecedores, sua equipe receberá todos os documentos e poderá aprovar toda a documentação em um mesmo ambiente de forma simples e rápida. E caso algum documento não esteja de acordo com a sua política de risco, poderá requisitar a correção de seu fornecedor.
O que é o Portal de Fornecedores

Um novo fornecedor para a sua empresa pode significar novos serviços, uma melhora da qualidade na entrega para o seu consumidor final ou um facilitador para os seus colaboradores.

Mas também pode significar mais horas gastas com negociação, coleta de documentos, aprovação de certidões, licenças e documentação de cadastro como dados fiscais e bancários.

Fazer isso de forma manual pode exigir muito tempo e paciência dos seus colaboradores. Buscar e-mails antigos, telefonemas e trocas de mensagens desencontradas é desesperador e ineficiente.

Com o Portal de Fornecedores da Linkana você poderá reunir todos os dados cadastrais fundamentais da sua base de fornecedores em um mesmo ambiente. Além de poder categorizar e reprovar, caso necessário, documentos que não condizem com a sua política de compliance e muito mais. Tudo isso de forma simples, rápida e intuitiva.

01.

O Portal de Fornecedores vem para tornar o seu processo de coleta de documentos mais eficiente e com o menor número de canais de envio possível.

Com o Portal, seu fornecedor terá um canal específico para enviar todas as certidões, dados cadastrais ou informações necessárias para que ele possa ser cadastrado na sua base de fornecedores.

Seus colaboradores não precisarão se preocupar com planilhas, inúmeras trocas de e-mail, mensagens perdidas ou problemas para atualizar a plataforma com documentos. O Portal irá reduzir o tempo gasto com cada fornecedor e transformá-lo em horas úteis para sua empresa.

02.

O processo de homologação de um novo fornecedor não é desgastante apenas para a empresa que contrata, mas também para os fornecedores. São diferentes envios de documentos, requisições por e-mail e, em alguns casos, retrabalho de envio de documentos que ainda não foram analisados.

Para a sua gestão, ter todos os dados centralizados, possibilita uma visão estratégica do estágio de homologação e cadastro do novo fornecedor e diminui a preocupação com dados perdidos e aumenta o tempo produtivo da sua equipe.

03.

Diminua o tempo de cadastro com os fornecedores com um processo mais eficiente e ágil, podendo, assim, iniciar mais rapidamente o seu contrato de fornecimento. Crie um canal único de troca de dados e tenha noção do estágio de homologação do seu fornecedor, tornando o processo mais simples e claro tanto para a sua empresa quanto para o fornecedor, além de manter todos os dados centralizados e de fácil acesso.

Como a Linkana ajuda sua empresa com um Portal de Fornecedores
Busca automática em todas as bases de dados públicas

Com o Portal de Fornecedores da Linkana, além de diminuir o tempo de homologação de seus fornecedores, você terá uma visão estratégica da sua base de fornecedores.

Vai ser possível estimar o tempo médio de homologação, saber quais documentos e quais fornecedores estão com pendências e quais os documentos têm maior recorrência de problemas ou não entregas.

Você vai ter inteligência gerada para sua empresa desde a homologação de seus fornecedores até o final do processo.

Perguntas Frequentes

Sim! Além de realizar uma análise dos dados públicos de risco, também optamos por solicitar informações privadas ao fornecedor, como Alvará de Funcionamento, Alvará Sanitário, Contrato Social, Dados Bancários, etc.

Sim, você consegue fazer o upload de documentos do fornecedor dentro da Linkana.

Sim, sempre que houver alteração na etapa do fornecedor dentro do processo de onboarding, os usuários participantes do processo serão alertados via e-mail informativo e pela própria plataforma.

Como ajudamos a Mitre a abrir capital na bolsa de valores

Atuamos como uma solução completa no processo de homologação na Mitre, iniciando no onboarding e cadastro até a gestão e monitoramento de fornecedores, garantindo o atendimento da política de compliance e risco da empresa.

Somos a solução escolhida por grandes empresas

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Revolucione a sua gestão de dados de fornecedores

O seu time perde muito tempo com planilhas manuais, trocas de e-mails intermináveis, e/ou gasta muito dinheiro com sistemas caros e que não resolvem em nada sua dores?

Essa é a sua oportunidade de diminuir a burocracia no seu processo de compras, eliminar riscos e reduzir custos na gestão e busca de novos fornecedores.

Na Linkana você terá uma plataforma simples e intuitiva com todos os dados necessários para uma melhor tomada de decisão estratégica.

Preencha seus dados ao lado para falar com um dos nossos especialistas e venha ser um Comprador do Futuro!

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